Kierownik Projektu w dziedzinie IT

STATYSTYKI ZMIST:

Kierownik Projektu w dziedzinie IT: pewny start w zawodzie

W międzynarodowych firmach IT zapotrzebowanie na specjalistów ds. cyfrowych stale rośnie. Dlatego wspólnie z Choice31 postanowiliśmy bardziej szczegółowo opowiedzieć o aspektach nietechnicznych branży IT. W tym artykule dowiesz się więcej o zawodzie Kierownika Projektu: perspektywy w zawodzie, obowiązki, niezbędne umiejętności oraz poziomy wynagrodzenia.

Dlaczego firma potrzebuje kierownika projektu

To osoba, która potrafi zamienić pomysł w finalny produkt. Jej główną supermocą jest widzenie ostatecznego rezultatu poprzez pryzmat zadań, obliczając czas i pieniądze potrzebne do ich wykonania. Kierownik Projektu (Project Manager, PM) organizuje procesy, ludzi i systemy — bez niego firma nie funkcjonuje.

Główne obowiązki

Głównym zadaniem Kierownika Projektu jest zarządzanie pracą zespołu programistów oraz dbanie o to, aby wszystkie etapy były wykonane terminowo, zgodnie z wymaganiami i w ramach budżetu. Standardowy "trójkąt projektu": czas, budżet i zakres prac. Oczywiście, to tylko powierzchowność. Trzeba zawsze być gotowym, by w każdej chwili przyjść z pomocą. Dlatego lista obowiązków projektowych zawiera:

Interpretacja wymagań klienta na szereg konkretnych zadań, których stopniowe i równoczesne wykonanie prowadzi do stworzenia produktu IT.
Określenie terminów realizacji poszczególnych zadań.
Planowanie i alokacja budżetu.
Rozdzielenie obowiązków między członkami zespołu.
Rozwiązywanie konfliktów.
Analiza ryzyka i praca nad wariantami rozwiązania potencjalnych problemów.
Organizacja spotkań z zespołem projektowym.
Kontrola projektu i przypominanie.
Tworzenie raportów o bieżącym stanie projektu.
Informowanie klienta o postępie prac.
Przeprowadzanie prezentacji.

... I wiele innych. Ale to właśnie te obowiązki są typowe dla stanowiska.

Większość czasu pracy kierownika projektu to komunikacja. To obejmuje spotkania z programistami, gdy PM zbiera cały zespół i krótko wyjaśnia bieżący stan pracy każdej osoby oraz plany na dzień (lub na określony okres); indywidualne spotkania z członkami zespołu (odbywane co miesiąc lub co dwa tygodnie z każdym z osobna); spotkania z klientami; spotkania z kierownictwem firmy; różnego rodzaju spotkania ad-hoc oraz korespondencja ze wszystkimi uczestnikami projektu. Bądź więc gotowy do dużej ilości rozmów i doskonal swoje umiejętności komunikacji.

Umiejętności twarde i miękkie

Kierownik Projektu to zarówno lider, dyplomata, wsparcie dla zespołu, jak i psycholog - to wszystko w jednej osobie. Dlatego zarówno tzw. umiejętności twarde (hard skills), jak i miękkie (soft skills) są równie istotne dla tego zawodu.

Umiejętności zawodowe:

Znajomość metodologii zarządzania projektami: Waterfall, Agile, Scrum, Kanban, Lean, itp.
Umiejętność pracy z narzędziami takimi jak: Jira, Rally, Miro, Lucid...
Podstawowa znajomość cyklu życia tworzenia oprogramowania (SDLC). Zdolność do programowania jest opcjonalna, ale może być atutem kandydata podczas rekrutacji.
Jeśli chcesz pracować w międzynarodowej firmie IT, swobodna znajomość języka angielskiego jest konieczna. Jeśli dopiero zaczynasz uczyć się tego języka, musisz osiągnąć poziom Upper-Intermediate. Praca w polskiej firmie może obejść się bez znajomości języków obcych, w zależności od tego, z kim firma współpracuje.

