Ассистент в Takeda

Нажимая кнопку «Применить», я понимаю, что начнется процесс моего заявления о приеме на работу в Takeda и что информация, которую я указываю в своем заявлении, будет обработана в соответствии с Уведомлением о конфиденциальности и Условиями использования Takeda. Я также подтверждаю, что вся информация, которую я предоставляю в своем заявлении о приеме на работу, соответствует действительности, насколько мне известно.

Описание вакансии

Должность: Ассистент

Местоположение: Киев, Украина

О должности: 

Обеспечение эффективная, четкая, своевременная организационная поддержка сотрудников отдела нормативного регулирования и административного отдела

Прямое подчинение руководителю аппарата, функциональное подчинение руководителю регуляторного отдела

Ваш вклад: 

• Обработка контрактов в системах Компании
• Поддержка платежей: создание заказов на покупку, отправка на оплату, мониторинг платежей, закрытие платежей, закрытие заказов, начисления
• Печать документов и штамповка для подачи
• Сканирование оригиналов документов, полученных от HA, MAH и производственных площадок, и размещение их в согласованных местах (электронных и бумажных)
• Подготовка документов для получения оригиналов (в бумажном виде)
• Логистика с оригиналами документов:  СПК, Госинспекция, Гослаборатории, банк
• Подготовка документы для подачи в базу данных Госинспекции после получения оригиналов
• Управление курьерскими службами:
  • сбор почты для отправки, подготовка отгрузочных документов, передача почты курьеру
  • получение сообщения, распространение сообщения
  • управление входящими/исходящими сообщениями

Что вы принесете в Takeda: 

Критические навыки и компетенции

• Внимание к деталям,
• Умение организовать свой рабочий день,
• Бдительность в работе с документами,
• Пунктуальность,
• Ответственность,
• Умение работать в режиме команда,
• Инициатива и участие,
• Управление изменениями.

Опыт и образование

• Степень бакалавра
• Опыт работы в аналогичная позиция от 1 года (желательно)
• Английский язык – средний уровень
• Опытный пользователь программ MS Office

Подробнее о нас:

В компании Takeda мы трансформируем уход за пациентами посредством разработки новых специализированных фармацевтических препаратов и лучших в своем классе программ поддержки пациентов. Takeda — это компания, ориентированная на пациентов, которая будет вдохновлять и давать вам возможность расти посредством работы, меняющей жизнь.

Компания Takeda, сертифицированная как ведущий мировой работодатель, предлагает стимулирующие карьерные возможности, поощряет инновации и стремится к совершенству во всем, что мы делаем. Мы создаем инклюзивное рабочее место для сотрудничества, в котором наши команды объединяет непоколебимое стремление обеспечить лучшее здоровье и светлое будущее людям во всем мире.

Даем возможность нашим людям сиять:

Takeda гордится своей приверженностью созданию разнообразной рабочей силы и обеспечению равных возможностей трудоустройства. всем сотрудникам ипретенденты на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, гендерного выражения, родительского статуса, национального происхождения, возраста, инвалидности, статуса гражданства, генетической информации или характеристик, семейного положения, статуса ветерана вьетнамской эпохи , ветеран с ограниченными возможностями или другой ветеран, защищенный в соответствии с применимыми федеральными, государственными и местными законами, а также любые другие характеристики, защищаемые законом.

Местоположение

Рабочий Тип

Подтип рабочего

Тип занятости