Base Coordinator-Mykolaiv/ Менеджер по региональному развитию - Николаев в DCA Ukraine

Будут рассматриваться только резюме, отправленные через наш веб-сайт

Чтобы отправьте резюме, используя следующую ссылку и нажмите нижнюю ПРИМЕНИТЬ:

Координатор базы/ Украина/ Николаев – Интранет DCA (emply.com)

ЦЕЛИ ПОЗИЦИИ < /p>

Для координации, содействия и управления бесперебойной работой закрепленных за ними офисов и гостевых домов. Управление непосредственным персоналом, таким как уборщики, повара и общий дежурный персонал, для обеспечения поддержания оптимальной производительности. Он/она будет координировать задачи, которые пересекаются и входят в компетенцию других департаментов, через соответствующих координаторов и в соответствии с политикой и процедурами программы DCA Ukraine.  

Независимо от содержания этой должностной инструкции ожидается, что сотрудник будет постоянно участвовать в выполнении любой задачи, необходимой для организации, порученной руководителем.

Основные обязанности:

 Еженедельно поддерживать связь со своим непосредственным руководителем и предоставлять обновленную информацию о невыполненных задачах. 

Встречайте и приветствуйте посетителей офиса, когда это необходимо. 

Поддерживать связь с местными властями и представлять интересы DCA только по указанию непосредственного руководителя. 

Наладьте тесный рабочий диалог с другими службами поддержки в пределах его/ее местоположения.  

Непосредственное управление уборщиками, поварами и обслуживающим персоналом.  

Облегчение переводов, включая написание официальных писем и печать документов/форм. 
Управлять и собирать жалобы и передавать их в Комитет по жалобам. 

Осуществлять и координировать еженедельные встречи сотрудников службы поддержки в соответствующем офисе(ах).  

Увеличение PRF на расходные материалы для офиса и гостевого дома, такие как канцелярские товары, чистящие средства и т. д. 

Подготовьте ежеквартальные формы запроса на запасы офисных расходных материалов и отслеживайте их использование, включая ежемесячные отчеты.  

В диалоге с непосредственным руководителем установите ограничения на эфирное время для сотрудников, составьте полный список сотрудников, имеющих право на получение эфирного времени, и внедрите механизм мониторинга использования.  

Совместно с сотрудниками службы поддержки составляйте и отправляйте ежемесячные запросы на получение денежных средств.  

Совместно с персоналом Prologs сообщите время работы генератора, графики технического обслуживания и/или ремонта. 
Совместно с финансовым персоналом обеспечить своевременное оформление документации для оплаты договоров аренды здания, оплаты услуг интернет-провайдера и воды/электричества.  

Убедитесь, что все работы по техническому обслуживанию, необходимые в офисе/гостевом доме(ах), выполняются персоналом общего назначения.  

Назначать и управлять размещением посетителей и постоянного персонала по месту его нахождения.  

Обеспечивать постоянную чистоту в офисе и гостевых домах. 

Любые другие обязанности по запросу линейного руководителя. 

Всем заинтересованным кандидатам, независимо от возраста, пола, расы, религии, сексуальной ориентации, способностей или этнической принадлежности, предлагается подать заявку на вакансию. DCA проводит антитеррористическую проверку в рамках процесса набора персонала. Обязательным условием является то, что вы можете пройти эту проверку и сохранять этот статус на протяжении всей своей работы у нас. Каждый, кто претендует на работу в DCA, должен быть готов соблюдать наш Кодекс поведения, Политику персонала по предотвращению сексуальной эксплуатации, насилия и домогательств, а также нашу Политику защиты детей.