Ассистент (-ка) отдела гуманитарных программ в Mercy Corps

Будь ласка, надсилайте свое резюме: Ассистент гуманитарной программы в Днепре | Корпус Милосердия Украина

О Корпусе Милосердия

Корпус Милосердия основан на вере в то, что лучший мир возможен. Для этого мы знаем, что наши команды работают лучше всего, когда они разнообразны и каждый член команды чувствует свою принадлежность. Мы приветствуем разнообразие опыта, точек зрения и навыков, чтобы мы могли быть сильнее и оказывать долгосрочное влияние.

Резюме программы

Корпус Милосердия оказывает помощь в Украине с начала полномасштабной войны в феврале 2022 года. Нападения вызвали волну перемещения внутри страны и в страны, расположенные вдоль западных границ Украины.

В Украине гуманитарная группа обеспечивает людей, которые перемещенные лица или укрытие на месте могут удовлетворить их основные потребности в выживании. Гуманитарный портфель направлен на удовлетворение потребностей пострадавшего от конфликта населения в восточных и южных регионах Украины посредством многоцелевой денежной помощи (MPCA), продовольственной и непродовольственной помощи в натуральной форме, а также других ключевых секторов, в частности, средств к существованию, защиты и психосоциальная поддержка. Мы также финансируем местные организации, которые лучше всех знают свое сообщество и быстро работают над удовлетворением их самых насущных потребностей.

Опираясь на успехи и извлеченные уроки программы инклюзивной и универсальной чрезвычайной поддержки населению, пострадавшему от конфликта в Украине и Польше под местным руководством (LIVES) и LIVES 2.0, а также частного финансирования в поддержку механизма быстрого реагирования (RRM), Mercy Корпус Украины продолжит работать с партнерами из организаций гражданского общества над предоставлением комплексного пакета чрезвычайной помощи наиболее уязвимым лицам и сообществам, пострадавшим от конфликта в Украине.
Общие положения
• Ассистент гуманитарной программы назначается на должность и освобождается от нее приказом Главы Представительства по представлению руководителя департамента.
• В своей деятельности Гуманитарный специалист Программный ассистент руководствуется Конституцией Украины, законами. Украины, постановления Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины, устав представительства, положение о Департаменте, внутренниетрудовое законодательство и другие нормативные акты, а также настоящее Описание.

Позиция 

Ассистент гуманитарной программы будет оказывать повседневную поддержку руководителям/координаторам программ в составе команды гуманитарной программы, в том числе оказывать поддержку и партнерские программы, такие как NFI, Food, WASH, Cash, добавьте базовую помощь в сфере жилья, включая механизм быстрого реагирования. Ассистент гуманитарной программы окажет помощь в поиске подходящих местных партнеров для проекта LIVES 3.0 и будет тесно сотрудничать с выбранными партнерами по реализации, чтобы обеспечить плавную, эффективную и действенную реализацию программы.
Они обеспечат соответствующие системы и существуют механизмы поддержки для отслеживания, анализа и отчетности о результатах. Они сильные командные игроки и эффективные коммуникаторы, способные работать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для достижения общих целей. Успешный кандидат будет внимательным к деталям и сможет составить документацию и отчеты на высоком уровне.

Основные обязанности

Защита Обязанности

• Активно изучает вопросы защиты и интегрирует их в свою работу, включая защиту рисков и меры по их снижению, связанные с их областью. работы.
• Применяет ценности Корпуса Милосердия, включая уважение достоинства и благополучия участников и других членов команды.
• Поощряет открытость и общение в своей команде; призывает членов команды отправлять отчеты, если у них есть какие-либо проблемы, используя механизмы сообщения, например, горячую линию по вопросам добросовестности и другие варианты.

Основные обязанности

Реализация программы

• Поддерживать разработку и соблюдать подробные планы реализации и бюджеты мероприятий, а также сообщать о любых проблемы или проблемы для руководства.
• Поддержка в разработке еженедельного плана работы, чтобы гарантировать, что программа выполняется в срок эффективным и действенным образом.
• Проводить быструю оценку потребностей, рынка оценки, защита и оценки рисков а также любые другие потребности, выявленные в ходе реагирования.
• Проводить регистрацию для получения помощи как в денежной, так и в натуральной форме, а также помогать в организации сайтов регистрации, гарантируя, что бенефициары эффективно выбираются в соответствии с установленными критериями уязвимости, сайты регистрации организованы в доступным и безопасным способом и наличием механизмов обратной связи.
• Поддерживайте сотрудника программы в выявлении, построении и управлении партнерскими отношениями с местными партнерами, местными органами власти и другими заинтересованными сторонами.
• Убедиться, что Корпус Милосердия гуманитарныйМиссия и принципы января четко доведены до сведения и поняты всеми заинтересованными сторонами, а также установлены и широко распространены справедливые и прозрачные процессы отбора участников программы.
• Тесно работать с местными партнерами для разработки планов работы, включая планы регистрации и распределения, а также другие программные инструменты, которые направляют реализацию проекта.
• Просматривайте описательные отчеты и подтверждающие документы местных партнеров, чтобы убедиться, что реализация идет по графику, и тесно сотрудничайте с командами субподрядчиков и MEL, чтобы отслеживать соответствие деятельности партнеров расходам. .
• Проводить регулярный полевой мониторинг деятельности программы. и составлять отчеты о деятельности для фиксации извлеченных уроков и предоставления рекомендаций по улучшению программ.
• Обеспечивать эффективную реализацию инициатив по обучению и наращиванию потенциала для местных партнеров.
• Предоставлять исходные данные для внутренних/внешних отчетов для донора и/или заинтересованных сторон МК.
• Обеспечить, в координации с местными партнерами, безопасную доставку и распределение нефинансовых товаров среди бенефициаров, включая консультирование и соблюдение стандартных операционных процедур (СОП) для распределения нефинансовых товаров, безопасность и безопасность меры, а также программу обучения и сотрудников партнеров по СОП и мерам безопасности.
• Интегрировать использование общественных подходов при разработке, реализации и обслуживании проектов.
• Обеспечить все вмешательства придерживаться минимальных стандартов управления программами Корпуса милосердия; Кодексы поведения и этики Корпуса милосердия; Руководящие документы по гендеру, разнообразию и инклюзивности; Основные гуманитарные принципы и «Не навреди».

HR/Администратор & Финансы

• Убедиться, что табель заполнен правильно и сдан руководителю не позднее 30-го числа. каждого месяц.
• Ведение инвентарного учета материалов и движения материалов; контролировать отслеживание всех активов.

Управление рисками

• Поддержка программных групп в вопросах управления рисками и их снижения.
• Придерживаться политик и процедур безопасности Корпуса милосердия и взять на себя ответственность за обеспечение личного безопасность.

Другое