Бизнес Аналитик/-иня / Технический/-а Писатель/-эта / (Business Analyst/Technical Writer (Consultant)) - Международная организация по миграции (МОМ), Представительство в Украине в Міжнародна організація з міграції / МОМ

  ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

Должность: Бизнес-аналитик/ Технический писатель (Консультант)

Под общим руководством главы миссии и старшего менеджера программы (IBM), под непосредственным руководством национального сотрудника программы и международного эксперта по таможне, консультант будет отвечать за проект EU4SL&IBM. задачи, связанные с реализацией пилотного технического решения электронного билета, которое разрабатывается для автомобильных пунктов пропуска.

Одной из конкретных целей финансируемого ЕС проекта МОМ «Поддержка ЕС в усилении IBM в Украине (ЕС для линий солидарности и IBM) (EU4SL&IBM), в рамках которого будет задействован Консультант, является реализовать меры по упрощению процедур торговли с целью оптимизации потоков экспорта товаров первой необходимости, включая сельскохозяйственные товары, из Украины в контексте полос солидарности ЕС-Украина. Это будет обеспечено, в частности, за счет расширения сотрудничества между участниками Интегрированного управления границами и. внедрение соответствующих решений ИКТ, направленных на цифровизацию процессов на границе и обеспечение совместимости и взаимодействия различных систем ИКТ, управляемых участниками IBM, в соответствии со стандартами ЕС и передовой международной практикой.

Бизнес-аналитик/консультант по техническим писателям будет работать в тесном сотрудничестве и координации с ведущим экспертом по ИКТ EU4SL&IBM, техническими координаторами по анализу бизнес-процессов (BPA) и архитектуре программного обеспечения, а также членами проектной группы, которые отвечает за реализацию мер по упрощению процедур торговли.

1. Контекст и объем проекта:

МОМ создала Межведомственную техническую рабочую группу (IAWG) под председательством Министерства развития общин, территорий и инфраструктуры Украины (Министерство инфраструктуры) и с участием Государственной пограничной службы Украины (ГПОС), Таможенной службой Украины (ГТС) и под руководством экспертов МОМ работать над пилотированием решения по электронному билету и его интеграцией сh решение электронной очереди и системы ИКТ на границе. Целью этой инициативы является оптимизация пограничных процессов и улучшение трансграничных операций. Ожидаемые результаты от пилотного внедрения решения по электронному билету включают:

Улучшение логистики/управления очередями на ПП – за счет отказа от бумажного купона и совместимость между электронной очередью, действующей перед границей, и системами ИКТ, администрируемыми SBGS и SCS внутри ПП, и использовать это для оптимизации использования полос, киосков, человеческих ресурсов и процесса ПП в целом.

Автоматический контроль транспортных средств перед прибытием на ПП – с использованием ANPR в сочетании с данными, полученными электронной очередью и ИТ-системами, администрируемыми SCS и SBGS, устраняя необходимость в ручных проверках и ручном вводе дублированных данных в различные системы, тем самым уменьшая влияние человеческого фактора и повышая общую эффективность систем ИКТ.

Консультант сосредоточится на взаимодействии между указанными участниками КУГ, гарантируя, что Техническое задание (ТЗ) отражает структуру и требования к обмену информацией между этими системами ИКТ и одобрено Министерством инфраструктуры, СГГГ и ГКС.

Проект МОМ, в котором участвует консалтинговая компания: «Поддержка ЕС по укреплению IBM в Украине (ЕС для линий солидарности и IBM) (EU4SL&IBM)».

1. Организационный отдел/подразделение, в котором участвует консультант: Управление миграцией и границами (MBG)
2. Задачи, которые необходимо выполнить по этому контракту: Консультационные услуги категории B

В конкретные задачи Консультанта входят:

1. Разработать технические требования к решению электронного билета. Это решение будет администрироваться Государственной пограничной службой Украины (ГПГС) в рамках пограничной ИКТ-системы Гарт-1.
2. Обеспечить интеграцию с другими системами межведомственного управления границами, в частности с системой электронной очереди, управляемой Министерством инфраструктуры, и Автоматизированной системой таможенной обработки, управляемой ГТС. Окончательные ТЗ должны определять взаимодействие между этими системами, определяя наборы данных. и форматы обмена.
3. Оказывать поддержку при подготовке к тендеру и технической оценке предложений, которые будут получены в рамках закупки ИКТ-решения, а также после того, как МОМ выберет подрядчика для перекрестной проверки утвердил ТЗ по Техническому Требованию, предложенному подрядчиком, с обоснованием технических решений и обеспечением достижения компромиссов по некритическим вопросам.
4. Изучите существующую документацию, выявите пробелы и дайте рекомендации:
5. Изучите существующую документацию, выявите пробелы и дайте рекомендации:
6. li>

• Просмотрите всю существующую соответствующую документацию, связанную с IAWG и электронным билетом.ИКТ-решение. Сюда входит изучение концепции, протоколов (отчетов) заседаний МРГ, рассмотрение проекта ТЗ и схемы АБП. После рассмотрения существующей документации Консультант определит любые пробелы или области для улучшения и согласует предложения по улучшению ТЗ с МОМ

