Координатор наград (грантов) (только для граждан) в Save the Children International

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ КОНТРАКТА: Истекает 31 декабря 2022 г. ЦЕЛЬ РОЛЬ: Целью этой должности является поддержка директора Южного региона и менеджеров программ в планировании, обеспечении и управлении грантами. Эта должность играет ведущую роль в управлении информацией о наградах, а также распределяет и координирует информацию в региональном офисе и группах по награждению CO. Под руководством регионального директора и при технической помощи менеджеров по наградам CO координатор наград будет отвечать за обеспечение того, чтобы программа SCI соблюдала все свои обязательства по управлению наградами внутри организации Save the Children и снаружи с донорами. Это будет включать финансовую и описательную отчетность, касающуюся грантов доноров и качества данных в Системе управления грантами. Эта должность отвечает за награждение и будет обеспечивать соблюдение финансовых и административных требований, а также требований конкретных доноров, а также давать рекомендации по улучшению. Кроме того, он/она оказывает поддержку команде регионального офиса, обеспечивая соблюдение требований, мониторинг партнеров и наличие необходимой документации, которая загружается в AMS. Эта роль будет тесно сотрудничать с отделом реализации/операций программы, PDQ и финансовым отделом по предложениям, финансовой и описательной отчетности, мониторингу и анализу, а также процессам соблюдения требований. Кроме того, этот сотрудник будет сотрудничать со страновым офисом в вопросах субконтрактов и субконтрактов, уделяя особое внимание соблюдению требований доноров и их подотчетности. В случае серьезной гуманитарной чрезвычайной ситуации ожидается, что лицо, занимающее должность, будет работать за пределами обычного профиля роли и иметь возможность соответствующим образом варьировать рабочее время. ОБЪЕМ РОЛЬ: «Спасите детей» (SC) – крупнейшая в мире независимая организация по защите прав детей, в основе которой лежит видение мира, в котором каждый ребенок имеет право на выживание, защиту, развитие и участие. Наша миссия — способствовать прорывам в том, как мир обращается с детьми, и добиться немедленных и долгосрочных изменений в их жизни. Под руководством менеджера по наградам координатор наград будет отвечать за обеспечение того, чтобы программа SCI соблюдала все свои обязательства по управлению наградами, как внутри организации «Спасите детей», так и снаружи по отношению к донорам. Это будет включать обеспечение точного качества данных в Системе управления наградами (AMS). Эта должность конкретно отвечает за назначенные вознаграждения и будет обеспечивать соблюдение финансовых и административных требований, требований конкретных доноров и координацию проверок проектов в страновом офисе. Подчиняется: Директору Южного региона с технической линией менеджеру по национальной награде. Персонал, подчиняющийся этой должности: Нет. КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Развитие себя и других; Эффективная работа с другими. Выстраивайте отношения с другими командами для поддержки решения проблем и координации результатов, например отчетов. Поддерживать наращивание потенциала других команд в АО и партнерских организаций. Обеспечьте обновление системы управления наградами (AMS) всеми необходимыми документами от начала до закрытия контрактов, включая соглашения, отчеты партнеров, планы закупок, поправки.ts, закрывающие документы и т. д. Обновите даты подачи отчетов и загрузите представленные версии отчетов в AMS для соглашений о партнерстве. Выстраивайте отношения с АО и СО и оказывайте поддержку в эскалации проблем, если это необходимо. Коммуникация с воздействием, переговоры и координация. Взаимодействуйте и координируйте работу нескольких групп заинтересованных сторон для поддержки разработки высококачественных предложений. Координация и анализ отчетов доноров, включая адекватное планирование для обеспечения соблюдения сроков. Общайтесь и координируйте свои действия с командой CO Awards, чтобы понимать и фиксировать любые изменения, связанные с требованиями соответствия донорам и датами отчетности. Организуйте встречи по началу награждения, в том числе сосредоточив внимание на требованиях доноров, и обеспечьте, чтобы они проводились в начале каждого награждения. Обеспечьте проведение регулярных совещаний по рассмотрению наград на уровне АО, а также фиксацию, обмен информацией и последующие действия. Комплаенс (системы, процессы, донор). Понимание процессов SCI и других ключевых требований доноров и коммуникации, а также обеспечение их соблюдения. Поддерживайте стартовые встречи под руководством менеджера по наградам и доводите информацию о требованиях соответствия по всему СО. Изучите соглашения, подписанные с донорами, и убедитесь, что ключевые требования соответствия доведены до сведения