Ассистент бухгалтера, проект поддержки мониторинга и обучения в Украине (UMLS) в EnCompass LLC

Описание вакансии ООО «ЭнКомпасс» ищет помощника бухгалтера для семилетней деятельности по поддержке мониторинга, оценки и обучения (MEL) Агентства США по международному развитию (USAID) в Киеве, Украина. 2 марта 2020 года ООО «ЭнКомпасс» было награждено наградой Контракт на поддержку мониторинга и обучения (M&LSC) для поддержки миссии Агентства США по международному развитию (USAID) в Украине с целью комплексного предоставления технической помощи и других услуг в области мониторинга и оценки. EnCompass, наш субподрядчик NORC в Чикагском университете, Парди и другие местные партнеры будут стремиться улучшить достижение и устойчивость результатов USAID в области развития для USAID/Украина, включая USAID/Беларусь. Помощник по бухгалтерскому учету будет отвечать за помощь в планировании и управлении. и внедрение всех аспектов системы учета проекта и ведение базы данных учета. Эта постоянная должность находится в офисе EnCompass в Киеве, Украина, и подчиняется операционному менеджеру проекта. Должностные обязанности и ответственностьРаботать в тесном контакте с операционным менеджером и бухгалтером проекта, чтобы своевременно реагировать на платежные запросы, генерируемые офисом, гарантируя, что вся резервная документация и утверждения доступны для транзакций. Служить резервной копией для бухгалтера проекта. в период его/ее отсутствия при вводе расходов по проекту в систему бухгалтерского учета (Quickbooks).Помощь бухгалтеру проекта в подготовке ежемесячных запросов на банковские переводы и финансовых отчетов.Подготовка электронных файлов запросов на покупку и оплату для электронной подписи.Помощь в финансировании/ Команда эксплуатации и администрирования обеспечивает хранение всей финансовой документации (надежно) как в печатном виде, так и в сканировании и сохранении в цифровых файлах проекта. Проверяет отчеты о командировочных расходах и готовит/проверяет возмещение расходов персоналу проекта. Помощь в подготовке пакетов трудовых соглашений по проекту для подачи. GDIP, агенту по расчету заработной платы проекта UMLS. Вести кадровые файлы и трекеры проекта. Проверять табели учета рабочего времени сотрудников страновых офисов и обеспечивать точность содержащейся в них информации. Ведение учета отпуска по Проекту. Подготовьте и подайте документацию об отпусках/больничных сотрудниках для GDIP для надлежащего учета в соответствии с законодательством Украины. Подготовьте электронные банковские платежи через банковскую систему Проекта. Подготовьте пакет документации, необходимый для освобождения от НДС. Составлять ежемесячные информационные отчеты, вести поступившие счета-фактуры по НДС и обеспечивать их своевременное получение. Управляйте процессом с USAID, связанным с освобождением от НДС. Прочие возложенные обязанности. Полноценное участие в качестве члена команды персонала EnCompass, включая участие в собраниях персонала и других мероприятиях EnCompass, а также предоставление административной поддержки другим членам команды по мере необходимости. Требования к должности. Квалификация. Академическая квалификация. Степень бакалавра в области бухгалтерского учета. , финансы или смежные области ИЛИ не менее двух (2) лет соответствующего опыта работы в области бухгалтерского учета, бухгалтерского учета и/или в качестве финансового помощника. Требуются знания в области расчета заработной платы, налоговых вопросов и принципов профессионального бухгалтерского учета. Способность эффективно использовать компьютерные технологии.программное обеспечение, включая приложения для управления финансами, такие как Quickbooks или другие. Требуется продемонстрировать высокое знание приложений для работы с электронными таблицами Excel. Способность общаться устно и письменно на украинском, русском и английском языках. Подтвержденная способность проявлять инициативу и готовность изучать новые навыки. по мере необходимости. Сильная трудовая этика и способность хорошо работать самостоятельно и в команде. Способность эффективно сотрудничать в командной среде имеет важное значение. Предпочтительно знание правил и положений USAID. Как Чтобы подать заявку, отправьте резюме и сопроводительное письмо и заполните заявку онлайн. Использование программ искусственного интеллекта (ИИ) для написания материалов вашей заявки или подачи ответов на проверочные вопросы может дисквалифицировать вашу заявку и / или кандидатуру. Если позиция одобрена для удаленная работа, вы будете рассматриваться только в том случае, если вы проживаете в штате, где зарегистрирована EnCompass. Если у вас есть вопросы, отправьте электронное письмо по адресу рекрутинга по адресу enCompassworld.com, указав в теме письма: «Где зарегистрирован EnCompass?» Заявки и резюме, отправленные на вышеупомянутый почтовый ящик, рассматриваться не будут. EnCompass LLC является прогрессивным работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы продвигаем, отмечаем и поддерживаем разнообразную и инклюзивную организационную культуру и рабочую силу. Мы стремимся предоставить всем нашим сотрудникам среду, свободную от дискриминации и притеснений, где ко всем относятся с достоинством и уважением. Мы не терпим и прямо запрещаем дискриминацию или притеснение любого рода, в любое время и во всех аспектах трудоустройства. Сюда входят прием на работу, прием на работу, продвижение по службе, дисциплинарные меры, увольнение, компенсации, льготы, социальные и развлекательные программы, а также обучение. EnCompass также не терпит преследований в отношении лиц, сообщающих о дискриминации или притеснении. Наша постоянная приверженность принципу равных возможностей при трудоустройстве для всех означает, что все решения о приеме на работу основаны только на требованиях к работе, квалификации кандидата и потребностях EnCompass как бизнеса, а не на расе, цвете кожи, этнической принадлежности, национальном происхождении, религии, убеждения, пол (включая беременность и связанные с этим заболевания), гендерную идентичность или самовыражение, сексуальную ориентацию, возраст, статус инвалидности, статус ветерана, генетическую информацию, ВИЧ-статус, семейное/семейное/родительское положение или любой другой статус, защищаемый законами и правила в юрисдикции, в которых мы работаем. Для должностей в США: работодатель предпримет разумные приспособления в соответствии с Законом об американцах-инвалидах 1990 года. Приведенные выше заявления предназначены для описания общего характера и уровня работы, выполняемой лицами, назначенными на эту должность. . Они не представляют собой исчерпывающий список всех обязанностей, ответственности и навыков, требуемых от персонала, классифицированного таким образом. Сотрудник должен иметь возможность работать в быстро меняющейся среде, демонстрируя способность совмещать и расставлять приоритеты среди множества конкурирующих задач и требований, а также обратиться за помощью по надзору, если это необходимо. Если для подачи заявления вам требуется размещение в соответствии с Законом об американцах-инвалидах, позвоните по телефону 301-287-8700 и сообщите об этом.наши контактные данные и описание вашей accessibility issue. Будет решать на вашу потребу для разрешающего приспособления на случае-кас-основы, и будет звонить вам приблизительно 3 business days. Show more Show less Должностный уровень Базовый уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Стратегия/Планирование и Информационные технологии Отрасли Международная торговля и развитие