Консультант по вопросам управления наградами и развития партнерства/Awards and Partnership Officer в Save the Children

Save the Children International 0 ведущая международная резинка. Мы работаем в более чем 100 странах, реагируя на чрезвычайные ситуации, внедряя инновационные программы развития и отстаивая интересы детей на глобальном уровне. С этого времени мы значительно расширили наше присутствие, оказывая поддержку детям и семьям, пострадавшим от войны. Наши ключевые направления деятельности включают образование, защиту детей, продовольственную безопасность, социальную поддержку и адвокацию для достижения долгосрочных изменений в жизни детей. 

Цель должности:

Консультант цель ответственная за помощь Эксперт по управлению наградами и развитию партнерства в офисах Харькова и Сум. Должность обеспечивает соблюдение требований доноров, способствует подготовке финансовой и нарративной отчетности, ведет учет грантов и партнерств, а также оказывает административную поддержку для укрепления партнерств Save the Children в этих локациях.

В случае масштабной гуманитарной чрезвычайной ситуации работник может быть привлечен к выполнению задач, выходящих за рамки стандартного профиля должности, и работать в гибком режиме.

1. Управление информацией по грантам и партнерствам

• Поддерживает и обновляет систему Award Management System (AMS), загружая соответствующую документацию по грантам и партнерствам, включая соглашения, отчеты партнеров, планы закупок, дополнительные соглашения и документы по закрытию грантов. актуальный трекер активных партнерств, обеспечивая сохранность всех сделок, финансовых и нарративных отчетов. Meetings).

• Обеспечивает плавный и своевременный процесс подготовки партнерских грантовых угловед (PAA) в Харьковском и Сумском офисах.

2. Поддержка отчетности и соблюдение требований

• Помогает в подготовке финансовых и нарративных отчетов по грантам доноров и партнерским соглашениям, обеспечивая соответствие внутренним процессам Save the Children и требованиям доноров.

• Поддерживает проверку вопросы соответствия и информирует о них Координатора.

• Помогает координировать взаимодействие между всеми отделами и партнерами относительно требований доноров, обеспечивая ознакомление всех соответствующих стейкхолдеров с этими требованиями. В случае возникновения проблем передает их Координатору или команде Awards & Partnerships в CO.

• Взаимодействует с командами Awards & Partnerships в Country Office, чтобы обеспечить актуальность донорских инструкций, требований по соответствию и шаблонов отчетности для всех стейкхолдеров.

Координация партнерств и развитие потенциала партнеров

• Помогает в поиске новых партнеров в рамках реализации программ Харьковского и Сумского офисов, а также поддерживает процесс онбординга новых партнеров, обеспечивая прохождение всех необходимых процедур, подписание Меморандумов о взаимопонимании и соглашений в соответствии со стандартами Save the Child. проведение тренингов и воркшопов для партнеров, способствуя укреплению их потенциала в сфере управления грантами, финансовой отчетности и соблюдения требований доноров.

• Проводит оценку организационной способности партнеров.

• Определяет приоритетные потребности партнеров в развитии потенциала. смягчение рисков, связанных с реализацией партнерств, включая операционные, репутационные и программные риски.

• Оказывает и координирует необходимую поддержку партнерам для обеспечения эффективной реализации партнерских соглашений и способствует их общему развитию.

4. Административная и логистическая поддержка

• Обеспечивает логистическую поддержку встреч по грантам и партнерствам, включая планирование, подготовку повестки дня и ведение протоколов. регионального офиса.

• Поддерживает процессы закупок, администрирования контрактов и обработки платежей, связанных с деятельностью партнерств.

5. Коммуникация и координация

• Выполняет роль контактного лица для коммуникации между программными командами, финансовыми командами и партнерами, обеспечивая эффективную координацию и своевременное решение вопросов.

• Помогает в подготовке и форматировании переписки, связанной с донорами.

