Reise- und Concierge-Spezialist in Trinetix

Wir suchen einen engagierten und gut organisierten Reise- und Concierge-Spezialisten für unser Unternehmen. Diese Rolle ist für die umfassende Reise- und Concierge-Unterstützung für Trinetix-Teammitglieder und Kunden verantwortlich, einschließlich der persönlichen Unterstützung des CEO. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein Gespür für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten Unternehmensrichtlinien und -präferenzenVerwalten Sie Reisebudgets und suchen Sie nach kostengünstigen Lösungen, ohne Kompromisse bei Qualität oder Komfort einzugehen.Behandeln Sie alle reisebezogenen Probleme oder Notfälle, die auftreten können.Concierge-Dienste:Bieten Sie dem CEO personalisierte Concierge-Unterstützung, einschließlich der Planung persönlicher Termine und der Verwaltung von Kalenderereignissen.Unterstützung bei persönlichen und Sonderwünsche, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des CEO schnell und effizient erfüllt werden. Bieten Sie internen und externen Kunden außergewöhnlichen Kundenservice. Beantworten Sie alle reisebezogenen Fragen oder Bedenken umgehend und professionell. Administrative Unterstützung: Erstellen Sie detaillierte Reiserouten, Reisedokumente und Spesenabrechnungen. Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Reisevorbereitungen. Ausgaben und andere damit verbundene Unterlagen. Bei Bedarf bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben unterstützen. Qualifikationen: Fließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind erforderlich. Hervorragende Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten. Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Kenntnisse im Umgang mit Reisebuchungssoftware und Microsoft Office Druck ausüben und Last-Minute-Änderungen effektiv bewältigen. Flexibilität, bei Bedarf auch außerhalb der regulären Bürozeiten zu arbeiten. Bevorzugte Qualifikationen: 1–2 Jahre Erfahrung in der Reiseplanung, Concierge-Diensten oder einer ähnlichen Rolle. Erfahrung in der Bereitstellung von Concierge-Diensten für C-Level-Führungskräfte. Kenntnisse der internationalen Reisevorschriften und -verfahren Zeig mehr Zeige weniger Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Ja Galuzi Es gibt eine Reihe von Ereignissen in einer gemeinnützigen Organisation