Сотрудник по административным и финансовым вопросам, временное назначение (364 дня), NO-1, Львов, № 130019 - открыт только для граждан Украины. в Unicef

ЮНИСЕФ работает более чем в 190 странах и территориях, спасая жизни детей, защищая их права и помогая им реализовать свой потенциал, с раннего детства до подросткового возраста. В ЮНИСЕФ мы преданы своему делу, увлечены и гордимся тем, что делаем. Продвижение прав каждого ребенка – это не просто работа, это призвание. ЮНИСЕФ – это место, где строятся карьеры: мы предлагаем нашим сотрудникам разнообразные возможности для личного и профессионального развития, которые помогут им построить успешную карьеру, одновременно обеспечивая достойную работу. миссия. Мы гордимся культурой, которая помогает сотрудникам процветать, в сочетании с привлекательным пакетом компенсаций и льгот. Посетите наш веб-сайт, чтобы узнать больше о том, чем мы занимаемся в ЮНИСЕФ. Надежда на каждого ребенкаЮНИСЕФ УкраинаКак вы можете изменить ситуацию?Основная миссия ЮНИСЕФ заключается в продвижении прав каждого ребенка повсюду, во всем, что делает организация — в программах, в пропаганде и в своей деятельности. Стратегия равенства, уделяя особое внимание наиболее обездоленным и изолированным детям и семьям, воплощает эту приверженность правам детей в действия. Для ЮНИСЕФ равенство означает, что все дети имеют возможность выжить, развиваться и полностью реализовать свой потенциал без дискриминации, предвзятости или фаворитизма. В той степени, в которой любой ребенок имеет неравные шансы в жизни — в его социальных, политических, экономических, гражданских и культурных измерениях — его или его права нарушаются. Появляется все больше свидетельств того, что инвестиции в здравоохранение, образование и защиту наиболее обездоленных граждан общества (решение проблемы неравенства) не только дадут всем детям возможность реализовать свой потенциал, но также приведут к устойчивому росту и стабильности стран. Вот почему так важно уделять внимание вопросам справедливости. Он ускоряет прогресс в реализации прав человека всех детей, что является универсальным мандатом ЮНИСЕФ, как указано в Конвенции о правах ребенка, а также поддерживает справедливое развитие наций.Цель должности Сотрудник по административным и финансовым вопросам отвечает за выполнение широкого спектра стандартизированных административных и финансовых задач, требующих глубокого знания административных и финансовых процедур, процессов и политики ЮНИСЕФ. Эта должность в основном предназначена для поддержки сотрудника по операциям № 2/№ 1 в оказании эффективных и экономичных услуг административной поддержки, а также обеспечивает руководство деятельностью служб административной поддержки. Эта должность обеспечивает соответствие административных операций и услуг офиса административной политике, процедурам, правилам и положениям организации. В этом качестве необходимость создания имиджа заслуживающего доверия и надежного поставщика услуг является обязательным условием качества реализации процесса, а влияние работы напрямую отражается на общей репутации команды с точки зрения реагирования на потребности клиента и качества процесса. исполнение. Эта должность может курировать персонал общего обслуживания. Краткое описание основных функций/обязанностей Административная поддержка и услуги Управление поездками Привлечение консультантов и поставщиков услуг Поддержка финансового контроля, включая казначейство и управление денежными средствами Ведение учета и управление файламиgementЗнания и наращивание потенциала Административная поддержка и услуги Обеспечивает предоставление и улучшение административной поддержки и офисных услуг, включая управление помещениями, транспортные услуги, использование и техническое обслуживание транспортных средств, оборудование, организацию конференций и поездок, размножение документов, связь, услуги почты и доставки, местные закупки и выставление счетов. оплата коммунальных услуг. Обеспечивает своевременное и экономически эффективное предоставление основных офисных услуг, включая управление помещениями, оборудованием, связью и безопасностью для повышения безопасности и производительности персонала. Обеспечивает эффективное управление административными материалами, офисным оборудованием, транспортными средствами и другим имуществом, проводит регулярные проверки. и подсчитывать упражнения и своевременно реагировать на соответствующую корпоративную отчетность руководству офиса и штаб-квартиры. Обеспечивает