Associate Program, G7, TA in UNDP Careers

Hintergrund -Jobbeschreibung UN Frauen, die auf der Vision der Gleichheit beruht, die in der Charta der Vereinten Nationen verankert ist, arbeitet für die Beseitigung von Diskriminierung von Frauen und Mädchen. die Ermächtigung von Frauen; und die Erreichung der Gleichheit zwischen Frauen und Männern als Partner und Begünstigte von Entwicklung, Menschenrechten, humanitärem Handeln sowie Frieden und Sicherheit. von Frauen, damit sie Einkommenssicherheit, anständige Arbeit und wirtschaftliche Autonomie haben. Zu den Bereichen der politischen Fokus gehört die Veränderung der Pflegewirtschaft; Unterstützung der makroökonomischen Richtlinien, die die Gleichstellung der Geschlechter vorantreiben; Frauen, die Frauen zum Eintritt in männliche dominierte Berufe umsehen; und Anreize für das gleiche Gehalt in Beschäftigung, Unternehmertum, finanzieller Inklusion sowie privat und öffentlich geschlechtsspezifischer Beschaffung. Berichten Sie auf den internationalen Programmspezialisten, Leiter des Wee -Teams, das Programm assoziiert mit und unterstützt den Mitgliedern des Programmteams in der Entwicklung und Umsetzung wirksamer Programme im Einklang mit den Regeln und Vorschriften der UN -Frauen. Der Programm -Mitarbeiter trägt zur Umsetzung von Forschung, Finanzmanagement und Programm bei, einschließlich der Bereitstellung der erforderlichen operativen, administrativen und programmatischen Unterstützung. Das Programm Associate arbeitet in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Operationen, des Programms und der Projekte in den RO- und UN-Frauen-Hauptquartiern zusammen, um komplexe finanzbezogene Probleme und den Austausch von Informationen zu lösen. Schlüsselfunktionen und Verantwortlichkeiten, die fortgeschrittene administrative und logistische Unterstützung für die Formulierung und Verwaltung von Programmen für wirtschaftliche Empowerment -Programme (WEE Economic Empowerment) (Logistical) und die Vorbereitung von Programmplänen, Budgets und Vorschlägen für Programmimplementierungsvereinbarungen erhalten; Bereitstellung technischer Leitlinien für die Landwirte und ausführende Agenturen zur routinemäßigen Bereitstellung und Berichterstattung über unterstützte Aktivitäten und Finanzen; Koordinieren Sie die Sammlung von Informationen für die Prüfung von Programmen/ Projekten und die Unterstützung der Implementierung von Prüfungsempfehlungen; Beitrag zur Entwicklung oder Aktualisierung von Standardbetriebsverfahren, Richtlinien, Checklisten, Vorlagen und Geschäftsprozessen im Programm- und Projektmanagement; Überprüfen Sie Programmdaten aus Programmen/Projekten für die Co/MCO/RO -Website; Identifizieren Sie Quellen und sammeln und kompilieren Sie Daten und Informationen für Dokumente, Richtlinien, Reden und Positionspapiere. Bieten Sie dem Finanzmanagement der Wee Program -Einheit fortgeschrittene Verwaltungsunterstützung: Erstellen Sie Projekte im Quantensystem, erstellen Sie Budgetrevisionen, überarbeiten Sie Projektpreise und Status. und nicht genutzte Mittel und den operativen und finanziellen Abschluss eines Projekts bestimmen; Überwachen Sie die Budgetvorbereitung und die Finanzen von Programmen/Projekten; regelmäßige Berichte erstellen; Fertigstellung von Gesichtsformen; Finanzberichte überprüfen; Vorbereitung von Nicht-po-Gutscheinen für Entwicklungsprojekte; Beibehalten der internen Ausgabenkontrollsysteme; Post -Transaktionen im Quantensystem; Erstellen von Anforderungen im Quantensystem für Entwicklungsprojekte; Registrieren Sie gute Quittungs im Quantensystem; Bereiten Sie die Kosten-Recovery-Rechnungen im Quantensystem vor und verfolgen Sie sie. Bereitstellung der erweiterten Verwaltungsunterstützung der Wee Program -Einheit, die alle logistischen, administrativen und finanziellen Vereinbarungen für Organisation für Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Missionen überwacht. Überwachung von Reisevorbereitungen für das Programmteam, einschließlich Reiseanforderungen und Ansprüchen; Bereiten Sie öffentliche Informationsmaterialien und Briefing -Pakete vor; In Verbindung mit hochrangigen Beamten zu administrativen Fragen in Verbindung stehen; Briefing-Materialien vorbereiten und zusammenstellen und Kraftpunkt und andere Präsentationen vorbereiten. Beiträge für die Materialien beitragen; Beratung und Schulung für Programmassistenten. Bereitstellung programmatischer und koordinierender Unterstützung für die Wee Program-Einheit: Unterstützung bei der täglichen Koordination programmatischer Aktivitäten und stellt sicher, dass sie den Anforderungen an Projektziele, Zeitpläne und Spender übereinstimmen. Erleichterung der Kommunikation zwischen der Wee Program Unit und anderen Abteilungen, um eine reibungslose Zusammenarbeit und den effizienten Informationsfluss zu gewährleisten. Verfolgen