Помощник бухгалтера в Fearless

Fearless ищет помощника бухгалтера, чтобы пополнить нашу разнообразную команду из 250+ сотрудников (и их количество продолжает расти!). Чем вы будете заниматься? В качестве помощника бухгалтера вы будете играть ключевую роль в поддержке финансовых операций нашей организации, включая обработку кредиторская задолженность, казначейство и функции расчета заработной платы для организации. Работая в тесном сотрудничестве со старшим бухгалтером, в ваши обязанности будет входить обработка кредиторской задолженности, расчет заработной платы, подготовка финансовой отчетности, ведение точного финансового учета, включая главную книгу, а также обеспечение соблюдения принципов бухгалтерского учета, законов и политики расчета заработной платы. Эта должность будет подчиняться финансовому директору и является отличной возможностью для внимательного и мотивированного человека получить практический опыт в области финансов и бухгалтерского учета. закрытие книг. Сопровождение процесса расчета заработной платы финансового отдела. Руководитель отдела кредиторской задолженности компании. Определить улучшения процессов в быстрорастущей технологической компании. Общая функциональная роль: Ведение точной и актуальной финансовой отчетности, включая кредиторскую и дебиторскую задолженность, записи в главной книге и банковские выверки. Ведение точного и организованного учета заработной платы и финансовых транзакций. Бухгалтер: Помощь и ведение записи транзакций в главной книге. Регулярно ведите бухгалтерские записи и сверяйте счета. Обработка счетов: получение и проверка счетов от поставщиков, проверка точности и обеспечение надлежащего разрешения на оплату. Обработка платежей: подготовка и обработка платежей поставщикам, включая чеки, электронные переводы и платежи ACH, в соответствии с условиями и сроками оплаты. Управление поставщиками: ведение записей о поставщиках, включая контактную информацию, условия оплаты и историю платежей. Общайтесь с поставщиками по вопросам оплаты, несоответствий и других связанных вопросов. Отчеты о расходах: обработка отчетов о расходах сотрудников, обеспечение соблюдения политик компании и проверка подтверждающей документации. Сверка счетов: сверка операций с кредиторской задолженностью с отчетами поставщиков и внутренними записями для обеспечения точности и устранения несоответствий. Отчетность: Помощь в подготовке отчетов и анализе, связанном с кредиторской задолженностью, например, отчеты по срокам, прогнозы движения денежных средств и начисления. Сверьте банковские выписки и устраните любые расхождения. Помогите отслеживать и классифицировать расходы, включая устранение неполадок в Unanet, ERP Fearless. Эффективно используйте программное обеспечение для бухгалтерского учета и расчета заработной платы (Unanet и Paylocity). Заработная плата: Процесс выплаты заработной платы. Собирать и проверять информацию об учете рабочего времени от сотрудников. Обновите записи о заработной плате, указав соответствующие налоговые удержания, прямые депозиты и другие изменения данных, связанных с заработной платой. При необходимости подготовить и сдать налоговую отчетность по заработной плате. Вести точный и организованный учет заработной платы. Служба поддержки клиентов: поддержка членов команды Fearless по вопросам возмещения расходов, расписания и других элементов, управляемых в Unanet. Поддерживайте службу поддержки Unanet, отвечая на вопросы членов команды и решая их. Обязательные навыкиОсновные навыки и опыт 3-5 лет непосредственно связанного опыта. Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или смежных областях. Опыт работы бухгалтером по расчету заработной платы или на аналогичной должности. Знание процессов расчета заработной платы, налогового законодательства и соответствующего программного обеспечения. Умение вводить данные и внимательность к деталям. Знание основных принципов и методов бухгалтерского учета. Знание бухгалтерских программ Microsoft Excel и/или Google Sheets. Большое внимание к деталям и точности ввода данных. Развитые коммуникативные навыки, многозадачность и организаторские способности. Умение обращаться с чувствительной и конфиденциальной информацией с осторожностью. Опыт расчета заработной платы от 25 сотрудников. Квалифицированный опыт анализа электронных таблиц с использованием Google Sheets и/или Microsoft Excel. Опыт работы с кредиторской задолженностью. Вишенка на торте. Идеальный кандидат живет в радиусе 2 часов от штаб-квартиры в Балтиморе, штат Мэриленд. Опыт работы в сфере Paylocity и Unanet приветствуется, но не обязателен. Стремление учиться и развиваться в области бухгалтерского учета. Льготы и компенсацииНаши люди делают нас теми, кто мы есть. Мы верим, что каждому члену команды Fearless есть чем поделиться, и мы ценим уникальную точку зрения, которую вы привнесете в наше сообщество. Но мы также ценим ваше сообщество, поэтому предлагаем приносящую удовлетворение работу, которая находится в балансе с остальной жизнью. Поскольку у всех разные потребности, желания и цели, наши преимущества предлагают выбор и гибкость, необходимые членам нашей команды, чтобы жить хорошо и добиваться успеха. Вот несколько основных моментов нашего пакета льгот: Удобный для жизни график Рабочее место для всей семьи Пособие на отпуск от отпуска (не начисляется, поэтому вы получаете его заранее!) Мы верим, что для здоровья и процветания нужно брать отпуск. Вот почему мы предлагаем 14 дней отпуска по болезни, 8,75 дней отпуска по болезни, 11 федеральных праздников, ваш день рождения (плавающий день), обязанности присяжного и помощь в случае утраты. До 12 недель FMLA с 100% оплатой. Мы покрываем 100% вашего страхового взноса по нашему медицинскому плану HSA + франшизную часть взносов HSA, 80% вашего страхового взноса по нашим планам HMO или PPO, а также предлагаем конкурентоспособное иждивенческое страхование. Мы покрываем 100% стоматологических и офтальмологических страховых взносов для вас и ваших иждивенцев и предлагаем варианты FSA по медицинскому уходу и уходу за иждивенцами. Мы также предлагаем страхование жизни, краткосрочное и долгосрочное страхование по инвалидности, а также страхование юридического планирования и поддержки. Пособия на технологии, образование/обучение и здоровье. План Safe Harbour 401(k) включает взносы работодателя и немедленную передачу прав. Реферальный бонус: приводите своих друзей! Если кто-то, кого вы рекомендуете, будет принят на работу, вы получите бонус в размере 6–12 тысяч долларов! Программа помощи сотрудникам Total Pet PlanМестоположение: Доступны личный, гибридный и удаленный варианты. Наш офис расположен в Балтиморе. Наша система вознаграждений предназначена для вознаграждения за выдающуюся работу, повышения вашего влияния и поддержки всего «вас» на протяжении всей вашей карьеры. Мы верим в справедливую оплату труда, поэтому разработали модель вознаграждения, направленную на обеспечение всем в Fearless — независимо от расы, этнической принадлежности, пола, сексуальной ориентации, инвалидности, религии, возраста, национальности или навыков ведения переговоров — предоставляется равная оплата за равный труд. Наш подход к компенсации направлен на то, чтобы наш общий пакет удовлетворял все ваши потребности и включает в себя базовую заработную плату, медицинские и другие льготы, вознаграждения за производительность, соответствие 401k, а также несколько льгот (программы возмещения расходов на технологии и здоровье)! Наши диапазоны заработной платы определяются в зависимости от роли, уровня и местоположения и обеспечивают рост заработной платы членов команды в пределах уровня заработной платы с течением времени. Члены команды автоматически продвигаются в пределах диапазона заработной платы за счет ежегодного повышения (в зависимости от вознаграждения за службу в Fearless) или повышения заслуг (в зависимости от вознаграждения и продемонстрированной индивидуальной