Административный менеджер в Гленмарк Україна, ТОВ

Международная фармацевтическая компания Гленмарк Украина  объявляет конкурс на вакансию "Административный менеджер".

Обязанности:

1 . Управление автопарком Компании:

• проведение тендеров на лизинговые автомобили и топливо;
• контактное лицо для работников Компании в отношении служебных транспортных средств и во время дорожно-транспортных происшествий;
• получение / возврат автомобилей лизинговым компаниям;
• прием / передача транспортных средств работникам; организация подменных автомобилей; контроль страховых случаев; согласование и контроль за проведением ремонтных средств транспортных средств; >контроль пробега транспортных средств и координация сезонного шиномонтажа;
• координация страхования автомобилей;
• администрирование топливных карт и Медицинских справок о пригодности к управлению транспортным средством; контроль и координация уплаты штрафов за нарушение правил дорожного движения между работниками и лизинговыми компаниями; li>организация командировок сотрудникам (в случае необходимости);
• координация процесса аренды автомобилей работниками на период отпуска; документооборот (внутренние документы и с внешними контрагентами); 
• платежные запросы / согласование расходов / уплата счетов / контроль осуществления расчетов с контрагентами.

2. Управление медицинским страхованием работников Компании:

• проведение тендеров на услугу медицинского страхования работников;
• контактное лицо для работников Компании относительно программы медицинского страхования и возмещение самостоятельно оплаченных медицинских услуг ;
• координация работы страхового брокера;
• контроль и оформление медицинского страхования работникам после испытательного срока/ отмена страхового полиса после увольнения;
• организация витаминизации и вакцинации работников;
• согласование / выделение корпоративного лимита на Исключение из программы медицинского страхования для работников Компании;
• организация тренингов /лекций по профилактике здорового образа жизни;
• документооборот;
• платежные запросы / уплата счетов.

3. Управление и поддержка процессов / процедур HR/Admin отдела:

• проведение вводного инструктажа новым сотрудникам, ознакомление с Корпоративными Политиками Компании, инструктаж по пожарной безопасности и охране труда, адаптация;
• ведение административного, кадрового делопроизводства и базы данных работников; хранение и выдача трудовых книжек работникам; взаимодействие и координация работы провайдера по кадровому учету; ;
• сотрудничество с юридическим отделом;
• подготовка бюджетов.

4. Содействие и реализация административных, кадровых и корпоративных мероприятий.

5. Координация работы офиса Компании (обеспечение бесперебойной работы офиса и комфортных условий труда, организация ремонтных работ, закупки мебели и оборудования, проверка огнетушителей, страхование офиса, заказ хозяйственных и сопутствующих товаров для офиса).

< strong>6. Сотрудничество с внешними поставщиками (переговоры, тендеры и управление отношениями с поставщиками).

7. Обеспечение соблюдения кадровых, административных стратегий и процедур Компании.

8. Повседневное сотрудничество с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы административным менеджером в международной компании (работа с автопарком, медицинским страхованием);
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки;
• Внимательность к деталям, системный подход, клиентоориентированность;
• Навыки систематизации, учета и ввода документации с использованием современных технологий;
• Проактивность в решении проблем;
• /li>
• Навыки управления проектами;
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя: MS Excel, Power Point, Word, Outlook, Internet Explorer;
• Английский - выше среднего, свободное владение украинским языком.

Мы предлагаем:

• Работу в международной динамично развивающейся компании
• Официальное трудоустройство
• Конкурентная заработная плата
• Медицинская страховку
• Корпоративная мобильная связь
• Благоприятную рабочую атмосферу

< /p>