Ассистент Департамента управления ЧС в Red Cross Ukraine

Национальный комитет Общества Красного Креста Украины (ТХЧУ) объявляетконкурс на должность Ассистент Департамента управления ЧС< strong>. 

Общество Красного Креста Украины - крупнейшая гуманитарная организация Украины, которая одна из первых реагирует на все чрезвычайные ситуации в стране и оказывает помощь тем, кто больше ее нуждается. 

Чувствуете, что можете сделать мир лучше? Пприсоединяйтесь к Обществу Красного Креста Украины:

• Возможность творить добро: Помогите тем, кто в этом нуждается, и почувствуйте вдохновение от сделанного взноса
• Новые знания и навыки: Пройдите интересные тренинги, станьте волонтером или сотрудником и получите опыт, который пригодится в жизни. 
• Друзья и единомышленники: Присоединяйтесь к команде неравнодушных людей, которые всегда готовы прийти на помощь. 
• Гордость за свои действия: Присоединяйтесь и почувствуйте гордость за то, что вы – герой! 

ОКК – это тысячи людей по всей Украине, которые ежедневно делают мир лучше. 

Ассистент Департамента управления ЧС будет отвечать за корректность ведения документооборота Департамента, взаимодействие между отделами и Департаментами внутри ООК, а также областными организациями ООК, вести переписку в рамках своих полномочий с представителями партнеров и доноров.

В рамках проектной деятельности возможны командировки в областные центры и местные общины, коммуникация с областными организациями ОКХУ, а также с местными отделениями ОКЧУ с целью улучшения коммуникации и предоставления консультаций по ведению соответствующей документации в рамках своей компетенции.

Обязанности

•     Ведение документооборота Департамента управления ЧС.

•     Обработка писем-запросов, поступающих в НК ОККУ и документальное оформление отчетности по результатам работы отдела

•      Осуществление контроля за своевременным направлений деятельности Департамента управления ЧС.

•      Участие в подготовке материалов (деловая переписка, заявки, ТС, протоколов, бюджетов и т.п.) относительно полномочий Департамента управления ЧС. 

•      Сбор и получение материалов и информации от партнеров по Движению, а также из различных внешних источников, необходимой для функционирования структурных подразделений Департамента управления ЧС, а также обеспечения ее анализа; подготовка результатов такого анализа руководителю. Участие в переговорах, деловых встречах, специальных мероприятиях; ведение протоколов и составление необходимых документов по результатам встреч, переговоров и т.д.

•    Организация и участие в учениях и тренингах. p>

•     Выполнение других задач руководителя Департамента, связанных с деятельностью Департамента управления ЧС.

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Минимум один год опыта в должности специалиста/ассистента/деловода 
• Отличные коммуникативные навыки;
• Навыки работы с программами Майкрософт Офис (Word, Excel, работа с базами данных, электронная почта). 
• Свободное владение украинским языком, английским – желательно ;
• Навыки ведения переговоров/сотрудничества;
• Навыки общения, сотрудничества и работы в команде;
• Умение принимать решения;
li>
• Навыки сотрудничества с партнерами/подрядчиками, местными организациями;
• Организованность, внимательность к деталям;
• Способность быстро учиться;
• Умение готовить и оформлять отчетность;
• Соблюдение основополагающих принципов Красного Креста;
• Соблюдение принципа конфиденциальности информации.

Общество Красного Креста Украины предлагает: 

• Интересную, разнообразную и многозадачную работу; 
• Трудоустройство согласно КЗоТ; 
• Своевременную выплату заработной платы; 
• Дружественный и сплоченный коллектив единомышленников; 
• Участие в тренингах и семинарах в Украине и за ее пределами. 
• Уникальный опыт работы в крупнейшей общественной организации Украины

Мы намерены создать в ОКХУ безопасную и инклюзивную среду, которая обеспечит всем сотрудникам, волонтерам независимо от возраста, пола и гендерной принадлежности, этнического происхождения, религии, наличия инвалидности, сексуальной ориентации – равный доступ к возможностям, защита их достоинства и равенство прав. 

Мы являемся работодателем с равными возможностями для всех работников, в том числе для лиц с инвалидностью. 

Мы  не дискриминируем в своем выборе и трудоустройстве на основе расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, политической принадлежности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, семейного положения, инвалидности, генетической информации, возраста. 

Сексуальная эксплуатация и поругание запрещены во всех формах. Организация внедряет политику предотвращения сексуальных домогательств, сексуальной эксплуатации и поругания, в том числе на рабочем месте.  

Рабочее место:  г. Киев, ул. Деловая, 3

Испытательный срок – 3 месяца. 

Просим присылать резюме с указанием желаемого уровня зарплаты с указанием должности по следующему адресу: vacancy@redcross.org.ua. 

Учитывая большое количество запросов, мы связываемся с кандидатами, полностью отвечающими требованиям вакансии.