официальный перевод документов (с польского на английский и наоборот, которые будут использоваться внутри компании или для отправки в GSSC. Поддерживает подходы Межведомственной группы управления операциями для улучшение общих служб ООН для достижения эффективности и результативности. Помогает вести переговоры и управлять вопросами, касающимися офисных помещений, коммунальных услуг и услуг, с поставщиками и агентствами. Тесно сотрудничает с отделами ИКТ, снабжения и другими соответствующими отделами по вопросам бюджета, сертификации счетов, инвентаризации и управления активами. Вносит свой вклад. к поддержанию и реализации Плана непрерывности бизнеса. Управление командировкамиОказывает техническую помощь персоналу в организации поездок и выплате пособий в соответствии с правилами и политикой организации. Поддерживает связь с соответствующими координаторами по поездкам, чтобы гарантировать, что организация получает наилучшие услуги и цены на все поездки. Инструктирует/информирует сотрудников по вопросам, связанным с административными вопросами, такими как визы, допуски, процедуры документирования. Выдержки, входные данные, ведение и проверяет правильность записей о командировках в системе командировок организации, чтобы обеспечить точные транзакции, связанные с командировочными расходами и командировками персонала. Помогает в подготовке бюджетов командировочных расходов и ведет контрольные записи бюджета командировок. Отслеживает сертификацию командировок, командировочные расходы, выявляет и решает проблемы и проблемы, Обеспечить эффективный контроль и своевременное решение и закрытие проездных документов. Поддерживает реализацию корпоративных стратегий и систем поездок. Рекомендует улучшения и предложения команде. Привлечение консультантов или других поставщиков услуг. Обеспечивает соответствие всех административных операций и условий контрактов применимым политикам, процедурам, правилам и положениям. Участвует в обзорах контрактных соглашений, связанных с административной поддержкой ( например, курьер, обслуживание помещений, вспомогательная административная поддержка, техническое обслуживание транспортных средств, техническое обслуживание оборудования и т. д.), чтобы обеспечить соблюдение условий всех контрактов поставщиками услуг. Оказывает поддержку в переговорах по экономически эффективным административным контрактным соглашениям с поставщиками услуг, а также с партнерами-исполнителями, по мере необходимости, и предлагает надзору за любыми изменениями, которые могут потребоваться. Контролирует платежи по договорным обязательствам.Поддержка финансового контроля, включая казначейство и управление денежными средствами. Анализ и обработка платежей в VISON, связанных с HACT, коммунальными платежами, поставками, заказами на поставку, авансами и другими финансовыми операциями в пределах объема, своевременно отправляемые в Глобальный центр общих услуг (GSSC), и обеспечение соблюдение бюджетных ограничений, МСУГС и организационных положений, правил, политики, процедур, стандартов подотчетности и этики. Принимайте своевременные меры по непогашенным счетам для решения нерешенных проблем. Это включает в себя диалог и последующие действия с GSSC для облегчения своевременной обработки финансовых транзакций, представленных в центр. Обработка (в соответствии с делегированными полномочиями) выплат платежей, когда они производятся на месте с помощью банковских писем, чеков или мелкой наличности. Обработка денежных поступлений и сверка доходов для обеспечения их своевременного внесения и регистрации в системах ЮНИСЕФ. Завершение соответствующих мероприятий по закрытию счетов (ежемесячно, ежеквартально и ежегодно) своевременно и в соответствии с инструкциями по закрытию. Анализ финансовых и репутационных рисков в операциях, осуществляемых офисом. и поднимать флаги, когда руководство требует действий. Подготавливайте отчеты о финансовых исключениях, выявляйте необычные действия и транзакции, расследуйте аномалии и информируйте надзорный орган для своевременного принятия мер. Проводите регулярную проверку качества и соответствия финансовых транзакций, включая подтверждающие документы DCT (передача, корректировка, перепрограммирование и ликвидация), чтобы обеспечить учет документов. должным образом и расходы являются разумными. Поддерживать контроль, операции и управление банковскими, мелкими и кассовыми счетами в соответствии с финансовыми положениями и правилами ЮНИСЕФ/ООН и местной