Base Coordinator - Dnipro/ Менеджер по региональному развитию - Днепр в DCA Ukraine

Будут рассматриваться только резюме, отправленные через наш веб-сайт

Чтобы отправьте резюме, используя следующую ссылку и нажмите внизу ПРИМЕНИТЬ:

Координатор базы – Днепр, Украина – Интранет DCA (emply.com)

ЦЕЛИ ПОЗИЦИИ

Под руководством руководителя службы поддержки с техническим управлением от финансового координатора, координатора по закупкам, координатора по логистике и Координатор по персоналу, базовый координатор для координации, содействия и управления бесперебойной работой закрепленных за ним офисов и гостевых домов. Управление непосредственным персоналом, таким как администратор и специалист по персоналу, специалист по логистике, специалист по закупкам, водители, уборщики и общий дежурный персонал, для обеспечения поддержания оптимальной оперативной производительности. Он/она будет координировать задачи, которые пересекаются и входят в компетенцию других отделов, через соответствующих координаторов и в соответствии с политикой и процедурами программы DCA Ukraine.

Независимо от содержания этой должностной инструкции ожидается, что сотрудник будет участвовать в любой задаче, необходимой для организации, всегда делегируемой менеджер.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
< br style="font-weight: 400"/>

• Поддержка управления Административные, кадровые, закупочные, логистические и финансовые процессы на базе в соответствии с процессами и процедурами DCA, регулированием доноров и национальным законодательством.
• Убедитесь, что все сотрудники прошли вводный курс, Кодекс Проведения обучения и соответствующего обучения и наращивания потенциала для достижения ключевых показателей эффективности
• Обеспечение бесперебойной повседневной работы базы, включая ответственность за управление и обслуживание офиса DCA/ Гостевой дом, управление канцелярскими товарами и расходными материалами, обеспечение своевременной оплаты поставщиков, а также ведение и контроль графиков охраны.
• Еженедельно поддерживать связь со своим непосредственным руководителем и предоставлять обновленную информацию о невыполненные задачи.
• Встречайте и приветствуйте посетителей офиса по мере необходимости.
• Поддерживайте связь с местными властями и представлять DCA только по указанию непосредственного руководителя.
• Упрощать переводы, включая написание официальных писем и печать документов/форм.
• Управляйте жалобами, собирайте их и отправляйте их в Комиссию по рассмотрению жалоб.tee.
• Осуществлять и координировать еженедельные встречи сотрудников службы поддержки в соответствующем офисе(ах).
• Решение жалоб сотрудников и дисциплинарных вопросов; Беспристрастное посредничество в дисциплинарных процедурах.
• Управление персоналом прямых подчиненных (включая развитие, производительность и набор персонала)
• Повышение PRF на товары для офиса и гостевого дома, такие как канцелярские товары, чистящие средства и т. д.
• Поднять ежеквартальные формы запроса на запасы канцелярских расходных материалов и контролировать использование, включая ежемесячные отчеты.
• Совместно с персоналом службы поддержки составляйте и отправляйте ежемесячные запросы на получение денежных средств.
• : 400">Поддерживать и наставлять сотрудников, определяя четкие результаты и проводя обучение.
• Убедиться, что все работы по техническому обслуживанию, необходимые в офисе/гостевом доме(ах), выполняются. Выполняет общие обязанности.
• Назначает и управляет размещением посетителей и постоянного персонала по месту его/ее местоположения.
• Постоянно поддерживать чистоту в офисе и гостевых домах.
• Любые другие обязанности по запросу линейного руководителя.
  
  Требования:
• Высшее образование в области менеджмента или аналогичная степень
< li style="font-weight: 400">Опыт работы в аналогичной сфере не менее 3 лет является преимуществом.
• Профессиональный уровень работы на письменном и устном английском и украинском языках. требуется язык
• Отличное межличностное общение, способность эффективно общаться по культурно чувствительным вопросам с разнообразной аудиторией.
• Способность проявлять инициативу и работать самостоятельно.
• Способность работать в условиях высокого стресса и непредсказуемой среды
• Хорошие возможности отчетности. 
  
  Приглашаем подать заявку всех заинтересованных кандидатов, независимо от возраста, пола, расы, религии, сексуальной ориентации, способностей или этнической принадлежности. на вакансию. DCA проводит антитеррористическую проверку в рамках процесса набора персонала. Обязательным условием является то, что вы сможете пройти эту проверку и сохранить этот статус на протяжении всей своей работы у нас. Каждый, кто претендует на работу в DCA, должен быть готов соблюдать наш Кодекс поведения, Политику персонала по предотвращению сексуальной эксплуатации, насилия и домогательств, а также нашу Политику защиты детей.