Cechy osobiste:

Odporność na stres: Kierownik Projektu nie ucieka przed problemami, musi umieć je szybko rozwiązywać lub przynajmniej podejmować próby (jeśli sytuacja jest skomplikowana).
Wysokie umiejętności komunikacyjne: umiejętność przekonywania, motywowania, przekazywania swoich pomysłów, rozwiązywania konfliktów. Ważne jest także uważne słuchanie rozmówcy.
Odpowiedzialność za podejmowane decyzje. Kierownik musi przyjmować swoje błędy, uczyć się na nich i szybko je naprawiać.
Zdolność do wielozadaniowości: dla kierownika projektu ważne jest umiejętne przełączanie się z zadań rutynowych na pilne lub rozwiązujące wiele zadań jednocześnie.
Zarządzanie czasem. Kierownik musi prawidłowo ustalać priorytety zarówno w pracy zespołu, jak i w swoim własnym harmonogramie. Kierownik, który spóźnia się na spotkania, nie budzi zaufania wśród kolegów i klientów.
Dopasowanie się do zmian. Szybka reakcja na zmiany, znajdowanie kreatywnych rozwiązań i optymalizacja procesów pracy w razie potrzeby - to umiejętności, które powinien posiadać skuteczny Kierownik Projektu. A problemy w pracy mogą być różne: od zepsutej ręki projektanta do momentów, kiedy trzeba poprawiać błędy w kodzie przed oddaniem projektu.

Według badania przeprowadzonego podczas SHRM Talent Conference 2023, 97% pracodawców uważa, że umiejętności miękkie pracownika są co najmniej tak samo ważne, a czasami nawet ważniejsze, niż umiejętności zawodowe. Dlatego w przypadku zawodu Kierownika Projektu, którego znaczną część obowiązków stanowi komunikacja z ludźmi, praca nad umiejętnościami miękkimi jest niezbędna.

Ile może zarabiać Kierownik Projektu

Według statystyk portalu djinni, przedział wynagrodzenia (mediana dolnej i górnej granicy) dla stanowisk Kierownika Projektu z doświadczeniem 1-2 lata wynosi od 600 do 1300 dolarów miesięcznie. Dla specjalistów z doświadczeniem 5+ lat może to być już od 3000 do 4500 dolarów. Początkujący z doświadczeniem do 1 roku może liczyć na wynagrodzenie od 500 dolarów. Mediana wynagrodzenia według danych portalu dou.ua wynosi 750 dolarów. Statystyki obejmują całą Ukrainę i poziom znajomości języka angielskiego.

Wynagrodzenie w zagranicznych firmach IT może być wyższe.

Według portalu indeed, w Stanach Zjednoczonych średnie wynagrodzenie dla Kierownika Projektu na poziomie junior wynosi 4849 dolarów miesięcznie. Na poziomie senior - 10115 dolarów.
Według danych portalu Salaryexpert, w Izraelu Kierownik Projektu z doświadczeniem 1-3 lat średnio zarabia około 5000 dolarów miesięcznie. Średnie wynagrodzenie dla starszego Kierownika Projektu (8+ lat doświadczenia) wynosi około 9000 dolarów miesięcznie.
Średnie wynagrodzenie dla początkującego Kierownika Projektu w Polsce według Salaryexplorer wynosi 1260 euro miesięcznie, middle project manager - 2416 euro, senior project manager - 3703 euro.
W Niemczech średnie wynagrodzenia na różnych poziomach doświadczenia Kierownika Projektu wynoszą: 2460 euro, 5350 euro, 8500 euro. Włoskie średnie wynagrodzenia są niemalże takie same.
W Kanadzie Kierownik Projektu na poziomie junior średnio zarabia 5857 dolarów miesięcznie, middle - 11266 dolarów, senior - 17235 dolarów.

Wyzwania zawodu

Warto od razu zwrócić uwagę na te punkty, aby zrozumieć, czego mogą się spodziewać Kierownicy Projektów na swojej drodze zawodowej, co przynosi im satysfakcję w pracy, a co może sprawiać pewne trudności. Jednakże wszystkie te wyzwania stanowią okazje do rozwoju, profesjonalnych wyzwań, które pomagają budować własną kompetencję.

