Специалист по счетам к оплате II будет нести ответственность за проверку, обработку и сверку всех счетов, полученных компанией.
При необходимости они будут тесно сотрудничать с командой A/P, другими членами группы учета и управления проектами. Человек должен обладать сильными организационными навыками и навыками управления временем, быть внимательным к деталям, иметь профессиональное отношение и быть надежным. Эта роль требует владения Excel и Word, 10-клавишного набора на ощупь, а также приветствуется опыт работы с JDEdwards.
Ключевые обязанности:
- Перед оплатой проверьте все счета на наличие соответствующей документации и утверждения.
- Сортировка и распределение входящей почты
- Обработка двухсторонних счетов-фактур для сопоставления заказов на покупку, до 100 и более позиций
- Приоритизировать счета
- Процесс проверки
- Сопоставьте счета-фактуры с чеками, получите все подписи для чеков и распределите чеки соответствующим образом.
- Отвечать на запросы поставщиков
- Согласование заявлений поставщиков, исследование и исправление расхождений
- Помощь в закрытии месяца
Квалификация:
- Опыт работы с кредиторской задолженностью от 2-х лет
- Требуется среднее образование, желательны курсы бухгалтерского учета в колледже
- Должен иметь сильную трудовую этику
- Должен быть хорошо организованным и самостоятельным
- Должен быть в состоянии следовать стандартным процедурам подачи документов
- Владение Excel и Word, 10-клавишный набор, опыт работы с JDEdwards приветствуется.
- Сильные навыки решения проблем, знание основных принципов бухгалтерского учета, навыки ведения документации, навыки исследования и решения, анализ данных и навыки многозадачности.
Почему это отличная возможность: это отличная возможность работать в растущей компании, которая предлагает конкурентоспособную заработную плату и гибридный график работы. Человеку нужно будет находиться в офисе 1-2 дня в неделю. Роль также дает возможность вырасти до более высоких и управленческих должностей.
Рассматриваются только кандидаты, являющиеся гражданами США или обладателями грин-карты.