Менеджер базы в ACTED

b)  ¦Maintain active and regular working relationships с другими NGOs, UN agencies, clusters, working groups, consortia, etc. в sub-area/base level ensuring maximum visibility of ACTED

c)  ¦Maintain active and regular working relationships с local authorities and where necessary non-state actors and obtain required authorizations and buy-in for ACTED's -area/base level

d)  ¦When requested, represent ACTED in key clusters, working groups, NGO coordination bodies, etc. в sub-area/base leve

1.4.    Совершенное развитие

a)   ¦Support the Project Development Department in proposal conceptualisation (problem statement, logframe) withframework of country, regional and global strategy 

b)   Contribute Чтобы создать бюджетный дизайн, необходимость бюджета требуется в sub-area/base level должна быть принята в определении

1.5.    Advocacy: Контролировать разрушение своих papers, advocacy notes, press releases on relevant humanitarian and development issues in sub-area of ​​operation

2.    Management and Internal Coordination

2.1.    Staff Management

a)                                            ¦¦¦¦¦ Ensure that all staff in the base understand and are able to perform their roles and responsibilities related to base operations aи связь с руководителями подразделений

b)    Содействие формированию команды, производительности и благосостояния персонала

c)    Наставничество и поддержка команды для наращивания потенциала, а также повышения эффективности и производительности, и следить за управлением карьерой 

d)    Управлять межличностными конфликтами между сотрудниками на базовом уровне

2.2.    Внутренняя координация

a)    Содействовать межведомственному общению и обмену информацией для создания позитивной рабочей атмосферы

b)    Обеспечить внедрение координационного механизма ACTED на базовом уровне (WAM, совещание FLAT, и т. д.)

3.    Контроль за реализацией проекта

3.1.     Отслеживание реализации проекта

a)    Поддержка менеджеров проектов в реализации проектов посредством устранения неполадок и устранения точек блокировки

b)    Отслеживание достижения результатов, скорости сжигания денежных средств и обеспечение своевременного завершения проектов посредством проверки PMF, BFU и отчетов по проектам.

c)    Убедитесь, что соответствующая информация по проекту актуальна и доступна для целей отчетности.

3.2.    Контроль качества проекта

a)    Обеспечить применение практической системы/плана МиО на местах для каждого проекта

b)    Проводить частые выезды на места проекта сайты для оценки деятельности и обеспечения эффективного использования ресурсов 

c)    Обеспечить наличие механизмов обратной связи с бенефициарами

d)    Поддержка документацией передового опыта и извлеченных уроков для проектов, реализованных в подрайон/база

3.3.    Управление партнерами

a)    Определить потенциальных местных партнеров в подрайоне/базе на основе оценки взаимодополняемости и добавленной ценности 

b)    Оказать поддержку партнерам по реализации проектов и обеспечивать своевременную и качественную реализацию проектов партнерами в соответствии с ACTED и требованиями доноров

4.    Управление КВАРТИРАМИ

4.1.    Управление финансами

 a)    Контролируйте бюджеты проектов на базовом уровне, чтобы избежать недобора или перерасхода

b)    Обеспечивайте точное прогнозирование бюджета и эффективное управление денежными потоками

c) Обеспечить своевременную и точную базовую финансовую отчетность TITANIC

4.2.     Управление логистикой и ИТ 

a)    Обеспечить своевременные закупки и соблюдение правил происхождения и национальности на уровне подрайона/базы

b)    Обеспечить качество управление поставками на базовом уровне

c)    Обеспечить правильное управление активами на базовом уровне и обеспечить соблюдение политики инвестирования в активы.

d)    Обеспечить правильное управление запасами на базовом уровне

e )    Обеспечить надлежащие ИТ-системы, резервное копирование данных и защиту от вредоносного ПО на базовом уровне.

f)     Обеспечить достаточные и надежные средства связи на базовом уровне.

g)    Обеспечить своевременную и точную базу данных. логистическая отчетность ТИТАНИК

4.3.     Администрация и управление персоналом

a)    Обеспечить прозрачный и своевременный набор национального персонала 

b)    Активно адаптировать кадровую структуру на базовом уровне к потребностям и финансированию

c)    Обеспечить регулярную служебную аттестацию и управление карьерой сотрудников базового уровня.l

d)    Обеспечить своевременную и точную базовую отчетность HR TITANIC

e)    Обеспечить своевременное оформление выходных форм

4.4.    Управление прозрачностью/соответствием

a)    Минимизировать риск мошенничества и коррупции путем обеспечения соблюдения процедур ACTED FLATS

b)    Убедиться, что сотрудники осведомлены о правилах ACTED политика прозрачности и информирования о нарушениях

4.5.    Управление безопасностью 

a)    Анализировать контекст безопасности на базовом уровне и в тесном сотрудничестве с региональным менеджером по безопасности способствовать определению, анализу и оценке рисков

б)    Взаимодействовать с соответствующими ключевыми заинтересованными сторонами на базовом уровне для обеспечения доступа и поддержки мероприятий.

c)    Устранять риски безопасности путем внедрения стандартных операционных процедур, определенных для базы.

d)    Обеспечить офисы и дома соответствуют рекомендуемым стандартам безопасности, охраны труда и техники безопасности.

e)    Убедиться, что весь персонал на базе соблюдает процедуры безопасности.

f)     Обеспечить немедленное сообщение об инцидентах безопасности на уровне базы. к области и столице

Умови

• Официальное законодательство Украины по законодательству;
• 3 месяца испытательного срока
• Конкурентная официальная оплата, назначена тарифная сетка ДЕЙСТВУЕТ;
• Регулярная оценка работы и поднята заробитная плата;
• 28 рабочих дней оплачено отпуска на рік;
• Дружба межнародной команды профессионалов;< /li>
• Возможность оформления карты;
• Медицинская страховка после 3-х месяцев работы с ДЕЙСТВУЮЩИМ.

Подача заявок:

Заявленные кандидаты покажут резюме на английском языке, и я покажу их в темах листа посадки, чтобы претендовать (повторно без указания посадки не рассматриваться).

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и соответствующие политики в рамках своей работы. Неправомерное поведение может привести к увольнению».