Ассистент менеджера проекта в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

Локация: Киев, Львов

Ассистента менеджера проекта,

Обязанности:

• Планирование проектных работ, мониторинг и контроль соблюдения планов.   
• Контроль выполнения проектных заданий и поручений.   
• Логистика мероприятий.  
• Сбор и обработка информации о прогрессе проекта, вызовах и возможных рисках выполнения проекта или достижении целей проекта.   
• Контроль действий участников проектной команды с целью найти и устранить причины сбоя в процессе выполнения проекта.   
• Подготовка отчетности по проекту в различных разрезах на основе предоставленных членами команды проекта данных.   
• Помощь в сборе историй успеха, фото и видео репортажей для внутренней и внешней отчетности.   
• Осуществление мониторинговых визитов в каждую локацию проекта с последующей подготовкой отчетов о достижении индикаторов результативности проекта и рекомендации по усовершенствованию.   
• Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта.   
• Перевод проектной документации с/на английский язык.   
• Организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов.   
• Помощь менеджеру проекта по разработке проектной документации.   
• Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее выполнения.   
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль ¦наличия в ней полной проектной документации.   
• Помощь в подготовке пакета документов, необходимых для заключения и исполнения договоров с донорами.   
• Ведение архива проектов.  
• Сотрудничество с сетью организаций Каритаса.  

Требования:

• Полное высшее образование.
• Опыт работы в неправительственных общественных объединениях от 1-го года.
• Опыт работы в проектах с социальными услугами и ремонтными работами.
• Знание языков: украинский язык- свободное владение, английский – В1 (Intermediate+).
• Знания программ группы Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams на уровне уверенного пользователя.

Личные качества и навыки:

• Проактивность и оперативность в решении операционных вопросов
• Внимательность к деталей
• Высокий уровень организованности, настойчивости и последовательности
• Готовность к гибкости в коммуникациях и т.д.о рутинной работе
• Умение планировать и выставлять приоритеты в работе
• Ответственность и систематизированность
• Умение быстро учиться

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство
• конкурентный уровень заработной платы
• требуются ресурсы для выполнения поставленных задач
• возможность профессионального роста
• возможность быть в команде большой сети Благотворительных организаций

Мы предлагаем больше, чем просто работу — с нами у вас есть возможность развиваться и приобщиться к качественным изменениям в обществе!

Каритас Украины стремится создать и поддерживать среду, которая пропагандирует основную ценность человеческого достоинства и предотвращает притязания, злоупотребления и эксплуатацию своих работников, партнеров и бенефициаров.

Обращаем Ваше внимание на то, что данная вакансия предусматривает проведение ряда проверок, включая проверку рекомендаций от предыдущих работодателей и проверку данных относительно судимостей.

Если у вас есть успешный соответствующий опыт и вы отвечаете требованиям вакансии, присылайтерезюме и мотивационное письмо на электронный адрес: noopener noreferrer" style="text-decoration: none" target="_blank">[email protected]

Срок рассмотрения отправленного резюме — от 1 до нескольких недель до момента закрытия вакансии. Обратите внимание, что для рассмотрения вашего резюме важно, чтобы ваш опыт, навыки и мотивация присоединиться к нашей команде (указанные в мотивационном письме) отвечали описания вакансии.