банковской практикой. Будьте в курсе процедур и правил, касающихся обслуживания банковских счетов, а также валютных и процентных ставок. Держите руководителя и соответствующих коллег в курсе для принятия своевременных мер. Поддерживайте связь с руководством местного банка по повседневным операционным вопросам. Ежемесячно отправляйте банковские выписки в GSSC для сверки и предпринимайте необходимые корректирующие действия по результатам, выявленным центром. Поддерживайте систему для мониторинга и прогнозирования периодических потребностей в денежных средствах. Предоставлять текущую информацию о денежном положении/прогнозе руководству и давать рекомендации по обеспечению достаточного наличия ресурсов для программ и операционной деятельности. сертифицированы ответственным персоналом и правильно закодированы. Регулярно регистрируйте транзакции и соответствующие подтверждающие документы и по мере необходимости делитесь копиями с соответствующими разделами. Поддерживайте бумажные и электронные файлы и обновляйте системы баз данных, обеспечивая своевременную и соответствующую запись, хранение и удаление конфиденциальной информации. Разработайте эффективную систему хранения для обновления и поиска. файлы проще, следуя политикам и требованиям конфиденциальности для защиты данных и информации. Организуйте документацию в соответствии с файловой системой и оцифруйте все важные документы. Защищайте и обновляйте файлы по мере необходимости. Наращивание знаний и потенциала. Продвижение культуры высшего образования.этические стандарты и поведение при управлении ресурсами ЮНИСЕФ. Поддерживать инициативы по совершенствованию управления путем сбора, институционализации и обмена передовым опытом и извлеченными уроками. Рекомендовать улучшения процессов и процедур для повышения производительности и производительности, включая реализацию стратегий экономии затрат. Участвовать и/или организовывать обучающие и обучающие мероприятия для наращивания потенциала сотрудников и заинтересованных сторон/партнеров. Влияние результатов. Способность администратора и финансового директора эффективно управлять и выполнять финансовые операции и административные услуги напрямую влияет на удовлетворение потребностей организации/персонала и реализацию программы. целей и задач. Это, в свою очередь, способствует поддержанию/повышению авторитета ЮНИСЕФ как эффективного и ответственного распорядителя ресурсов, вверенных организации, а также укреплению имиджа ЮНИСЕФ как компетентной организации, обеспечивающей экономически эффективные и устойчивые результаты программ. Получить квалификацию защитника интересов каждого ребенка. у вас будет… ОбразованиеМинимальные требования: Требуется высшее образование в одной из следующих областей: управление бизнесом, финансовый менеджмент, бухгалтерский учет, государственные финансы, функции смежных операций (международный бизнес, управление проектами и т. д.) или любая другая область социальных наук. Опыт работы Требуется минимум 1 год профессионального опыта на национальном и/или международном уровне, особенно в одной или нескольких областях управления операциями, включая бюджет; финансовый менеджмент и отчетность; управление объектами; администрирование. Требуется знание приложений Microsoft Office. Языковые требования. Требуется свободное владение английским и украинским языками. Желательно Опыт работы в развивающейся стране и/или знание чрезвычайных ситуаций. Опыт работы в агентстве системы ООН, крупной частной или государственной компании является преимуществом. Опыт работы в развивающихся странах и/или гуманитарных/чрезвычайных ситуациях является преимуществом. Опыт работы с корпоративными ERP (планирование ресурсов предприятия) и IPSAS (международный государственный сектор) Стандарты бухгалтерского учета) очень желательны. Знание другого официального языка ООН или местного языка считается преимуществом. Для каждого ребенка вы демонстрируете... В основе лежат основные ценности ЮНИСЕФ: забота, уважение, честность, доверие, подотчетность и устойчивость (CRITAS). все, что мы делаем и как мы это делаем. Познакомьтесь с Хартией наших ценностей: Ценности ЮНИСЕФ. Компетенции ЮНИСЕФ, необходимые для этой должности:... Строит и поддерживает партнерские отношения. Демонстрирует самосознание и этическую осведомленность. Стремится к достижению результатов, оказывающих воздействие. Вводит инновации и принимает изменения. Управляет двусмысленностью и сложностью. Думает и действует стратегически. Работает совместно с другими. Воспитывает, руководит и управляет людьми. Ознакомьтесь с нашей системой компетенций и ее различными уровнями. ЮНИСЕФ существует для того, чтобы обслуживать наиболее обездоленных детей в мире, и наша глобальная рабочая сила должна отражать разнообразие этих детей. Семья ЮНИСЕФ стремится включать всех, независимо от их расы/этнической принадлежности, возраста, инвалидности, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, религии, национальности, социально-экономического происхождения или любых других личных качеств.cteristic.