Oto czego można się spodziewać:

Wielu kontaktów z klientem i zespołem.
W międzynarodowych firmach - stała praktyka języka angielskiego. W krótkim czasie można znacząco poprawić umiejętności komunikacji, ponieważ cała komunikacja, zarówno pisemna, jak i ustna, będzie prowadzona po angielsku.
Możliwość rozwiązywania zarówno prostych zadań rutynowych, jak i radzenia sobie z niespodziewanymi wyzwaniami, które wymagają kreatywnego myślenia.
Rola lidera: Kierownik Projektu jest głową zespołu. Ponosi odpowiedzialność za projekt i reprezentuje firmę przed klientami, zarządza pracą programistów.
Zdobycie nowej wiedzy i doświadczenia przy każdym projekcie.
Wysoka płaca, zwłaszcza w międzynarodowych firmach IT.
Satysfakcja z osiągnięcia celów, gdy projekt zostaje pomyślnie zakończony.
Konieczność sporządzania raportów. Chociaż zazwyczaj odbywa się to raz na 1-2 tygodnie (zależnie od projektu).
Wyzwania stawiane przez odporność na stres. Klient naciska na zmniejszenie budżetu, mimo że zespół potrzebuje więcej środków finansowych; ktoś w zespole zachorował; laptop u programisty uległ awarii; dobry Kierownik Projektu jest zdolny znaleźć wyjście z niemalże każdej sytuacji.

Perspektywy kariery menedżera projektu

Możliwości rozwoju zależą od tego, w jakiej firmie pracujesz, jak aktywnie aktualizujesz swoje umiejętności oraz oczywiście od twojej chęci.

Menedżer projektu może awansować na stanowisko Starszego Menedżera Projektu lub Program Managera. W miarę zdobywania doświadczenia, awansowania zawodowego i wyższego wynagrodzenia, wzrasta poziom odpowiedzialności. Starszy PM może zarządzać większymi zespołami, nadzorować kilka projektów jednocześnie oraz szkolić początkujących kolegów.

Wyższym szczeblem kariery jest Dyrektor Projektu lub Kierownik Biura Zarządzania Projektami (PMO). Posiadając doświadczenie 5+ lat i przynajmniej dziesięć udanych projektów na koncie, możesz stać się liderem, który odpowiada za wszystkie projekty w firmie IT: kieruje pracą menedżerów projektów, zbiera dane dotyczące projektów w celu określenia najlepszych metodik i decyzji zarządzania, szkoli oraz doradza mniej doświadczonym menedżerom.

Chief Operating Officer (COO) to już guru, który odpowiada za plan biznesowy firmy IT.

Menedżer projektu ma także możliwości rozwoju poziomego. Jeśli chce pracować z użytkownikami i rozwijać produkt, badać rynek, może stać się Menedżerem Produktu.
Lista obowiązków i umiejętności Menedżera Dostarczania (Delivery Managera) będzie się różnić w zależności od firmy. Ta profesja rozwija się i jest interesująca dla menedżerów projektów, którzy chcą bardziej współpracować z produktem i klientem. DM-owie muszą głębiej zagłębiać się w techniczne aspekty rozwoju i zazwyczaj pracują nad dużymi i złożonymi projektami trwającymi wiele lat.

Jak zacząć

Po pierwsze, postaw sobie kilka pytań:

Czy lubię nowe znajomości i komunikowanie się z dużą liczbą ludzi?
Czy mam zdolności przywódcze?
Czy chcę pracować nad procesami i skupiać się na kilku zadaniach jednocześnie?

Jeśli odpowiedź na wszystkie trzy pytania brzmi "tak", to przygotuj się do działania.

1. Udana praktyka zarządzania w innej dziedzinie niezwiązaną z IT to już świetna podstawa. Następnie możesz przejść do zdobywania wiedzy teoretycznej. Jeśli jednak nie masz odpowiedniego doświadczenia, konieczne jest zapoznanie się z metodologiami zarządzania.

2. Podnieś swój poziom angielskiego przynajmniej do poziomu Upper-Intermediate. Jeśli już dobrze komunikujesz się na ogólne tematy, zwróć uwagę szczególnie na język biznesowy. Kursy, samokształcenie lub obie opcje: wybierz to, co bardziej ci odpowiada.

3. Oglądaj webinary na temat zarządzania projektami. Jeśli rozumiesz angielski słuchając, możesz szukać materiałów w tym języku. Poszerzysz swoją wiedzę teoretyczną i język angielski.

4. Jeśli znasz menedżerów projektów IT, pytaj ich o zawód. Poproś ich o polecenie książek, filmów, kanałów Telegram, które okazały się szczególnie przydatne.

5. Możemy polecić rozpoczęcie od książki Jeffa Sutherlanda "Scrum. Nauka osiągania dwukrotnie większych wyników w krótszym czasie". Projektowi menedżerowie także polecają książkę Toma DeMarco "Deadline. Powieść o zarządzaniu projektami".

