Business Support Associate SC-6 / Ассистент руководителя (Executive) в United Nations World Food Programme

Всемирная продовольственная программа (ВПП ООН) - это гуманитарная организация ООН, оказывающая продовольственную помощь в виде денежной помощи, сертификатов или продуктов питания общинам, пострадавшим от войны . В своей деятельности КПН руководствуется гуманитарными принципами нейтралитета, беспристрастности, гуманности и независимости. Опираясь на страсть, преданность и профессионализм наших 24 000 сотрудников по всему миру, Всемирная продовольственная программа (ВПП) работает более чем в 123 странах и территориях, чтобы доставлять жизненно необходимую пищу людям, оставшимся перемещенными в результате конфликта и обездоленными в результате катастроф. Кроме того, КПН помогает отдельным лицам и общинам найти кардинальные решения для многих проблем, с которыми они сталкиваются, строя лучшее будущее. 

• 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  400">Job Title: Business Support Associate (Executive)
• Type of Contract: Service Contract SC-6
• Unit / Division: Management Team
• Duty Station: Kyiv
• Closing date: 11 August 2024 , средний (Central European Time) 
   

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world's велику humanitarian organization saving lives v emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and impact of climate change. 

В WFP, люди находятся в области всех, кто, и представление о будущем WFP труды являются одной из различных, представленных, Skilled, a vysoké výkonné týmy, selected on merit, operating in ealthy and inclusive work environment, living WFP's values ​​(Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change lives of thhose WFP   

Для проверки более WFP, посетите наш веб-сайт: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter. 

Что вы будете делать на этой должности? 

Почему стоит работать с нами? 

Война в Украине имела серьезные последствия как для людей внутри страны, так и для тех, кто во всем мире зависит от огромных запасов зерна. Она причиняет невыразимые страдания гражданскому населению, перемещает семьи и нарушает цепочки поставок и производство продуктов питания. . Это вызвало одно из самых быстрых вынужденных перемещений населения со времен Второй мировой войны. Около 6 миллионов украинцев по-прежнему живут в качестве беженцев по всей Европе, а почти 5,1 миллиона являются вынужденными переселенцами. Многие из них потеряли свои дома и средства к существованию. линии снабжения нарушены из-за боевых действий, многие семьи на востоке и юге не имеют надежного доступа к питательной пище.

ВПП использует гибкое сочетание продовольственной и денежной помощи для поддержки сообществ, пострадавших от войны, где бы они ни находились. Это включает в себя работу с местными партнерами по распределению продовольственных пайков в районах вблизи линии фронта и предоставление денежных переводов везде, где есть люди. доступ к банкам и рынкам для покупки продуктов питания. С марта 2022 года ВПП ООН распределила продовольственную и денежную помощь, эквивалентную 2,4 миллиардам обедов, семьям, перемещенным и пострадавшим в результате войны, сотрудничая напрямую с местными службами реагирования. -вес: 400; font-style:normal">

ВПП — лауреат Нобелевской премии мира 2020 годаЛауреат.  

ВПП предлагает очень инклюзивную, разнообразную и мультикультурную рабочую среду.  

ВПП инвестирует в личное и профессиональное развитие своих сотрудников посредством ряда тренингов, аккредитации, коучинга, наставничества и других программ, а также посредством возможностей внутренней мобильности.  

Карьерный путь в WFP предоставляет прекрасную возможность работать в различных страновых, региональных и глобальных офисах по всему миру, а также с увлеченными коллегами, которые неустанно работают для обеспечения эффективности гуманитарная помощь достигает миллионов людей по всему миру. 

ВПП предлагает конкурентоспособный пакет льгот, включая зарплату, отпуск и медицинскую страховку. 

Как вы можете изменить ситуацию?

