Координатор базы в Terre des hommes Ukraine

Координатор базы

 Terre des hommes ищет активного, энергичного и организованного координатора базы, который присоединится к своей команде в Харькове, оказать поддержку в реализации своих проектов. Если вы ищете значимую работу, которая окажет долгосрочное влияние на жизнь детей, мы хотим встретиться с вами.  

 Дата начала: Как можно скорее 

Контракт : 12 месяцев (с возможностью продления)

Испытательный срок: 3 месяца

Вознаграждение пакет: Привлекательная зарплата, частная медицинская страховка и страхование жизни от несчастных случаев

Местоположение: Харьков город 

Срок подачи заявок: Набор будет продолжаться до тех пор, пока вакансия не будет занята< /strong>

ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ В ЕВРОПЕ И УКРАИНА

Terre des hommes (Tdh) — ведущая швейцарская организация по помощи детям. С 1960 года Tdh помогает построить лучшее будущее для детей и молодежи, особенно тех, кто наиболее подвержен рискам, оказывая влияние с помощью инновационных и устойчивых решений. Работая более чем в 30 странах, Tdh специализируется на охране здоровья матери и ребенка, миграции и доступе к правосудию для детей.

В Украине с 2015 года Tdh предоставляет разнообразные услуги детям, молодежи и их детям. семей в пострадавшем от конфликта регионе, уделяя особое внимание психосоциальной поддержке. Для получения дополнительной информации проверьте https://www.tdh.ch/en https://tdh-ukraine.org/ru www.facebook.com/TdhUkraine/ 

ОПИСАНИЕ РОЛИ 

Эта роль имеет территориальную направленность и обеспечивает соблюдение процедур и руководящих принципов Tdh в данной области. Эта роль способствует управлению рабочими процессами в офисе в соответствии с принципами, политикой и стандартами Tdh, которые воплощаются в планы действий и повседневные задачи. Эта роль обеспечивает поддержку и/или техническое руководство базовыми операциями.

Под руководством заместителя главы делегации (заместителя странового директора) координатор базы будет координировать, содействовать и управлять бесперебойной работой офисов. закреплено за ними. Он/она будет координировать задачи, которые пересекаются и относятся к другим отделам, таким как HR, финансы, логистика и программы, через соответствующих координаторов и в соответствии с Td.политики и процедуры h`s в Украине.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 

• Руководит деятельностью в данной сфере и добивается результатов, влияющих на Область мыслила непосредственное управление оперативными процедурами персонала на закрепленной базе.
• Позволяет и контролирует реализацию политики или мероприятий краткосрочного и оперативного характера в пределах зоны действия.
• > Обеспечивает продуктивные и ответственные отношения с бенефициары, лидеры сообществ, представители, соответствующие государственные органы, НПО и инициативные группы.
• Еженедельно поддерживать связь со своим непосредственным руководителем и предоставлять обновленную информацию о предстоящих задачах.
• Встречайтесь и встречать посетителей офиса, когда это необходимо.
• Оказывать помощь в переводах, включая написание официальных писем и распечатку документов/форм.
• Управлять и собирать жалобы и передавать их SMT (высшему руководству) команда).
• Осуществлять и координировать еженедельные встречи вспомогательного персонала в его/ее соответствующем офисе(ах).
• Рассматривать жалобы сотрудников и решать дисциплинарные вопросы; Беспристрастное посредничество в дисциплинарных процедурах.
• Управление персоналом прямых подчиненных.
• Составление необходимых запросов на офисные нужды и материалы, такие как канцелярские принадлежности, чистящие средства и т. д.
< li>Отправлять ежемесячные запросы на получение денежных средств.
• Поддерживать и наставлять сотрудников, определяя четкие результаты и проводя обучение.
• Убедиться, что все работы по техническому обслуживанию, необходимые в офисе, выполняются в соответствии с общими обязанностями. персонал.
• Назначать и управлять размещением посетителей и постоянного персонала по месту его/ее местоположения.
• Любые другие обязанности по запросу линейного руководителя. 

