административный помощник в Chess Wizards, Inc

Описание вакансии Chess Wizards в настоящее время нанимает помощника по административным вопросам на полный рабочий день для выполнения различных административных задач, поддержки наших менеджеров и сотрудников, помощи в повседневных нуждах компании и управления общей административной деятельностью. Обязанности:Организация и планирование встречПланирование встреч и ведение подробного протоколаПомощь в подготовка регулярных отчетов. Обновление и поддержание офисных политик и процедур. Исследование новых предложений и поставщиков. Бронирование поездок. Подача и сверка отчетов о расходах. Работа с большими объемами данных и информационными панелями. Взаимодействие с руководителями. и старшие административные помощники для обработки запросов и запросов от старших менеджеров. Оценивать процессы и системы компании на эффективность. Выявлять, исследовать и интегрировать новое программное обеспечение и системы. Поддержка деятельности по управлению проектами. Требования: Опыт работы в качестве административного помощника или аналогичной должности. Знание систем и процедур офисного управления. Знание MS Office ( Excel является обязательным) и Google Suite (таблицы Google являются обязательными) Хорошие способности к анализу данных и программным решениям. Опыт работы с ERP-системами будет плюсом. Отличное управление временем. навыки и умение расставлять приоритеты в работеУправленческий опыт будет преимуществомВнимание к деталям и навыки решения проблемОтличные письменные и устные коммуникативные навыкиСильные организаторские способности с возможностью выполнения нескольких задач Степень бакалавра; дополнительная квалификация административного помощника или секретаря будет плюсом. Отличное владение английским языком (как письменным, так и устным). Это удаленная должность на полный рабочий день с рабочей нагрузкой 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу. Часы работы: офис в часовом поясе EST. часов (США)Заработная плата: 1500 долларов США в месяцНа рассмотрение высылайте свое резюме и сопроводительное письмо на английском языке. Свяжемся только с успешными кандидатами. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Администрация Галузи Программы управления изменениями