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Support Services Manager / Manager für organisatorische Aktivitäten in The HALO Trust
2 März
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The HALO Trust
keine Erfahrung
Mykolajiw
Vollzeitarbeit
HALO Trust ist die weltweit größte humanitäre Minenräumungsorganisation, die sich für den Schutz des Lebens und die Wiederherstellung der Lebensgrundlagen der von Konflikten betroffenen Menschen einsetzt. HALO hat seinen Hauptsitz im Vereinigten Königreich und ist eine nichtstaatliche, unpolitische und nicht-religiöse Organisation, die derzeit daran arbeitet, die Trümmer des Krieges in über 30 Ländern zu beseitigen. Der HALO Trust ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und keine Arb
HALO Trust ist die weltweit größte humanitäre Minenräumungsorganisation, die sich für den Schutz des Lebens und die Wiederherstellung der Lebensgrundlagen der von Konflikten betroffenen Menschen einsetzt. HALO hat seinen Hauptsitz im Vereinigten Königreich und ist eine nichtstaatliche, unpolitische und nicht-religiöse Organisation, die derzeit daran arbeitet, die Trümmer des Krieges in über 30 Ländern zu beseitigen.
Der HALO Trust ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und keine Arbeitsbewerber aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsumwandlung, Ehe und Lebenspartnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, Rasse, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung diskriminiert. Der HALO Trust setzt sich für eine Kultur ein, die sowohl vielfältig als auch integrativ ist, und wir sind bestrebt, die talentiertesten Mitarbeiter aus einem vielfältigen Kandidatenpool zu rekrutieren, zu entwickeln und zu halten. Der HALO Trust setzt sich dafür ein, eine sichere und vertrauenswürdige Umgebung zu schaffen, die das Wohlergehen und Wohlergehen aller Personen schützt und fördert, die mit der Wohltätigkeitsorganisation in Kontakt kommen oder ihr angehören, und verfolgt dabei einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Verhaltensweisen, die dies beeinträchtigen.
Beschreibung
Der HALO Trust sucht eine hochqualifizierte und motivierte Person zur Verstärkung unserer Organisation als Support Services Manager mit Sitz in Mykolajiw. Der ideale Kandidat verfügt über einen Hochschulabschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich oder alternativ über mindestens drei (3) Jahre Berufserfahrung in einer humanitären Organisation.
Der Support Services Manager ist für die Überwachung des täglichen Betriebs mehrerer Supportabteilungen verantwortlich, darunter Lager, Beschaffung, Flotte, Werkstätten, Verwaltung, Einrichtungen, Dolmetscher, Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (OHS). Diese Rolle stellt sicher, dass alle Abteilungen reibungslos und effizient arbeiten, und trägt durch außergewöhnlichen Service und Support zum Gesamterfolg der Organisation bei.
Als leitende Führungskraft in der südlichen Region besteht die Hauptverantwortung des Support Services Managers darin, alle technischen und Supportdienste in einem großen Betriebsbereich zu leiten, zu verwalten und zu verbessern. Ein Hauptaugenmerk dieser Position liegt auf der Implementierung, Weiterentwicklung und Verbesserung der Wirksamkeit bestehender technischer und Supportfunktionen durch die Überprüfung und Verbesserung von Betriebsabläufen und durch die Mitwirkung an der kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung aller Supportabteilungen im Einklang mit Best Practices.
Unter der Leitung des Einheitskommandanten und des stellvertretenden Leiters der Support-Dienste hat der Support-Services-Manager den Auftrag, Support-Funktionen im Einklang mit dem Programm und der Organisationsstrategie zu entwickeln. Diese Position ist direkt dem Einheitskommandanten unterstellt.
Anforderungen:
• Hochschulabschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich; oder nachgewiesene und umfassende Erfahrung von mindestens drei (3) Jahren in einer humanitären Organisation, auch in zunehmend verantwortungsvolleren Rollen.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer Führungsrolle mit der Leitung mehrerer Abteilungen oder eines ähnlichen Bereichse.
• Starke Führungs- und Teammanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, ein vielfältiges Team von Fachleuten zu motivieren und zu führen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Budgets zu verwalten.
• Solide Arbeitsmoral und starke Delegationsfähigkeiten, in der Lage, unter Druck und als Teil eines vielfältigen Teams produktiv zu arbeiten.
• Gute Englischkenntnisse.
• Umfangreiche Kenntnisse in Facility Management, IKT-Systemen, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und Verwaltungsabläufen.
• Nachgewiesene Fachkenntnisse in den Bereichen Logistik, Beschaffung, Flottenmanagement und technische Dienstleistungen.
• Eine Zertifizierung in Projektmanagement, Gesundheit und Sicherheit oder verwandten Bereichen ist von Vorteil.
• Strategisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten.
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
• Gute IT-Kenntnisse, einschließlich Microsoft Office, mit der Fähigkeit, verschiedene Softwaretools zu erlernen und anzupassen. Kenntnisse in relevanter Software für Projektmanagement, Budgetierung und Berichterstattung.
• Anpassungsfähig und flexibel mit der Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben zu priorisieren.
• Gute Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten mit viel Liebe zum Detail.
Aufgaben:
• Verwaltung und Überwachung von Lager, Beschaffung, Flotte und Werkstätten, Technik/Technikern, Verwaltung, Einrichtungen, Dolmetschern, IKT und Arbeitsschutz innerhalb der Einheit.
• Führung: Geben Sie allen Abteilungsleitern und Mitarbeitern strategische Ausrichtung, Führung und Motivation.