Sie die Projektlieferungen und unterstützen Sie Projektmanagementteams bei der Berichterstattung und stellen Sie sicher, dass die Aufgaben entsprechend vereinbarten Zeitplänen und Budgets erledigt werden. Helfen Sie dabei, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen zu organisieren und zu koordinieren, um sicherzustellen, dass alle logistischen und programmatischen Details effektiv verwaltet werden. Sammeln, analysieren und Bericht über Daten zu der Programmleistung der Programmleistung von Wissensaufbau und Wissensaustausch unterstützen die Synthese von Erkenntnissen und Best Practices im Zusammenhang mit Programmmanagement und Finanzen; Koordinieren Sie die Schulung der Schulung für Mitarbeiter und Partner für Programme und operativen Fragen. Der Amtsinhaber erfüllt andere Aufgaben innerhalb ihres Funktionsprofils, wie für die effiziente Funktionsweise des Büros und der Organisation als notwendig erachtet. und zukünftige administrative/logistische Positionen, die dem Team team.comPoTeciesCore -Werte hinzugefügt werden können: Integrität; Professionalität; Respekt für Diversity.CORE COMPOTPOMENCIESAWADEY und Sensibilität in Bezug Management; Fähigkeit, Informationen in klaren und präsentierbaren Formaten zu erstellen, zu bearbeiten, zu synthetisieren und zu präsentieren; Fähigkeit zur Verwaltung und Ausführung von Verwaltungsprozessen und Transaktionen; Fähigkeit, Input zum Umbau von Geschäftsprozessen zu liefern, Ausarbeitung und Implementierung neuer Datenmanagementsysteme; Fähigkeit, Daten, Dokumente, Korrespondenz und Berichte zu verwalten, Informationen und Workflow; Ausgezeichnete finanzielle und budgetierende Fähigkeiten; Ausgezeichnete IT -Fähigkeiten. Rekrutierungsqualifikationsbildung und Zertifizierung: Der Abschluss der Sekundarschulbildung ist erforderlich. Der Bachelor -Abschluss in Wirtschaft oder öffentliche Verwaltung ist ein Vermögenswert. Erleben Sie mindestens 7 Jahre progressiv Responctibl.e Erfahrung in der Verwaltung oder im Programmmanagement/in der Unterstützung; Erfahrung in der Arbeit in einer Computerumgebung mit mehreren Office -Softwarepaketen ist erforderlich. Erfahrung in der Unterstützung eines Teams ist erforderlich. Erfahrung in der Verwendung eines modernen webbasierten ERP-Systems, vorzugsweise Oracle Cloud, ist wünschenswert. Sprachen fließend in Englisch und Ukrainisch sind erforderlich. Die Kenntnis einer anderen offiziellen UN -Sprache ist wünschenswert (französisch, arabisch, chinesisch, russisch oder spanisch). Die Generalversammlung der Vereinten Nationen im Juli 2010 schuf UN -Frauen, das Unternehmen der Vereinten Nationen für die Gleichstellung der Geschlechter und die Stärkung von Frauen. Die Schaffung von UN -Frauen kam im Rahmen der UN -Reformagenda zustande und brachte Ressourcen und Mandate für größere Auswirkungen zusammen. Es verschmilzt und baut auf der wichtigen Arbeit von vier zuvor unterschiedlichen Teilen des UN -Systems (Daw, Osagi, Instraw und Unifem) zusammen, die sich ausschließlich auf die Gleichstellung der Geschlechter und die Stärkung der Frauen konzentrierten. und inklusive Umgebung des gegenseitigen Respekts. UN -Frauen rekrutieren, beschäftigt, schulen, kompensiert und fördert unabhängig von Rasse, Religion, Farbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Fähigkeit, nationaler Herkunft oder einer anderen vom angemessenen Recht abgedeckten Grundlage. Alle Beschäftigten werden auf der Grundlage von Qualifikationen, Kompetenz, Integrität und organisatorischen Bedürfnissen entschieden. Wenn Sie eine angemessene Unterkunft benötigen, um Ihre Teilnahme an der Einstellung und Auswahlprozess zu unterstützen über Verhalten, das nicht mit den Zielen der Vereinten Nationen und der UN -Frauen, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Missbrauch von Autorität und Diskriminierung, unvereinbar ist. Es wird erwartet, dass alle ausgewählten Kandidaten die Richtlinien und Verfahren von UN -Frauen und die Verhaltensstandards von UN -Frauen -Mitarbeitern einhalten und daher strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen werden. (Hintergrundprüfungen werden die Überprüfung der akademischen Anmeldeinformationen und die Beschäftigungshistorie enthalten. Ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise zusätzliche Informationen zur Durchführung einer Hintergrundüberprüfung bereitstellen.) Hinweis: Antragsteller müssen sicherstellen, dass alle Abschnitte des Antragsformulars, einschließlich der Abschnitte auf Bildungs- und Arbeitsgeschichte sind abgeschlossen. Wenn nicht alle Abschnitte abgeschlossen sind, kann der Antrag aus dem Einstellungs- und Auswahlprozess ausgeschlossen werden. Zeigen Sie mehr Weniger zeigen Посадовий рвень Старший середн р рвень Asiers von зайнятості Повний робочий день Посадові о бов’язки Ос & т і навчання Галззз Мжнародні срави