Помощник собственника бизнеса (executive assistant) в ИРВИС УКРАИНА, ООО

Основные обязанности:

• Координация рабочего графика:
•  Организация встреч, звонков, путешествий и других рабочих дел владельца бизнеса.Административная поддержка: 
< li>Ведение корреспонденции, оформление документов, подготовка презентаций и отчетов.Планирование и контроль задач: 
• Помощь в определении приоритетов и контроле выполнения задач, мониторинг дедлайнов.Коммуникация: Взаимодействие с клиентами, партнерами, сотрудниками, в частности через электронную почту и телефон. Участие в принятии решений:
• Вовлеченность  до подготовки предложений или исследований для принятия решений владельцем бизнеса.
• Подготовка к совещаниям: Сбор информации, подготовка материалов для встреч, а также оформление протоколов.Управление проектами:
• Возможно ведение небольших проектов или координация работы над отдельными задачами.

Требования:

• Высокие организационные навыки:
• Умение структурировать и планировать собственное рабочее время и время руководителя. Внимательность к деталям:
• Помощник должен быть точным и тщательно относиться к задачам, документам и информации. >
• Умение эффективно общаться с разными сторонами.Гибкость: Возможность быстро реагировать на изменение приоритетов и планов.Конфиденциальность: Важно сохранять конфиденциальность информации, связанной с бизнесом.
• Навыки работы с ПК: Умение пользоваться Microsoft Office, Jira и другими офисными программами.
• Опыт: Желаемый предыдущий опыт работы на подобных должностях.Мультизадачность: Способность работать одновременно над несколькими задачами.

Личные качества: Стрессоустойчивость, Пунктуальность, Инициативность

Условия труда:

• Гибкий или фиксированный график работы.
• Возможна дистанционная работа или работа из офиса
< li>Конкурентоспособная заработная плата.