Teamleiter (Team Lead) der Zelle in Rokada, BF BO

Die ROKADA Charitable Foundation schreibt einen Wettbewerb zur Besetzung der Stelle „Team Lead“ der Zelle für die Arbeit mit Binnenvertriebenen und betroffenen Bevölkerungsgruppen aus.

WIR BIETEN

• Freundliche Atmosphäre

Wir suchen einen Teamleiter, der dabei hilft, die Arbeit der Zelle zu organisieren, die tägliche Kommunikation im Team zu etablieren und eine zuverlässige Unterstützung für den Koordinator zu werden. Dies ist eine Rolle für eine Person, die weiß, wie man mit Menschen arbeitet, ein Gleichgewicht zwischen administrativen Aufgaben und einem Live-Teamprozess plant und aufrechterhält.

SCHLÜSSELAUFGABEN

• Erstellung wöchentlicher Arbeitspläne basierend auf den Aufgaben des Koordinators.
• Tägliche Aufgabenverteilung im Team, Ausführungskontrolle, operative Moderation.
• Sammlung von Informationen für Berichte, Vorbereitungsentwürfe, Überprüfung von Dokumenten.
• Mitwirkung bei lokale Treffen mit Partnern (in Abwesenheit eines Koordinators).
• Vorbereitung von Analysen, Präsentationen, Inhalten für soziale Netzwerke und interne Updates.
• Operative Arbeit mit MTP: Verallgemeinerung von Bedürfnissen, Weiterleitung an Partner.
• Pflege der HR-Dokumentation (Aufnahmen, Urlaube, Entlassungen), Erstellung von Urlaubsplänen, Initiierung von Teambildung.
• Organisation der täglichen Büroarbeit: Dokumentenfluss, Inventar, Kaufanfragen, Routenplanung und Logistik.
• Pflege der Facebook-Seite der Zelle: inhaltliche Aufbereitung und Aktualisierung, Moderation.

 ANFORDERUNGEN

• Erfahrung in der Organisation von Teamarbeit oder Administration.
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit Excel-, Word-, Google-Dokumenten.
• Fähigkeit, klar zu kommunizieren, Dokumentationen zu führen und Prozesse zu organisieren.
• Initiative, Flexibilität, Bereitschaft zur Mitarbeit Verantwortung

ARBEITSBEDINGUNGEN

• Offizielle Anstellung
• Vollzeitbeschäftigung

KONTAKT

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an E-Mail [email protected]

Antworten werden nur an Personen gesendet, die für ein Interview ausgewählt werden.