Мы предлагаем широкий спектр мер по привлечению более разнообразной рабочей силы, например, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, свободное время для кормления грудью и разумное приспособление для людей с ограниченными возможностями. ЮНИСЕФ настоятельно рекомендует использовать гибкий график работы. ЮНИСЕФ не нанимает кандидатов, состоящих в браке и имеющих детей (лиц до 18 лет). ЮНИСЕФ проводит политику абсолютной нетерпимости к поведению, несовместимому с целями и задачами Организации Объединенных Наций и ЮНИСЕФ, включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминацию. ЮНИСЕФ стремится содействовать защите и защите всех детей. Все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных и, как ожидается, будут соблюдать эти стандарты и принципы. Проверка анкетных данных будет включать проверку академических дипломов и истории трудоустройства. Отобранным кандидатам может потребоваться предоставить дополнительную информацию для проведения проверки биографических данных. Назначения в ЮНИСЕФ подлежат медицинскому освидетельствованию.  Для должностей ИП требуется выдача визы страной пребывания места службы, при содействии ЮНИСЕФ. Приемы также могут быть обусловлены требованиями о прививке (вакцинации), в том числе против SARS-CoV-2 (Covid). Если вас выберут на должность в ЮНИСЕФ, вам придется либо сделать необходимую прививку, либо получить медицинское освобождение от соответствующего департамента ООН. В противном случае отбор будет отменен.ПримечанияВ соответствии с пунктом 3 статьи 101 Устава Организации Объединенных Наций, первостепенным соображением при найме персонала является необходимость обеспечения самых высоких стандартов эффективности, компетентности и добросовестности.ЮНИСЕФ активная приверженность многообразию и инклюзивности имеет решающее значение для достижения наилучших результатов для детей. На эту должность приглашаются подходящие и подходящие женщины. Государственные служащие, которые рассматриваются на работу в ЮНИСЕФ, обычно должны уйти в отставку со своих государственных должностей, прежде чем приступить к работе в ЮНИСЕФ. ЮНИСЕФ оставляет за собой право отозвать предложение о назначении без компенсации, если не получена виза или медицинское освидетельствование или не выполнены необходимые требования по прививкам в течение разумного периода по любой причине. ЮНИСЕФ не взимает плату за обработку ни на каком этапе. процессов набора, отбора и найма (т. е. этап подачи заявления, этап собеседования, этап проверки или назначение и обучение). ЮНИСЕФ не будет запрашивать информацию о банковском счете кандидатов. Все вакансии ЮНИСЕФ публикуются, и только с кандидатами, включенными в короткий список, свяжутся и перейдут на следующий этап процесса отбора. Внутренний кандидат, занимающий должность в соответствующей функциональной области, или внутренний/внешний кандидат в соответствующей группе талантов, может быть выбран, если он подходит для данной должности, без оценки других кандидатов. срочные, непрерывные или постоянные контракты, применимые к должностям IP TA в месте службы, обозначенном как L2/L3, могут иметь право сохранять право удержания и свои права с фиксированным сроком при условии одобрения главой своего подразделения.офис. Условия временного назначения будут различаться в зависимости от статуса их должности, а права на переезд могут быть ограничены в соответствии с соответствующей политикой. Дополнительную информацию о работе в ЮНИСЕФ можно найти здесь. Эта должность находится во Львове, и занимающий должность будет ожидается работа на месте. Однако, в зависимости от условий безопасности и рекомендаций, ему/ей придется переехать в пределах Украины. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Базовый рівень Тип занятости Занятость таймчасов Посадочные обвязки Розвиток бизнеса, Загальний бизнес и Бухгалтерский облик/Аудит Галузи Финансовые услуги и некоммерческие организации