Представляем пакет без комиссии за найм!
Размещайте вакансии
Нанимайте без комиссий
Ассистент/-ка по архивированию (Archive Admin/HR Assistant) в ACTED
116 просмотров
ACTED
ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов во всем мире. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.
Responsibilities
Document Checks & Archive Upload
Quality Assurance:
Thoroughly inspect scanned documents to ensure both quality and completeness.
Scanning and Upload:
Utilization appropriate equipment to scan and upload missing documents according to specified Scanning & Archiving guidelines.
FLATS Document Handling:
Pack and stack FLATS documents in acordcordance with ACTED Scanning & Archives guidelines.
General Document Handling:
Pack and stack other documents following the provided guidelines.
Archive Management
Tagging and Indexing:
Implement a systematic tagging and indexing process for scanned documentation using the ACTED-Archive solution.
Филинг и Indexation: Оборудование предложенного и indexation documentation with ACTED Archive solution.
Accessibility Maintenance: >
Guarantee accessibility of archived data to authorized staff members.
Departmental Support:
Доступная помощь к различным участкам, включенным в активные сканирования и архивные процессы, включая финансы, логистику, HR, и программу staff.
Obsolete Document Removal:
Remove unnecessary and/or outdated paper documents из архивных держателей после получения approval from HQ Transparency & Audit.
Reporting
Issue Reporting:
Immediately report any issues identified during the archiving process.
Optimization Suggestions:
Communicate and report potential optimizations to enhance the efficiency of the archiving process.
Interaction with Archiving Company
Archiving Company Visits:
Visit archiving company as required by Deputy/Senior Admin/HR Manager, Senior/Payroll Officer.
Document Handling:
Carry out tasks such as copying, scanning, extracting, and adding documents to ACTED personal files in collaboration with representatives from the archiving company.
Возможности:
- Preference by měly být vedeny k candidates with disabilities.
- Strong interpersonal communication skills and ability to work effectively in team.
- Ability to work with minimal supervision and deliver results.
- Honesty, respectfulness, and reliability are essential attributes. >
- Предыдущая практика работы в офисе окружающей среды является определенным преимуществом.
- Proficient v Microsoft Office Suite, including Word, Excel, и PowerPoint.
- Familiarity with tools such as Teams and Outlook.
Внимание! Согласно действующему законодательству, при трудоустройстве военнообязанные граждане Украины обязаны предоставить военно-учетные документы и обновить свои военно-учетные данные.
Attention!При текущем государстве, отдельные субъекты к общественным службам должны обеспечивать updated military registration documents while being employed.
Мы предлагаем
- Официальное трудоустройство;
- Регулярный просмотр зарплат;
- 28 календарных дней отпуска в год;
- Дружественная мультикультурная команда;
- Комфортный офис в центральной части города;
- Карьерный рост;
- Медицинское страхование после испытательного срока (3 месяца).
_______________________________________________________________________________________________
“ACTED has zero-tolerance по отношению к sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). of Conduct, and related policies, as part of their work contract.