ВАШ ПРОФИЛЬ 

Чтобы добиться успеха на этой должности, мы ожидаем, что у вас будет предыдущий опыт базовой координации в сложной и нестабильной среде с минимальным 3-летний опыт управления многосекторальными и донорскими программами гуманитарного характера и раннего восстановления.

Кроме того, мы также ожидаем следующего:

Ключевые квалификации и опыт Требуется 

• Степень магистра или ее эквивалент в области социальных наук, права, экономики или аналогичной области (желательно с акцентом на менеджмент)
• Опыт работы не менее 3 лет в управлении людьми
• Сильные лидерские навыки и компетентность в управлении людьми
• Практическое и обширное организационное, кадровое и административное управление
• Управление внешними заинтересованными сторонами (особенно с местными органы)
• Опыт работы с соответствующими руководящие принципы доноров.
• Хорошие возможности отчетности.
• Отличные навыки работы с MS Word, Excel и PowerPoint.
• Хорошее практическое знание технологий ИТЦ (соответствующее программное обеспечение, телефон, электронная почта, Интернет) и компьютерные приложения (например. MS Office, Teams)
• Обязателен профессиональный уровень владения письменным и устным английским и украинским языками. Французский будет преимуществом. 

Личные компетенции:

• Отличное межличностное общение, способность эффективно общаться по культурно чувствительным вопросам с различной аудиторией.
• Умение проявлять инициативу и работать самостоятельно.
• Способность действовать в условиях высокого стресса и непредсказуемой среды
• Высокий уровень осмотрительности, порядочности и чувства тона
• Стрессоустойчивость и хорошие навыки самоорганизации
• Стрессоустойчивость и хорошие навыки самоорганизации
• li>
• Способность эффективно работать в быстро меняющейся и динамичной среде, решая множество приоритетов.
• Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем, с вниманием к подробно.

Желательно

• Опыт управления несколькими базами/офисами одновременно.
• Предыдущий опыт работы в сфере защиты , денежного и жилищного сектора.

Условия трудоустройства 

• Полная занятость, 40-часовая рабочая неделя. Срок действия контракта – 1 год с возможностью продления. Учитывая особенности должностных обязанностей, необходимо регулярное присутствие в офисе (с возможностью удаленной работы по согласованному графику).

Заявка

• Заявление, состоящее из резюме кандидата и сопроводительного письма на английском языке, объясняющего мотивацию подачи заявления на вакансию, должно быть отправлено до COB 02.12.2024, понедельник.
• Отправляя заявление, кандидат дает согласие на личное обработка данных исключительно для процессов набора персонала.
• Только кандидаты, включенные в окончательный список, будут свяжутся с вами на следующих этапах процесса набора персонала. 

ПОДАЧА ЗАЯВКИ: 

Квалифицированным кандидатам рекомендуется подать заявку (резюме и мотивацию на английском языке) [email protected]  в заголовке письма укажите позицию «База Координатор».

Политика защиты детей: 

Обязаться соблюдать Tdh Управление рисками Политики, включая политику защиты детей, политику безопасности и защиты, политику борьбы с мошенничеством/коррупцией, политику информирования о нарушениях. 

Соответствие GDPR:

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с тем, что ваши личные данные будут использоваться в процессе подбора персонала. Все документы, которые мы запрашиваем на разных этапах процесса найма, будут использоваться только для этой цели. 

Все сотрудники, участвующие в наборе и отборе персонала, знают, что применяются правила защиты данных и что личная информация будет обрабатываться конфиденциально. Согласно нашей политике, мы будем хранить ваши документы только на период приема на работу. 

Из-за ожидаемого большого количества заявок Tdh не имеет возможности отвечать каждому заявителю индивидуально. Обратите внимание, что на первое собеседование будут приглашены только кандидаты, вошедшие в короткий список.