Администратор проектов строительства и реконструкции (кинотеатры) в MULTIPLEX

Multiplex – не просто крупнейшая в стране сеть кинотеатров, а большая команда, объединенная общими ценностями и миссией, любовью к кино и ответственностью перед обществом. Мы работаем в Украине, для Украины и вместе строим будущее, в котором качественный досуг, социальная ответственность и забота о людях – это не просто слова, а реальность

Почему более 450 сотрудников выбрали Multiplex Официальное трудоустройство:

• оформление с первого рабочего дня
• официальная ЗП
• оплачиваемые отпуска и больничные
• материальная помощь в сложных жизненных обстоятельствах
• социальные гарантии
  Work-life balance: 
• гибкий график работы для сотрудников кинотеатров
• гибридный формат работы для сотрудников центрального офиса
  Карьерное развитие: 
• обучение и тренинги для профессионального развития
• программа признания сотрудников
• внутренние конкурсы на открытые вакансии
• реферальная программа
  Культура кино:
• ежемесячно 6 бесплатных билетов для сотрудников и их близких
  Социальная ответственность:
• поддержка ВСУ
• благотворительные инициативы
• корпоративное волонтерство
  

Ключевые задачи в должности:

• Строить и регулярно обновлять календарные планы (WBS, вехи, зависимости) и собирать фактический прогресс от ответственных
• Вести реестр поручений и задач (action log), контролировать дедлайны, напоминать, фиксировать статусы и эскалировать отклонения менеджеру проекта
• Поддерживать бюджет проекта: собирать план/факт, вести реестр расходов и оплат, готовить сводку отклонений и комментарии в рамках утвержденных правил
• Формировать спецификации и пакеты документов для закупок на основе требований профильных специалистов (архитектор, инженеры, ИТ, эксплуатация и т.п.), контролировать версионность и полноту
• Обеспечивать документооборот в проекте: реестр договоров, актов, счетов, писем, чертежей и протоколов; контроль версий и структуры хранения
• Организовывать проектные встречи: agenda, список участников, подготовка материалов; фиксировать решения и рассылать протоколы в согласованный срок
• Сопровождать согласование проектных документов (внутренние согласования, арендодатель/ТРЦ, подрядчики): контроль маршрута, сроков, получение подписей/виз
• Готовить стандартизированную отчетность по проекту (еженедельные/ежемесячные статусы, план-факт, реестр рисков/вопросов, реестр изменений, реестр закупок) по утвержденным шаблонам
• Поддерживать завершение проекта: сбор и структурирование финального пакета документов, архивация и передача материалов в соответствующие подразделения

От тебя ожидаем:

• Образование: высшее (техническое/строительное/инженерное) или управленческое
• Опыт: от 2 лет в гражданском или коммерческом строительстве в качестве координатора/администраторапроектов/ПТО/документооборота
• Понимание базовых подходов проектного менеджмента (структура плана, вехи, контроль выполнения, план-факт)
• Знание технологии строительного производства на базовом уровне и умение читать строительные чертежи
• Знание нормативных документов, регламентирующих проектно-строительную деятельность; базовое понимание ДБН и ДСТУ
• Готовность к командировкам в регионы Украины (при необходимости проектов)
• Умение выстраивать рабочую коммуникацию как со строительными специалистами, так и с бизнес-заказчиками (операции, маркетинг, ИТ)

Знания и навыки:

• MS Office / Google Workspace на уверенном уровне, особенно Excel/Sheets (реестры, план-факт, сводки, фильтры/сводные таблицы)
• Инструменты планирования: MS Project / Primavera / Spider Project (или аналог) - обновление факта, базовый анализ отклонений, контроль вех
• Таск-менеджеры и командные инструменты: Jira/Trello/Asana (или аналог), Teams/Slack
• Системы хранения и контроль версий документов: SharePoint/Google Drive/Confluence (или аналог)
• CAD на базовом уровне (AutoCAD/Archicad): измерение площадей и размеров, работа с масштабом, печать/экспорт в PDF

 Личностные качества:

• Внимательность к деталям, системность и дисциплина в ведении реестров и документов
• Умение работать с большим объемом информации и параллельными задачами
• Проактивность в коммуникациях и умение корректно контролировать дедлайны

будет плюсом

• Опыт участия в проектах строительства или реконструкции кинотеатров
• Опыт участия в fit-out/строительных проектах в торгово-развлекательных центрах
  
  

Мы – сеть кинотеатров, которая работает на развитие Украины
Мы – место, где твой труд, идеи и стремление к развитию найдут настоящую поддержку
Присоединяйся к команде Multiplex – здесь начинается твоя история успеха! 

*Уважаемый кандидат! 
Если ваш опыт релевантный вакансии — мы обязательно свяжемся с вами в течение недели. В противном случае ваше резюме будет сохранено до нашей базы и, в случае появления соответствующей вакансии, мы предложим ее вам для рассмотрения