административный помощник в OBRIO

OBRIO — ИТ-компания с украинскими корнями внутри бизнес-экосистемы Genesis. Наша команда состоит из более чем 250 талантливых профессионалов, чьи амбиции и стремление к успеху помогают нам создавать лучшие продукты на рынке. У нас есть офисы в Киеве и Варшаве. Мы развиваем Nebula – крупнейший бренд в духовной нише. Nebula имеет более 60 миллионов пользователей по всему миру и несколько раз признавалась приложением для образа жизни № 1 дня в Apple Store и Play Market в США, Канаде и Австралии. Nebula доступна на iOS, Android и в Интернете. Наша миссия — делать людей счастливее, улучшая качество их отношений. Вот некоторые подробности, которыми мы хотели бы с вами поделиться: Nebula занимает первое место в своей нише по количеству загрузок и целевые показатели дохода;60 миллионов пользователей по всему миру;Пользователи из более чем 50 стран;4,8 - наш средний рейтинг в AppStore (с более чем 215 тысячами оценок);Достижения OBRIO и опыт команды были распространены в международных и украинских СМИ первого уровня, организациях и брендах, таких как как Forbes Ukraine, TechCrunch, VECTOR, The Next Web, Tech.eu, Entrepreneur Media, Fast Company, AIN, IT Arena, MEGOGO, DOU, Projector Institute. Кого мы ищем? Мы ищем второго административного помощника, который поможет оптимизировать наши административные процессы и способствовать созданию позитивной рабочей среды для нашей киевской команды, а также оказывать поддержку нашим удаленным сотрудникам. На этой должности вы будете тесно сотрудничать с Евгенией, нашим руководителем по вопросам счастья и администрирования. Чтобы получить более полное представление об обязанностях Евгении в ОБРИО, вы можете прочитать одну из ее статей здесь.Ваше влияниеВнедрение и оптимизация административных рабочих процессов.Контролируйте весь процесс закупок, от выявления потребностей и выбора поставщиков до успешного исполнения.Управляйте офисными расходами и обеспечивайте своевременные платежи. Разрабатывать и реализовывать креативные идеи для празднования праздников сотрудников. Сотрудничать с командой для организации мероприятий, командных инициатив и разработки корпоративных товаров. Помогать высшему руководству в решении как личных, так и деловых задач (например, выполнение личных поручений, бронирование билетов, бронирование и т. д.). .Координация организации поездок на конференции и деловые встречи.Поиск новых подрядчиков, поддержание связи с существующими для обеспечения выгодных условий.Контроль за качеством услуг поставщиков и сбор обратной связи от команды.Управление заказами на питание, включая завтраки, обеды и перекусы. Обеспечить чистоту и порядок в офисе (координировать ремонтные работы и т. д.). Заказать оборудование, мебель, книги, растения и декоративные элементы для улучшения рабочего пространства в нашем офисе в Киеве. О себе Опыт работы на аналогичной должности или в должности не менее 1,5 лет. менеджер мероприятий. Владеет Google Sheets и Canva, имеет опыт работы с Google Slides, Keynote или аналогичными инструментами. Способность быстро и эффективно выполнять задачи, управлять несколькими приоритетами и преуспевать в быстро меняющейся среде. Сильные навыки определения приоритетов задач, со способностью определять, что наиболее важно, и быстро адаптироваться к изменениям и вызовам. Опыт работы с инструментами управления задачами является плюсом. Навыки открытого и эффективного общения, умение вести переговоры с членами команды.Беров, подрядчиков и поставщиков и уверенно отстаивать свои идеи.Сильные творческие способности, способность генерировать инновационные идеи и нестандартные решения.Высокий уровень ответственности и инициативный подход к решению вопросов.Умение эффективно решать неотложные вопросы и задачи. .Приятно иметьПредыдущий опыт работы в ивент- или PR-агентстве.Портфолио, демонстрирующее опыт в организации мероприятий, администрировании проектов или деловых поездках.База контактов с контрагентами.Опыт организации ремонта интерьеров и четкое понимание связанных с этим затрат.Английский язык Уровень владения: B1 (средний). Почему OBRIO — лучшее место для работы?📌 Разнообразные обязанности: участвовать в широком спектре проектов и рабочих нагрузок, предлагая разнообразие и возможности непрерывного обучения. от продуктовых команд до генерального директора, предоставляя вам уникальное представление о деятельности компании и целостное представление о ее деятельности. 🚀 Стремитесь к совершенству: оттачивайте свои навыки общения и ведения переговоров посредством ежедневного взаимодействия с членами команды, клиентами, партнерами и поставщиками. Вы будете представлять компанию и обеспечивать профессионализм во всех отношениях.🎉 Организация мероприятий: играйте ключевую роль в организации мероприятий, от разработки концепций вместе с командой до координации с поставщиками и подрядчиками, что даст вам практический опыт в создании успешных мероприятий.🍏 Внедряйте инновации и будьте креативными: мы в OBRIO поддерживаем инновации и креативность и призываем членов нашей команды предлагать свои уникальные идеи. У вас будет возможность изучить новые решения и оказать реальное влияние на успех нашей компании. Наши преимущества: возможность работать из любой точки мира; работайте, не выходя из дома или из одного из наших офисов в Киеве или Варшаве. . Выбор за вами! Наслаждайтесь 20 днями ежегодного отпуска и неограниченным отпуском по болезни, все это покрывается компанией; Не беспокойтесь о приобретении нужного оборудования, мы обеспечим вас при необходимости; Оставайтесь здоровыми, имея доступ к корпоративному врачу онлайн, и варианты медицинского страхования в Украине или фиксированную сумму на страхование за рубежом после испытательного срока; Продолжайте обучение с помощью нашей обширной корпоративной библиотеки, внутренних онлайн-встреч и лекций; Развивайте свои навыки с помощью нашей программы компенсации за обучение; Воспользуйтесь преимуществами нашей поддерживающей корпоративной культуры, включая помощь с переездом, консультации по легальному пребыванию за границей, жилищную поддержку и помощь гражданам третьих стран; Получайте удовольствие от наших онлайн-/оффлайн-мероприятий и мероприятий по построению команды! Вот как выглядит наш путь найма на эту должность: Первоначальный отбор ➡️ Командное собеседование ➡️ Оценка навыков ➡️ Финальная проверка ➡️ Предложение о работе. Давайте объединимся и вместе доберемся до звезд! Больше о нас в социальных сетях: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok. Узнайте о наших вакансиях, пригласите друзей и получите эксклюзивную информацию. -the-scenes посмотрите ОБРИО, присоединившись к нашему Telegram. Показать больше Показать меньшеДолжностный уровень Базовый уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Администрация Отрасли Разработка программного обеспечения для специального программного обеспечения ИТ-системы