Помощник руководителя в RCG

Описание работодателя 

Описание вакансии 

Мы ищем персонального/проектного ассистента, который будет помогать организовывать и отслеживать деятельность команды (80%) и справиться с административными задачами (20%).

Ответим только на запрос из резюме. Мотивационное письмо - приветствуется.

Обязанности 

• Организация встреч и ведение протоколов 
• Ведение общего и ежедневного плана 
• Ведение реестра встреч команды и мастер-календаря  
• Ведение базы знаний проектов
• Отслеживание актуальных новостей
• Выполнение отдельных поручений  
• Удовлетворение административных потребностей команды
• Планирование и поддержка путешествий
• Подготовка визуальных материалов
• Перевод документов и устный перевод встреч
• Учет расходов и ведение сопроводительной документации 

Успешный кандидат(ка): 

• Позитивное отношение, энтузиазм и способность быстро учиться, ответственность и внимательность к деталям
• Свободно владеет английским и украинским языками 
• Держит темп при выполнении рутинных задач
• Имеет опыт ассистирования от 3-х лет
• Придерживается деловой этики и этикета
• Грамотный пользователь ПК (MS Word, Excel, веб-поиск, офисная техника)
• Успешно пройдет полиграф

Желаемая квалификация и навыки

• Опыт/заинтересованность в работе с оборонными инновациями >
• Любой другой иностранный язык является большим плюсом
• Знание MS Teams и связанных пакетов приложений Microsoft умение выполнять базовые задачи по графическому дизайну в PowerPoint, Sketch, Canvas, Figma, или других программах
• Готовность к заграничным поездкам 
• Приветствуются ранние птицы
• Опыт службы в Силах Безопасности и Обороны приветствуется

Преимущества вакансии 

• Высокопрофессиональная команда  
• Разносторонний опыт работы в оборонной сфере
• Отличные перспективы роста внутри команды
• Причастность к проектам, приближающим победу

О команде 

Мы занимаемся как вопросами организационных политик высокого уровня, так и индивидуальными проектами по развитию оборонных способностей и интенсивно сотрудничаем с институциональными и частными игроками в Украине и за рубежом.