• Обеспечивает эффективный обмен информацией между региональным и центральным офисом по обновлениям соответствия, дедлайнов отчетности и изменениям в грантах.

 успішного виконання ролі вам знадобиться:  

Освіта

• Ступень бакалавра по бизнес-админістрування, міжнародного розвитку, финансів, политологов или индивидуальной специализации.

Квалификация

• Минимум 1–2 степени допуска в сфере деятельности управление грантами, координация партнерств, финансов и административной работы, работа в центральных учреждениях НУО или в проектах, которые финансируются донорами.

• Сильные организационные советы и рекомендации по деталям, образование одночасно вступают в силу сколько вопросов.

• Высокие назначки комуникації английской мовою (все и письмо), исключительно с досвидом підготовки звонков и координации с разными стейкхолдерами.

• Володься Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Допускается работа с последовательностью управления грантами или финансовыми трейкерами.

• Важность эффективности работы в мультикультурном центре и поиск профессиональных стоунков с партнерами и коллегами.

• Серьезные проблемы, возникающие в результате возникновения проблем и проблемпроактивно выявлять и устранять вопросы.

Желаемые

• Знание требований основных доноров (например, DANIDA, ECHO, BHA, UNOCHA). 

• Опыт работы в гуманитарных или в проектах развития.

Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Украины.

• Рабочий график с 9:00 до 17:00 

• Медицинское страхование

• Уровни возможности 400"> 

  Работник обязан выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами организации по равным возможностям и разнообразию. 

  Спасем Детей стремится создать действительно инклюзивную, эффективную и репрезентативную организационную культуру, поощряя равенство и разнообразие среди работников и устраняя дискриминацию. Разнообразный состав работников – разного возраста, происхождения, культур, гендерных идентичностей и проявлений, сексуальной ориентации и т.п., включая разный опыт и возможности – помогает нам лучше понимать, представлять и служить детям. Поэтому все квалифицированные кандидаты получат равное рассмотрение без дискриминации по признаку расы, религии, пола, гендерной идентичности или проявления, сексуальной ориентации, инвалидности или возраста. 

  Политика защиты детей:

  Мы должны гарантировать безопасность отображения детей, поэтому мы должны гарантировать безопасность детей, поэтому мы должны гарантировать безопасность детей, поэтому мы должны гарантировать безопасность детей, поэтому мы должны гарантировать безопасность детей, поэтому мы должны гарантировать безопасность детей, поэтому мы должны гарантировать безопасность детей, поэтому мы должны гарантировать безопасность детей, поэтому мы должны гарантировать безопасность детей, поэтому мы предусматриваем безопасность детей, поэтому мы предусматриваем безопасность детей, поэтому мы предусматриваем процесс отображения детей и поэтому мы предусматриваем процесс отображения на отображение детей и т.д. обязательство защищать детей от насилия. 

  Защита наших работников: 

  Охрана труда и безопасность: 

  Работник обязан и обязан. 

  Информация о подаче заявки: 

  Пожалуйста мотивационное письмо на английском языке, а также укажите желаемый уровень заработной платы и уровень владения английским языком до 03.04.2026. Обращаем внимание, что вакансия будет оставаться видимой на сайте до того момента, пока мы не найдем успешного кандидата. 

  Нам важно обеспечить безопасность детей и их семей, поэтому наш процесс отбора, включающий тщательные проверки, отражает нашу приверженность защите детей от насилия. 

  Предостережение: 

  Пожалуйста, будьте осторожны Спасем детей для вымогания средств от соискателей работы. Мы не привлекаем третьих лиц или агентства для подбора кандидатов. Если кто-то связывается с вами и обещает трудоустройство в Спасите детей за оплату, пожалуйста, не продолжайте коммуникацию. 
  Только кандидаты, включенные в краткий список, будут приглашены на дальнейший этап. 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  | 

  
  

  
  

  
  

  
  

  Откликнуться