Координатор по административным, финансовым и человеческим ресурсам в Bibliotheques Sans Frontieres

ЗВОНИТЕ ДЛЯ КОНСУЛЬТАЦИИ  

Координатор по административным, финансовым и человеческим ресурсам 
(Ответ Украины, Киев)  

БИБЛИОТЕКИ БЕЗ ГРАНИЦ / BIBLIOTHEQUES SANS FRONTIERES  

 О BSF  

Основанная в 2007 году французским историком Патриком Вейлем организация Bibliotheques Sans Frontieres (Библиотеки без границ). НПО, которая расширяет возможности уязвимых групп населения путем обмена культурой, образованием и информацией. Он реализует инклюзивные и инновационные проекты в более чем 30 странах, позволяя людям, пострадавшим от кризисов и нестабильности, обучаться, мечтать и (пере)строить свою жизнь. Благодаря своим инновационным инструментам, библиотеке материалов и опыту в области посредничества BSF и его партнеры решают основные проблемы 21 века, такие как образование, культура, гражданство, построение сообщества, здравоохранение, занятость или предпринимательство.   

Наша работа в Украине  

С 2022 года ЧФ работает в разных местах по всей Украине: от публичных библиотек до центров перемещения. Сотрудничая с местными и другими международными организациями, мы предлагаем уязвимым детям безопасные места для участия в образовательных, культурных и развлекательных мероприятиях. BSF в Украине стремится расширить свою деятельность и построить местные партнерства, уделяя особое внимание образованию, психическому здоровью и информационной поддержке с помощью инновационных инструментов и адаптированного контента.  

Цели миссии  

Координатор по административным, финансовым и кадровым вопросам подчиняется непосредственно представителю страны, тесно сотрудничает с координатором программы, а также с отделами финансов, логистики и кадров на уровне штаб-квартиры.  

1. Административная координация 

• Помогает представителю страны и координатору программы поддерживать связь с должностными лицами местных органов власти для обеспечения соблюдения требований. с местными правилами и протоколами. 

• Выступает в качестве основного контактного лица по административным вопросам и внешним поставщикам. 

• Обеспечивает разработку и корректировку официальных документов и соглашений, касающихся программ, администрирования, регистрации в органах власти Украины и донорские процедуры.  

2. Человеческие ресурсыуправление 

• Обеспечивает соблюдение украинского трудового законодательства.  

• Обеспечивает соблюдение кадровой политики BSF и способствует ее постоянному совершенствованию. 

• Централизует данные, связанные с управлением персоналом, контролирует отслеживание контрактов и выплаты заработной платы, выступает в качестве связующего звена с внешними бухгалтерами в обработке заработной платы и обеспечении точного ведения учета. 

• Обеспечивает юридический мониторинг вопросов, связанных с персоналом. 

• Контролирует набор и адаптацию новых сотрудников. При необходимости осуществляет набор и управление консультантами, новыми сотрудниками и/или простыми подрядчиками по оказанию услуг (водителей и т. д.), которые связаны с административными, финансовыми или логистическими вопросами. 

• Внимательно относится к вопросам, поднимаемым коллективом, и гарантирует удовлетворительные условия работы. 

Гарантирует соответствие наших бюджетов как внутренним процедурам, так и процедурам донора. административные и финансовые правила и положения. 

 4. Соблюдение требований и управление рисками 

• Гарантирует, что деятельность BSF Ukraine соответствует требованиям местные законы и правила. 

• Снижает административные, финансовые и логистические риски, гарантируя, что все операции и действия проводятся в безопасном и безопасным образом, придерживаясь протоколов и руководств организации по управлению рисками. 

• Проверяет/обновляет систему внутреннего контроля, политики и процедуры для снижения потенциальных рисков. 

Результаты  

Требования  

• Степень магистра в соответствующей области, такой как бизнес-администрирование, финансы, управление персоналом или смежных областях. 

• Минимум 6 лет профессионального опыта и не менее 3 лет на административной и финансовой должности в координационном органе уровень. 

• Предыдущий опыт работы в НПО будет преимуществом. 

• Строгость, организованность и надежность, способность работать независимо и инициативно 

• Хорошее управление стрессом. 

• Навыки межличностного общения и общения 

• Отличное владение пакетом Microsoft Office. 

• Рабочее владение английским языком. 

• Свободное владение украинским языком. 

Модальность  

• Статус: 3 месяца, сдоговор на обслуживание 

• Дата начала: Как можно скорее  

• Местоположение: Киев, Украина 

• Вознаграждение: Вознаграждение за выполнение данного задания будет фиксировано по взаимному согласию сторон после финансового предложения кандидата. Ценовое предложение не должно превышать 9600 евро за 3-месячный договор обслуживания. 

• Путешествие: В зависимости от ситуации с безопасностью, эта консультация потребует поездок на объекты по всей Украине для посещения партнеров, оценки их программ, а также проведения тренингов, капитализации и обучающих мероприятий.  

• Этот запрос на консультацию открыт только для граждан Украины или постоянных жителей.  

Связаться 

Заявка должна включать техническую записку с описанием предлагаемой методологии, ценовое предложение и резюме консультанта, который будет работать над задание (на английском языке). Отправьте заявку по электронной почте (тема: Консультация координатора AFHR) по адресу:  

[email protected]   

< span style="font-weight:bold">К 2 января 2025 г.   

Чтобы узнать больше о BSF: https://www.bibliosansfrontieres.org/