всех, кто участвует в реализации проектов. Поддерживать связь с командой по награждению странового офиса, чтобы гарантировать, что все соответствующие руководящие принципы, процедуры и шаблоны доноров доступны в региональном офисе для партнеров и других лиц, участвующих в реализации проекта. Окажите поддержку заинтересованным сторонам проекта в выявлении потенциальных проблем и запросов на внесение поправок, а также убедитесь, что они оперативно помечены в офис «Спасите детей» через соответствующую группу по награждению странового офиса. Взаимодействуйте с командой MEAL для участия в мониторинге и анализе. Работайте с оперативной командой и держателями бюджета для разработки бюджетов. Выделите финансовые проблемы для держателей бюджета и проведите анализ для решения выявленных проблем. Управление портфелем и стратегия. В сотрудничестве с отделом финансов оказывать поддержку директору АО в проведении мониторинга и анализа бюджета на уровне портфеля, а также в решении выявленных проблем. Составляйте управленческие отчеты и своевременно сообщайте о выявленных проблемах портфеля. Оказывать поддержку директору АО в процессе регулярного рассмотрения назначенных наград и сообщать о проблеме команде CO Award и другим соответствующим отделам. ПОВЕДЕНИЕ (Практические ценности) Подотчетность: несет ответственность за принятие решений, эффективное управление ресурсами, достижение ценностей «Спасти детей» и подражание им. Возлагает на команду и партнеров ответственность за выполнение своих обязанностей, предоставляя им свободу действовать так, как они считают нужным, обеспечивая необходимое развитие для повышения производительности и применяя соответствующие последствия, если результаты не достигаются. Амбиции: Ставит амбициозные и сложные цели перед собой и своей командой, берет на себя ответственность за свое личное развитие и поощряет свою команду делать то же самое. Широко разделяет свое личное видение организации «Спасти детей», вовлекает и мотивирует других. Ориентирован на будущее, мыслит стратегически и в глобальном масштабе. Сотрудничество: создает и поддерживает эффективностьпять взаимоотношений со своей командой, коллегами, членами, а также внешними партнерами и сторонниками. Ценит разнообразие и видит в нем источник конкурентоспособности. Доступный, хороший слушатель, легкий в общении. Креативность: разрабатывает и поощряет новые и инновационные решения. Готов идти на дисциплинированный риск. Честность: Честный, поощряет открытость и прозрачность; демонстрирует высочайший уровень честности. КВАЛИФИКАЦИЯ: Профессиональная квалификация в области бизнеса, международного развития, финансов/бухгалтерского учета или аналогичных областях. ОПЫТ И НАВЫКИ: Высшее образование в области международного развития, делового администрирования или финансов. Высокоразвитые навыки межличностного общения и английского языка, включая влияние, ведение переговоров и коучинг. Опыт управления грантами, контрактами и субсоглашениями со знанием руководящих принципов основных спонсоров (например, USAID, ECHO, DFID, SIDA, UNOCHA, BPRM, BHA, NMFA, BHA и т. д.). Соответствующий опыт управления проектами, финансируемыми донорами, с международными неправительственными организациями, особенно теми, которые касаются человеческих ресурсов. /права детей и тех, кто применяет партнерские подходы. Сильные аналитические навыки и способности к стратегическому планированию. Компьютерная грамотность и отличные навыки документирования обязательны. Умение заранее выявлять проблемы и навыки решения проблем для их решения. Способность устанавливать и поддерживать благоприятные коллегиальные отношения и эффективно работать в качестве члена команды. Высокоразвитая культурная осведомленность и способность хорошо работать в международной среде с людьми разного происхождения и культур. Отличные способности к тайм-менеджменту и планированию. Наличие и готовность работать сверхурочно во время гуманитарной помощи. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Обязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и от исполнителя роли может потребоваться выполнение дополнительных обязанностей в пределах разумного уровня его навыков и опыта. Защита детей: Нам необходимо обеспечивать безопасность детей, поэтому наш процесс отбора, включающий строгую проверку анкетных данных, отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. Здоровье и безопасность: Лицо, занимающее должность, обязано выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI в области здравоохранения и безопасности. Разнообразие, справедливость и инклюзивность: SCI стремится создать по-настоящему инклюзивную, эффективную и представительную организационную культуру, поощряя равенство и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию. Готов принять на работу работника с инвалидностью. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Инше Галузи Облик