Administrative Office Specialist в EPAM Ukraine

Мы ищем Administrative office specialist для пополнения нашей команды профессионалов.

Навыки

• Высшее образование, грамотный украинский язык, английский язык В1/В2
• Опыт административной работы от 2х лет
• Навыки планирования, организации и управления процессами
• Управление проектами, работа в команде, соблюдение дедлайнов
• Знания по безопасности труда и здравоохранению на предприятии
• Отличное знание ПК (Excel, Outlook, MS Teams, etc.) и работы офисной техники
• Аналитические способности, умение работать с большими объемами данных
• Знание делопроизводства, этикета и правил ведения официальной переписки
• Отличные коммуникативные навыки, вежливость, компромисс, активная жизненная позиция
• Ответственность, внимательность к деталям, оценка рисков, избегание ошибок
• Умение расставлять приоритеты, тайм-менеджмент, стрессоустойчивость, многозадачность

Обязанности

• Охрана труда:
• Ведение документации
• Контроль за соблюдением норм охраны труда в офисе
• Пожарная безопасность:
• Соблюдение норм противопожарного состояния в офисе
• Организация обучающих эвакуаций
• Перезаправка огнетушителей
• Ведение журналов инструктажей
• Учет основных средств:
• Проведение инвентаризаций
• Перемещение ОС
• Списание ОС
• Учет ОС
• Менеджмент состава:
• Перемещение продуктов между офисами
• Ведение учета продуктов в EPAM
• Заказ продуктов для офиса
• Обслуживание офиса:
• Вызов подрядных организаций и контроль качества выполнения работ
• Выявление и устранение недостатков работы офиса
• Обходы офиса на регулярной основе
• Офисные проекты:
• Ведение различных проектов
• Внесение предложений по улучшениям в офисе
• Администратор рабочих мест во внутренней системе:
• Администрирование
• Внесение изменений
• Координатор Service Desk:
• Контроль за своевременным закрытием запросов
• Распределение запросов между исполнителями

С нами ты можешь

• Работать по гибкому графику удаленно или в любом из наших комфортных офисов или коворкингов в Украине.
• Получить необходимое оборудование для выполнения рабочих задач
• Изменение проектов и стек технологий внутри EPAM
• Получать опыт в различных бизнес-доменах (Insurance, E-commerce, Healthcare, Finance, Travelling, Media, Artificial Intelligence и другие)
• Рассмотреть варианты для релокации более чем в 30 странах мира
• Приобщаться к волонтерским, благотворительным программам и сообществам (как по техническим направлениям, так и по интересам)

Мы поможем тебе в профессиональном развитии

• Спланируй свой индивидуальный карьерный путь вместе с менеджером
• Получай регулярную обратную связь от коллег
• Бесплатно совершенствуй английский с сертифицированными преподавателями (Speaking Clubs, курсы по подготовке к клиентским интервью и т.д.)
• Получи возможность бесплатно пройти обучение и сертификацию с AWS, GCP или Azure Clouds
• Используй внутреннюю обучающую программу E-learn (18,200+ специализированных тренингов и менторинг-программ)
• Получи доступ к корпоративным аккаунтам на LinkedIn Learning, Get Abstract и других партнерских ресурсов
• Учитесь в Solution Architecture School с практикующими архитекторами в роли преподавателей
• Развивайся как лидер, присоединяйся к Delivery Management, Resource Management, Leadership Essentials school и другим
• Принимай участие в внутренних сообществах (500+ встреч, технических обсуждений, сессий мозгового штурма, онлайн-мероприятий и конференций ежегодно)

Что мы предлагаем

• Отпуск и больничные дни (в том числе без медицинской справки)
• Широкую линейку страховых программ Добровольного Медицинского Страхования (ДМС) с обеспечением как медицинского лечения, так и различных профилактических опций (включая спортивные активности)
• Оформление медицинского страхования для членов семьи по корпоративным тарифам
• Поддержку от компании во время знаковых жизненных событий (рождение или усыновление ребенка, брак и т.д.)
• Поддержку психологического комфорта: скидки на услуги специалистов по ментальному здоровью или коучам, тематические тренинги
• E-kids - бесплатная программа обучения для детей EPAM-эров языкам программирования
• Приятные корпоративные подарки

О EPAM

• ЕРАМ стремится предоставлять своей глобальной команде более 61,600+ профессионалов в более чем 45 странах возможности для профессионального роста с первого дня сотрудничества. Наши коллеги – источник успеха ЕРАМ, поэтому мы ценим сотрудничество, стараемся всегда понимать бизнес наших клиентов и стремимся к высоким стандартам качества. Независимо от места, где вы находитесь, вы присоединитесь к преданному, разнообразному сообществу, которое поможет вам реализовать свой потенциал как можно полнее