1. Описать процессы BPA взаимодействия и обмена информацией между заинтересованными пограничными системами ИКТ (форматы/типы необходимых данных; существующее и желаемое время для обработки запросов).
2. Обеспечить завершение работы по Техническое задание (ТЗ) на разработку технических требований к решению электронного билета с Мининфраструктуры, СГГС и ГКС с упором на обеспечение сотрудничества между Мининфраструктуры, СГГС и ГКС и соответствие предлагаемому техническому решению МОМ.
3. Описать и поддержать соглашение о технических форматах данных, которыми обмениваются между системой электронного билета SBGS и другими пограничными системами ИКТ, управляемыми участниками IBM.
4. Дизайн требования к подсистемам хранения данных, в которых будут храниться данные, передаваемые между ИКТ СГБС и соответствующими системами ИКТ;
5. Обеспечить сроки и контроль качества всех задач, связанных с решением АБП ИКТ, путем разработки Гарантии качества План.
6. Поддержка технической оценки технических предложений, представленных в рамках закупки ИКТ-решения для электронного билета.
7. Оценка предлагаемых технических требований на соответствие утвержденным техническим заданиям, предоставление отчета и подробной информации. обратная связь.
8. Участвуйте в технических совещаниях, совещаниях IAWG и координационных совещаниях, записывайте технические предложения и рекомендации участников КУГ, активно участвуйте в технических совещаниях и при необходимости предоставляйте обоснования предлагаемого решения.< /li>
9. Выполнять другие обязанности, которые могут быть поручены.
10. Ощутимые и измеримые результаты рабочего задания

Результат 1. Срок: 4–5 недель после подписания Консультационного соглашения

1. Полное описание процессов BPA взаимодействия и обмена информацией между заинтересованными пограничными системами ИКТ (форматы/типы необходимых данных; существующее и желаемое время для обработки запроса).
< li>Утвердить Техническое задание (ТЗ) на разработку технических требований к решению для электронного билета с Министерством инфраструктуры, SBGS и SCS.

Результат 2. Сроки: 2–3 месяца после подписания Консультационного соглашения

1. Разработать План обеспечения качества для обеспечения сроков и контроля качества всех задач, связанных с АБП.
2. Оказать поддержку тендерному процессу: квалификационные критерии, разработанные для потенциальных участников торгов, вопросы в рамках тендерного процесса.

Результат 3. Сроки:  4–6 месяцев после подписания Консультационного соглашения

1. Полная техническая оценка технических предложений, представленных в рамках закупки ИКТ-решения для электронного билета.
2. Технические требования, предложенные выбранным поставщиком для электронного билета тикет ИКТ-решение проверяются на соответствие утвержденному ТЗ. Предоставляется отчет и исчерпывающая обратная связь.
3. Показатели эффективности для оценки результатов (ценность оказанных услуг в относительно их стоимости):

Работа консультанта будет оцениваться МОМ по критериям, изложенным ниже:

• Удовлетворительное выполнение задач, указанных в настоящем ТЗ, в течение 6 месяцев. Вознаграждение выплачивается Консультанту в отношении подтвержденного ежемесячного отчета о проделанной работе.
• Качество технического исполнения Документы, разработанные Консультантом, являются всеобъемлющими и учитывают доступные структуры передового опыта в области ИТ;
• Отзывы и комментарии, предоставленные заинтересованными участниками IBM, рассматриваются профессионально, а техническое обоснование соответствует решению предложено;
• Положительные отзывы о деятельности Консультанта, полученные от участников IBM.

1. Необходимые командировки:

           Да, по всей Украине, по мере необходимости.

1. Требуется образование, опыт и/или навыки

Квалификация и опыт:

• высшее техническое образование; степень бакалавра или выше;
• четкое понимание принципов и особенностей методологий разработки программного обеспечения;
• продвинутое знание бизнеса методы анализа;
• опыт оптимизации и моделирования бизнес-процессов;
• опыт работы в сфере ИТ не менее трех лет, в частности в разработке технической документации;
• знания особенностей сферы бизнеса в сфере государственных услуг (желательно);

Навыки:

• оперативный склад ума и навыки подробного и структурированного описания функциональных требований;
• сильные аналитические навыки и способность критически оценивать информацию, собранную из различных источников;
• способность представлять функциональные требования в графической форме;
• способность устанавливать четкие цели и приоритеты; навыки тайм-менеджмента, способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• гибкость, способность изменять подход. согласно изменению sзаинтересованные стороны, условия, обстоятельства и обратная связь;
• способность принимать критику ради постоянного развития.

1. Компетенции

Ценности

• Инклюзивность и уважение разнообразия: уважает и поощряет индивидуальные и культурные различия; поощряет разнообразие и инклюзивность, где это возможно.
• Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует в соответствии с организационными принципами/ правила и стандарты поведения.
• Профессионализм: демонстрирует способность работать сдержанно, компетентно и целеустремленно, а также проявляет осторожность в решение повседневных задач.

Основные компетенции – поведенческие индикаторы

• Инклюзивность и уважение разнообразия: уважает и поощряет индивидуальные и культурные различия; поощряет разнообразие и инклюзивность, где это возможно.
• Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует в соответствии с организационными принципами/ правила и стандарты поведения.
• Профессионализм: демонстрирует способность работать сдержанно, компетентно и целеустремленно, а также проявляет осторожность в решать повседневные задачи.

1. Другое

Любое предложение, сделанное кандидату в связи с настоящим объявлением о вакансии, подлежит подтверждению финансирования.

Назначение будет осуществляться при условии подтверждения того, что кандидат пригоден для назначения по состоянию здоровья и наличия допуска безопасности.

Обязательным условием для вступления в должность является легальное проживание в стране места службы и разрешение на работу, если применимо.

1. Как применить:

Заинтересованным кандидатам предлагается отправить свои Личный Форма истории и сопроводительные письма или резюме с именами и контактами трех рекомендателей на адрес [email protected] с темой «Бизнес-аналитик/технический писатель (Консультант)” автор 30 Не позднее мая 2024 г.  

Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.

Период публикации:

С 23.05.2024 по 30.05.2024