Ассистент отдела кадров в Грибан А.О., ФОП

AG Business Consulting, консалтинговая компания по построению HR-функций, систем управления, управляемых бизнес-процессов. Реализует проекты для бизнеса различного масштаба. Клиенты компании: менеджеры различного уровня, HR, владельцы предприятий и групп предприятий. Вам должно быть комфортно работать в динамичной среде, где задачи могут быстро меняться, а решения часто приходится принимать быстро. Есть правила, стандарты, которые часто совершенствуются. 

Мы подходим человеку, который:

• Готовы работать несколько часов в день (мать в декрете, студентка, ищущая подработку и т.д.);

• Хотите развиваться в сфере HR или бизнес-консалтинга, способны учиться у компании и заниматься самообучением;

• Хорошее критическое мышление, учет обратной связи;" text-decoration: none">Не бойтесь предлагать решения и задавать уточняющие вопросы;
• Быстро реагирует и своевременно выполняет задания; стиль шрифта: нормальный; text-decoration: none">Адекватно принимает исправления;
обрабатывает.

Предлагаем

• Неполная занятость, в будни и выходные — 2-4 часа в день, график и выходные по договоренности. 

style="font-wвосемь: 400; стиль шрифта: нормальный; text-decoration: none">

Полностью удаленно. Все общение происходит в группах Telegram, организация работы — на рабочем Google Диске и в документах Google.

• Работа в динамичных HR-проектах. Возможность учиться и расти в сфере HR/менеджмента.
  

• Соответствующие сроки, конструктивная обратная связь и приятная рабочая атмосфера.

• Готовы провести обучение всему, где не хватает опыта. 

• Оплата оговаривается индивидуально - в зависимости от опыта, навыков, своевременности выполнения задач и результатов.

У нашего помощника есть:

 Важно: стабильное соединение и интернет. На случай сбоев доступны решения (резервный источник питания, оптоволокно, генератор и т.д.).

ПОМОЩНИК МОЖЕТ ВЫПОЛНИТЬ ТОЛЬКО ПОЛОВИНУ ЗАДАЧ ИЗ СПИСКА (КОТОРЫЕ ЕМУ БОЛЕЕ ПОДХОДЯТ)

Важно:

• Высокий уровень украинского языка - письменная и устная. Хороший разговорный русский язык.

• Документы, Таблицы, Презентации, Календарь Google является надежным владением.

• Собственность Canva и базовые инструменты визуального создания/редактирования.

• Внимание к деталям.

• Ответственность и самоорганизация.

• Готовность работать по существующим скриптам и инструкциям.

• Желание понять логику менеджера, умение работать «на шаг впереди». Этот процесс будет выстроен уже на этапе испытаний, но у кандидата должна быть мотивация понимать систему мышления руководителя и быть надежной опорой.

Предпочтительно:

• Опыт работы в сфере HR, рекрутинга, бизнес-процессов, наставничества, работы и обучения менеджеров низшего и среднего звена или в смежных областях будет большим плюсом.

• ЗнанияАнглийский будет + (вы получите возможность попрактиковаться в языке)

• Возможность работать с ChatGPT и другими инструментами искусственного интеллекта. 

• Посещали ли вы курсы HR/рекрутинга

• Формулы в Google Таблицах – средний и выше
  

Вашими основными задачами будут:

Задачи помощника:

 Оперативная поддержка Руководителя.

• Подготовка документов, таблиц, презентаций. 

• Аналитика, обновление данных, создание отчетов.

• Работа с Google Таблицами (формулы, структурирование, проверки).

• Выполнение оперативных и конкретных личных задач руководителя.

• Поиск информации, подготовка проектов документов, сверка информации - по запросу.

• Встреча с руководителем/членами команды - для обсуждения задач, согласования задач и т.д.

• Создание визуальных эффектов/простых макетов в Canva.

 Коммуникация и координация рабочих процессов.

• Общение с представителями клиента/участниками процесса.

• Планирование календаря, напоминания, координация встреч.

• Общение с подрядчиками/участниками процесса;

• Совершать телефонные звонки по готовым скриптам для мониторинга рынка зарплат/общения с кандидатами в рамках рекрутинговых проектов, также по готовым скриптам.

• Участие в переговорах с клиентами (по желанию).

Участие в консалтинговых проектах, в том числе HR-проектах.

• Содействие в HR-консалтинговых проектах (коммуникация с представителями клиента, назначение встреч, контроль HR-менеджера)встречи, напоминания руководителю и т. д.)

• Участие в наставничестве HR и менеджеров;

• Мониторинг рынка труда, звонки по мере необходимости;">Размещение резюме кандидатов;

• Общение с кандидатами, проведение первого собеседования* в телефонном режиме;

• Ведение базы данных кандидатов.

Инстаграм компании:
https://www.instagram.com/alona_hryban?igsh=MTUzejZhZDM0dmFtZQ==

Если Вас заинтересовала вакансия и Вы видите в себе потенциал, реальное желание работать и развиваться вместе с нами,не стесняйтесь!Перейдите по ссылке и заполните анкету (если у вас есть опыт работы в HR - напишите в HRG на Viber или Telegram по номеру вакансии и получите еще одно задание)!

https://docs.google.com/forms/d/1qDWSQHeKddJUwe2tMOPwRmATjAxnwCAMsqvMRZb0Vbg/edit#settings