административный помощник в Teva

Коротко о нас: 

Тева в Украине – крупнейшая международная фармацевтическая компания в Украине и один из трех лидеров украинского фармацевтического рынка. 

Тева объединяет более 350 сотрудников в Украине. 

Тева ведет свою деятельность в Украине более 25 лет и является частью Teva Pharmaceutical Industries Ltd (Teva), ведущей международной фармацевтической компании со штаб-квартирой в Израиле, основанной в 1901 году. В 2021 году компания отметила 120 лет деятельности.  

Детали должности: 

Регион: Киев 

Область компании: Фармацевтика 

Владение языками: свободное знание украинского и английского. 

Вид занятости: полная занятость, гибридный формат работы.

Офис находится: БЦ Silver Breeze, пр. Павла Тычины, 1-в. 

Требования:

• Образование: диплом бакалавра или эквивалентный уровень;
• Опыт работы с MS Office; 
• Опыт работы с системой SAP был преимуществом;
• Способность выполнять несколько задач одновременно и приоритизировать ежедневную нагрузку;
• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные) и способность эффективно строить долговременные отношения;
• Ориентация на результат и высокие стандарты личной этики и честности;

Обязанностивязки:

Обработка документации в SAP:

• Регистрация, согласование и обработка документов (договоры, акты, счета). Контроль за соблюдением сроков выполнения согласований.

Ведение документооборота:

• Обеспечение надлежащего хранения документов.
• Координация процессов подписания договоров и других документов.

Организация встреч:

• Проведение выездных встреч с клиентами или партнерами.
• Участие во внутренних командных встреч совещаниях.

Организация мероприятий:

• Планирование и координация круглых столов.
• Коммуникация с подрядчиками по организации мероприятий.
• Согласование приложений к договорам, сопроводительным материалам и другим документам.

Выполнение задач руководителя:

• Оперативное выполнение отдельных поручений руководителя отдела.
• Подготовка отчетов, аналитических материалов и других необходимых документов.

Мы предлагаем:

< li>Официальное трудоустройство, конкурентная заработная плата.
• Гибридный график работы (2 дня в неделю из офиса).
• Медицинское страхование.
• Психологическая поддержка в пределах медицинского страхования.
• Оплата питания. 
• Техническое обеспечение. 
• EcoFlow.
• Дополнительный день отпуска на День рождения.

Start Date: January 2025

If you are seeking new challenges and are ready to start a new chapter in your career from January 2025, we are waiting for you!