Специалист по программной административной деятельности / Administrative Program Officer в People in Need

Место работы: Днепр

Длительность контракта: 3-месячный испытательный срок с возможным продлением при наличии финансирования

Организация «Человек в беде» осуществляет свою деятельность в Украине с начала августа 2014 года и с тех пор гуманитарные программы быстро расширяются. В настоящее время «Человек в беде» является одной из основных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.

Общая информация о роли сотрудника:

Должность направлена ​​на обеспечение эффективной координации внутренних процессов, организации документооборота, перевода, поддержки командировок и других обязанностей, описанных ниже. 

Описание общих обязанностей: 

Административная поддержка программного руководства<<> Оказание административной поддержки Начальнику департамента по реализации программ; 

 
Поддержка программных команд:

• Административная поддержка Program Teams по запросу (оформление писем; оформление писем; 

• Помощь в организации программных мероприятий, тренингов и рабочих встреч; 

• Обеспечение корректного хранения программной документации в электронном архиве; 

• Взаимодействие с другими отделами (HR, Finance, Logistics) в части административной координации программных процессов. 

• Подготовка презентаций для программных встреч 

 
Перевод:

• font-style: normal">Предоставление письменного перевода документов (украинский/английский) по запросу руководства; 

• Устный перевод во время встреч (при необходимости); 

• Проверка и редактирование переведенных материалов. 

Поддержка командировок:

• Координация подписания и передачи документов, связанных с командировками; 

• Взаимодействие с Finance по оформлению сопроводительной документации; 

• Контроль своевременного возвращения документов после завершения командировки. 

Квалификационные требования:

 Образование и специальность:  

Высшее или незаконченное высшее образование (администрирование, менеджмент, экономика, гуманитарные науки или смежные отрасли).  

Стаж работы по специальности: 

Опыт работы на административной, координационной или офисной должности будет преимуществом.  

Необходимые знания: 

• Основы документооборота и>Основы документооборота и> 

• Понимание программной деятельности гуманитарной организации; 

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook); 

Необходимые навыки и качества: 

• Умение работать с большим объемом информации; 

• Умение определять приоритеты и соблюдать дедлайны; 

• Развиты коммуникационные навыки; 

• Стресоустойчивость и гибкость; 

• Способность работать с несколькими запросами одновременно. 

Английский язык:

Уровень - выше -> (Upper-intermediate).

Мы предлагаем:

• в размере  1301EUR28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных дня от
• 400">Возможность работать один день в неделю удалена для офисных работников.
• Оплата проживания и суточных для рабочих поездок за пределы региона закрепленного офиса и/или в случаях чрезмерных расстояний или времени в пути, в соответствии с политикой People inwe=. 400">Предоставление ноутбука, мобильного телефона (включая SIM-карты с предоплаченным тарифом) и брендированной продукции People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативное зарядное устройство).

• Бесплатный кофе, чай, молоко и вода в офисах.

• в Украине.

Процедура подачи заявки:

Пожалуйста, пришлите четко обозначенные резюме и мотивационное письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с отобранными кандидатами. Письменные тесты и собеседования будут проводиться постепенно, а вакансии style="font-weight: 400; font-style: normal">Обратите внимание, что PIN не взимает комиссию ни на одном этапе процесса набора персонала.