В этом положении вам придется:   

1. Под руководством исполнительного менеджера (офис управления) обеспечивает специальную поддержку старшего руководства ВПП Украины, включая организацию поездок и поддержание связи с другими командами по вопросам, связанным с маршрутом, визами и бронированием отелей.
2. По согласованию с руководителем поддерживает в актуальном состоянии календари странового директора (CD) и заместителей странового директора (DCD), включая установление контактов с офисами высокопоставленных посетителей, организацию встреч и встреч для CD и DCD, выступая в качестве переводчика. при необходимости.
3. Организует внутренние, внешние встречи и встречи на высоком уровне с представителями/должностными лицами, включая ответственность за окончательное оформление повесток дня встреч, приглашений, подготовку и распространение документации, а также подготовку протоколов собраний, а также потребности в логистике< br style="font-style:normal;font-weight: 400"/>для встреч (конференц-зал, ИТ и т. д.).
4. Пересматривает и просматривает корреспонденцию и документацию, предоставляя отзывы и внося поправки, где это необходимо, чтобы способствовать выпуску этих материалов в соответствии со стандартами времени и качества.
5. Обеспечивает эффективное и действенное функционирование фронт-офиса руководства ВПП Украина, полную конфиденциальность во всех аспектах выполнения задания, ведение протокольных процедур, управление информацией.поток операций и контроль за соблюдением сроков и взятых обязательств.
6. Ведет файловую систему, обеспечивающую сохранность конфиденциальных материалов. Использование автоматизированной системы хранения электронных и бумажных копий.
7. Отвечает на сложные запросы в службу поддержки бизнеса, обеспечивая своевременное и точное решение запросов клиентов.
9. Выполняет другие порученные обязанности.

Чтобы присоединиться к нам в спасении жизней , изменив жизнь, вы получите:

Образование: Аттестат средней школы или его эквивалент.

Опыт: Шесть лет опыта работы в административных службах, финансах, бухгалтерском учете, аудите , требуются человеческие ресурсы или соответствующая область. Предыдущий опыт работы в ООН или другой международной организации, включая проекты развития и/или гуманитарные проекты, является преимуществом.

Знания и навыки: Продвинутый уровень опыта работы с компьютерами и офисными программами (MS Word). , Excel, SharePoint и т. д.) желательно. 

Язык< span style="font-weight: 400; font-style:normal">: Свободное владение (уровень C) английским и украинским языками. Знание другого официального языка Организации Объединенных Наций является преимуществом.

Раньше вы подаете заявку...

ВПП ищет кандидатов, отличающихся высочайшей честностью и профессионализмом, которые разделяют наши гуманитарные принципы. Все решения о приеме на работу принимаются на основе потребностей организации, требований к должности, заслуг и индивидуальной квалификации. ВПП стремится обеспечить инклюзивную рабочую среду, свободную от сексуальной эксплуатации и насилия, всех форм дискриминации, любого рода притеснений, сексуальных домогательств и злоупотреблений властью. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных.  

Мы стремимся добиться паритета и инклюзивности в наших командах в Украине.  

ВПП стремится к доступному и инклюзивномуЭлектронный процесс найма и трудоустройства. Свяжитесь с нами по адресу глобально. [email protected], чтобы сообщить нам, если у вас есть запросы на доступность для людей с ограниченными возможностями. Член команды по разумному приспособлению свяжется с вами, чтобы конфиденциально обсудить ваши потребности. 

Никакие назначения по каким-либо контрактам не будут предлагаться членам Консультативного комитета ООН по административным и бюджетным вопросам (ККАБВ), Международной гражданской Комиссия по обслуживанию (КМГС), Финансовый комитет ФАО, Внешний аудитор ВПП, Аудиторский комитет ВПП, Объединенная инспекционная группа (ОИГ) и другие аналогичные органы в системе Организации Объединенных Наций, наделенные надзорными обязанностями в отношении ВПП, как во время их службы, так и в течение трех лет после прекращения их деятельности. услуга. 

Как подать заявку...

< p style="font-weight: 400; font-style:normal">Для рассмотрения вам предлагается подать заявку через Портал набора персонала ВПП. Резюме и сопроводительное письмо должны быть представлены на английском языке. 

Только с кандидатами, включенными в короткий список, мы свяжемся для дальнейших шагов нашего процесса набора персонала.  

Мы также рекомендуем вам создать свой профиль кандидата и настроить оповещения о вакансиях WFP, чтобы узнать больше обо всех возможностях, доступных для присоединяйтесь к нам и измените жизнь людей, которым мы служим, к лучшему.