производительности и роста на должности). Бесстрашные члены команды также имеют право на дискреционные бонусы в зависимости от результатов работы компании. Диапазоны заработной платы для этой должности в зависимости от местоположения указаны ниже. Базовый диапазон заработной платы может быть изменен и может быть изменен в рамках нашего ежегодного обзора диапазона заработной платы. Зона 1 — жители Алабамы, Флориды, Джорджии, Теннесси: 55 060 долларов США (минимум) — 68 825 долларов США (средний) — 82 590 долларов США (максимум) Зона 2 - Жители Северной Каролины, в среднем по стране: 56 763 доллара США (минимум) - 70 954 доллара США (средний) - 85 145 долларов США (максимум) Зона 3 - Жители DE, MD, PA, TX, VA: 59 601 доллар США (минимум) - 74 502 доллара США (средний) - 89 402 доллара США (максимум) Зона 5 — Жители округа Колумбия: 66 980 долларов США (минимум) – 83 726 долларов США (средний) – 100 471 доллар США (максимум) Зона 6 — Жители Калифорнии, Нью-Йорка, Нью-Джерси: 69 251 долларов США (минимум) – 86 564 долларов США (средний) – 103 877 долларов США (максимум) В пределах диапазона, начальная оплата за членов команды основано на оценке соответствия требованиям описания должности, включая профессиональные навыки и опыт или обучение. Этот диапазон отражает ваш потенциальный заработок в течение вашей карьеры в Fearless на этой должности. Итак, что дальше? За прошедшие годы мы отточили процесс двухэтапного собеседования, который помогает гарантировать, что каждый нанятый нами сотрудник подходит для нас и что мы им подходим. Если мы считаем, что вы подходите, мы свяжемся с вами и начнем назначать ваши собеседования! Техническое собеседование. Здесь мы углубляемся в суть проекта. Во время технического собеседования вас проведут собеседование с нашими тренерами-энтузиастами и/или руководителем проекта команды, чтобы убедиться, что ваши навыки соответствуют требованиям проекта. Бизнес-интервью. На данный момент вы добрались до последнего рубежа! Бизнес-интервью — это когда вы встретитесь с руководством Fearless, чтобы расставить все точки над «i» и определить, будем ли мы продвигаться вперед в процессе найма. О Fearless Digital: Fearless Digital создает программное обеспечение с душой. Как подразделение Fearless, мы являемся частью модели интегратора цифровых услуг, призванной раскрыть потенциал организаций, людей и технологий. Наше подразделение проектирует, разрабатывает и поставляет цифровые решения для решения проблем и повышения эффективности. Используя итеративные циклы разработки, мы минимизируем риски для наших клиентов и эффективно предоставляем интуитивно понятные и быстро реагирующие технологии. Таким образом, мы помогаем подготовить почву для того, чтобы технологии стали лучше работать на благо людей. Однако это не единственная наша цель. Мы также стремимся создать фиолетовую культуру, которая заставляет членов нашей команды каждый день приходить на работу с радостью. Мы применяем комплексный подход к благополучию наших сотрудников, а наша культура и льготы созданы для того, чтобы помочь нашим людям работать так, как им больше всего нравится. Мы поощряем наших сотрудников заниматься своим хобби как в офисе, так и за его пределами. Благодаря гибкому графику, поддержке непрерывного образования и семейной рабочей среде мы создали культуру, которая позволяет нашей команде процветать профессионально и лично. Fearless верит в равные возможности трудоустройства. Мы не будем дискриминировать ни одного сотрудника или заявителя по признаку расы, пола, национальности, возраста, религии, инвалидности, военного статуса или сексуальной ориентации. Как компания и как отдельные лица, мы стремимся обеспечить инклюзивную и гостеприимную среду для нашей команды, членов нашей семьи, наших клиентов, наших субподрядчиков и наших поставщиков. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Бухгалтерский учет и аудит и Финансовая деятельность и операции Отрасли Разработка программного обеспечения