6. Podstawą dla wszystkich projektów jest zapoznanie się z PMBOK 7. Jeśli na początku jest trudno, szukaj tematów z przewodnika w bardziej przystępnej formie.

7. Wybierz kursy z zarządzania projektami IT. Tego zawodu nie uczą w zwykłych uniwersytetach, a podczas samokształcenia nie zawsze można zrozumieć, która wiedza jest aktualna, a która nie. Kursy trwają 2-3 miesiące, pozwalają zdobyć praktyczne umiejętności i uporządkować wiedzę.

8. Przejdź na kilka rozmów kwalifikacyjnych. Pomoże to zrozumieć, nad którymi umiejętnościami warto jeszcze popracować, jakie pytania najczęściej zadają rekruterzy, zapoznać się z testowymi zadaniami.

9. Podczas poszukiwania pracy warto się odpowiednio przygotować. Czytaj przydatne materiały od Choice31, ponieważ firma ma swój własny Ośrodek Zatrudnienia oprócz uniwersytetu online. Tutaj można dowiedzieć się, jak skonstruować trafne CV. A pod tym linkiem dowiesz się, jak najlepiej przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej.

Wybierz rozwój

Menedżer Projektu – perspektywne, cyfrowe stanowisko, które jest szczególnie potrzebne w międzynarodowych firmach IT, które stale się rozwijają. Dlatego jeśli myślisz o zmianie zawodu i interesuje cię ta profesja, warto zdobywać umiejętności od praktyków.

Aby dać ukraińskim osobom maksymalne szanse na otrzymanie oferty pracy, przygotowaliśmy specjalną propozycję we współpracy z Choice31.

Tym, którzy zdecydują się zostać studentami Choice31 i zakupią kurs Menedżera Projektu, przysługują miłe bonusy od naszego uniwersytetu online:

Kurs języka angielskiego biznesowego w prezencie. Już wcześniej pisaliśmy, że w pracy w międzynarodowych firmach IT znajomość angielskiego to must-have. Niezależnie od tego, w jakim kraju będzie znajdować się twój pracodawca: USA, Niemcy czy Izrael, komunikacja to międzynarodowy język.
Kurs z bezkonfliktowej komunikacji — za darmo.
Zwrot gotówki w wysokości 200 dolarów po zatrudnieniu po ukończeniu kursu.

Rejestruj się na kurs Menedżera Projektu i korzystaj z wielu bonusów:

Z naszej strony stworzyliśmy specjalną ofertę dla absolwentów, którzy pokażą dobre wyniki i planują podjęcie pracy w firmie IT w Izraelu:

Porady dotyczące znalezienia pracy w izraelskiej firmie IT od CEO JOBITT.
Status Verified by Choice31. Pracodawcy będą wiedzieć, że zdobyłeś wiedzę od praktykujących nauczycieli z Grupy Netpeak, grupy firm IT z 17-letnim doświadczeniem na rynku.
Status Premium na 1 miesiąc. Twój profil będzie w TOPie, co zapewni maksymalną liczbę wyświetleń na platformie.
Darmowe korzystanie z funkcji auto sender (koszt dla innych użytkowników to 7 dolarów miesięcznie). Ułatwi to wyszukiwanie pracy, pozwalając automatycznie aplikować na kilka stanowisk jednocześnie.
Promowanie kandydata w izraelskich firmach IT.

Początek udanej kariery to twój pierwszy projekt. Tak, wybór zawodu zgodnie z twoim wcześniejszym doświadczeniem i cechami charakteru jest bardzo ważny. Nie warto wydawać pieniędzy i czasu na naukę zawodu technicznego, jeśli interesuje cię tylko wynagrodzenie programisty. Możesz zrealizować swój potencjał zawodowy również na stanowiskach cyfrowych, przy założeniu stałego rozwoju umiejętności, a wynagrodzenie będzie wysokie. Potwierdza to statystyka i opinie Ukraińców, którzy już pracują jako Menedżerowie Projektów.

Jakościowe kursy i dodatkowe bonusy podczas zatrudnienia to prawdziwa pomoc dla Ukraińców, którzy chcą wejść w świat IT. Nie bój się zmiany zawodu i zanurz się w świecie nowych możliwości.