Помощник по кадрам (специалист по подрядным работам) в STAR

Компания

Звезда — это глобальная консалтинговая компания, которая объединяет услуги по стратегии, проектированию и инжинирингу, чтобы помочь компаниям ускорить внедрение инноваций в продуктах. Благодаря более чем десятилетнему ежегодному росту в среднем на 25% мы быстро расширяем наши консалтинговые услуги, географическое присутствие и отраслевой опыт. Мы находимся на пороге дальнейшего роста, поскольку наше имя в консалтинге становится нарицательным.

Star работает с компаниями в различных отраслях, включая автомобилестроение и мобильность, медицинские технологии, финансовые технологии и рекламные технологии. Среди наших клиентов BMW Group, SAIC, Lufthansa, Denso, NIO, Panasonic, AppyWay, Zeiss, Walmart, Dolby и многие другие.

Мы поддерживаем наших клиентов на каждом этапе их цифрового пути. Посредством совместного творчества мы сопровождаем их от создания идей и концепций до полноценной разработки. Мы всегда сосредоточены на том, чтобы помочь нашим клиентам завоевать сердца и умы своих клиентов.

В Star мы объединяем стратегию, идеи, дизайн и инжиниринг в единый рабочий процесс, предназначенный для поддержки наших клиентов на каждом этапе пути, независимо от того, насколько длителен и сложен их путь. Мы фиксируем все, что мы делаем, на четких и убедительных результатах, что, в свою очередь, позволяет нашим многопрофильным командам создавать превосходные решения и впечатляющую коммерческую прибыль для наших клиентов. 

Star действительно глобальный. Именно поэтому мы первая крупная консалтинговая компания, не имеющая штаб-квартиры. Вместо этого у нас есть множество входных дверей, охватывающих Силиконовую долину, Токио, Лондон, Мюнхен, Копенгаген, Киев, Вроцлав, Медельин и другие яркие центры дизайна, технологий и творчества мира.  Наша энергичная и растущая сильная команда Star Crew гордится тем, что работает бок о бок со своими коллегами-новаторами в самых прорывных в мире стартапах-единорогах и знаковых мировых брендах.

Наша страсть — сделать так, чтобы каждый великий человек, каждая великая идея и каждая великая компания сияли. Вот почему нас называют Звездой. 

Возможность 

Мы ищем опытного администратора по персоналу для поддержки нашей HR-команды в Украине. Вы будете основным контактным лицом по всем запросам, связанным с контрактом.

Квалификации 

Квалификация и опыт:

• 2–3 года опыта работы в отделе кадров;
• 2+ года опыта управления контрактами;
• Ориентирован на детали, адаптируемый, гибкий, точный и организованный;
• Прилежныйи внимателен к деталям;
• Ориентирован на команду и дух сотрудничества;
• Отличные коммуникативные навыки и способность преуспевать в командной среде;
• Умение организовывать работу, расставлять приоритеты задачи, соблюдать критические сроки и выполнять задания с минимумом указаний;
• Опыт работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint и Outlook);
• Опыт управления контрактами Gig;
• Опыт работы с такими системами как: Медок, Вчасно, Пенсионный фонд, Dynamics 365 Business Central;
• Уровень разговорного и разговорного языка выше среднего. письменный английский.

Обязанности 

Управление контрактами:

• Управление кадровыми документами (около 17 человек): обработка кадровых файлов, документов;
• Управление контрактами (~200): подписание/расторжение контрактов, внесение изменений в контракт, учет рабочего времени, больничные, декретные и другие подобные вещи;
• Используемые системы: Медок, Вчасно, Пенсионный фонд, Dynamics 365 Business Central;
• Работа с командой юристов над обновлением шаблонов договоров с учетом изменений в законодательстве;
• Подписание NDA, поддержка подписания контрактов через DocuSign с внешними подрядчиками или поставщиками (по запросу); 
• Поддержка с запросами рекомендаций: отвечаем на запросы проверки рекомендаций, готовим и подписываем документы через Вчасно.

Бронирование по мобилизации:

• Координация бронирования в процессе мобилизации через Diia.

Внутренние системы:

• Работа с внутренними системами: регистрация новичков в системах, поддержание актуальности внутренних данных экипажа (по запросу), корректировка отпусков, подготовка отчетов об отпусках или других отчетов, относящихся к области специализации.

Преимущества

• Осуществлять операции по медицинскому страхованию.

Поддержка большинства проектов потребует взаимодействия с людьми и управления их запросами. У нас их довольно много!

Что вы получите

Мы предлагаем достойный компенсационный и социальный пакет, интеллектуально и творчески стимулирующую среду, работу в дружной и поддерживающей командной атмосфере.

Мы целеустремленны и поддерживаем гибкий график работы.

Star — работодатель с равными возможностями. Мы считаем, что справедливость, разнообразие и инклюзивность являются ключом к нашей способности предоставлять нашим клиентам и членам команды уникальные результаты в бизнесе и карьере. Ваша раса, цвет кожи, происхождение, религия, пол, личность, сексуальная ориентация, возраст, семейное положение или инвалидность не влияют на наши решения о приеме на работу. Если у вас есть особые потребности, требующие размещения, сообщите нам об этом.