• Management: Verwalten Sie die Arbeitspläne aller Abteilungsleiter und Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass Arbeitsmuster und Jahresurlaub ordnungsgemäß koordiniert und genehmigt werden. Stellen Sie sicher, dass bei Personalabwesenheiten eine angemessene Absicherung vorhanden ist.
• Budgetmanagement: Überwachen Sie die Budgetierung für jede Abteilung und stellen Sie Kosteneffizienz und finanzielle Verantwortung sicher.
• Problemlösung: Behandeln und lösen Sie betriebliche Probleme abteilungsübergreifend und fördern Sie eine kollaborative Umgebung zur Verbesserung der Servicebereitstellung.
• Compliance: Stellen Sie sicher, dass alle Abteilungen die Unternehmensrichtlinien, gesetzlichen Anforderungen und Branchenstandards einhalten.
• Berichterstattung: Erstellen Sie regelmäßige Berichte über die Leistung, Herausforderungen und Erfolge der Abteilung und präsentieren Sie sie der Geschäftsleitung.
• Strategische Vision: Bereitstellung von Input für das Wachstum und die Entwicklung einer dynamischen und anpassungsfähigen Abteilung für Unterstützungsdienste, die in der Lage ist, den Bedürfnissen der Region bei ihrer Expansion gerecht zu werden, und dem Einheitenkommandanten und dem stellvertretenden Leiter der Unterstützungsdienste entsprechende Empfehlungen zu unterbreiten.
• Sonstiges: Erledigung aller anderen vom Einheitskommandanten und stellvertretenden Leiter der Unterstützungsdienste delegierten Aufgaben.
Wird von Vorteil sein
• Fundierte Kenntnisse in Facility Management, IKT-Systemen, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und Verwaltungsabläufen.
• Nachgewiesene Fachkenntnisse in den Bereichen Logistik, Beschaffung, Flottenmanagement und technische Dienstleistungen.
• Zertifizierung in Projektmanagement, HeGesundheit und Sicherheit oder verwandte Bereiche sind von Vorteil.
Allgemeine Geschäftsbedingungen:
Arbeitsrechtlicher Vertrag (24 Tage Jahresurlaub, bezahlter Krankenurlaub).
Gehalt - 104070,00 UAH brutto.
Tagesgeld 800 UAH, gezahlt während Geschäftsreisen (Geschäftsreisen sind vorgesehen).
Kranken- und Lebensversicherung.
Grundlegende psychosoziale Hilfe.
Bereitstellung aller notwendigen Materialien und Geräte.
Hilfe bei der Geburt (Baby Box).
Militärische Befreiung (80 % des Personals).
Arbeitsort – Mykolajiw.
Der HALO Trust ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und keine Arbeitsbewerber aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsumwandlung, Ehe und Lebenspartnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft, Rasse, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung diskriminiert. Der HALO Trust setzt sich für eine Kultur ein, die sowohl vielfältig als auch integrativ ist, und wir sind bestrebt, die talentiertesten Mitarbeiter aus einem vielfältigen Kandidatenpool zu rekrutieren, zu entwickeln und zu halten. Der HALO Trust setzt sich dafür ein, eine sichere und vertrauenswürdige Umgebung zu schaffen, die das Wohlergehen und Wohlergehen aller Personen schützt und fördert, die mit der Wohltätigkeitsorganisation in Kontakt kommen oder ihr angehören, und verfolgt dabei einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Verhaltensweisen, die dies beeinträchtigen.
Beschreibung
Der HALO Trust sucht eine hochqualifizierte und motivierte Person zur Verstärkung unserer Organisation als Support Services Manager mit Sitz in Mykolajiw. Der ideale Kandidat verfügt über einen Hochschulabschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich oder alternativ über mindestens drei (3) Jahre Berufserfahrung in einer humanitären Organisation.
Der Support Services Manager ist für die Überwachung des täglichen Betriebs mehrerer Supportabteilungen verantwortlich, darunter Lager, Beschaffung, Flotte, Werkstätten, Verwaltung, Einrichtungen, Dolmetscher, Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz (OHS). Diese Rolle stellt sicher, dass alle Abteilungen reibungslos und effizient arbeiten, und trägt durch außergewöhnlichen Service und Support zum Gesamterfolg der Organisation bei.
Als leitende Führungskraft in der südlichen Region besteht die Hauptverantwortung des Support Services Managers darin, alle technischen und Supportdienste in einem großen Betriebsbereich zu leiten, zu verwalten und zu verbessern. Ein Hauptaugenmerk dieser Position liegt auf der Implementierung, Weiterentwicklung und Verbesserung der Wirksamkeit bestehender technischer und Supportfunktionen durch die Überprüfung und Verbesserung von Betriebsabläufen und durch die Mitwirkung an der kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung aller Supportabteilungen im Einklang mit Best Practices.
Unter der Leitung des Einheitskommandanten und des stellvertretenden Leiters der Support-Dienste hat der Support-Services-Manager den Auftrag, Support-Funktionen im Einklang mit dem Programm und der Organisationsstrategie zu entwickeln. Diese Position ist direkt dem Einheitskommandanten unterstellt.
Anforderungen:
• Hochschulabschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich; oder nachgewiesene und umfassende Erfahrung von mindestens drei (3) Jahren in einer humanitären Organisation, auch in zunehmend verantwortungsvolleren Rollen.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer Führungsrolle mit der Leitung mehrerer Abteilungen oder eines ähnlichen Bereichse.
• Starke Führungs- und Teammanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, ein vielfältiges Team von Fachleuten zu motivieren und zu führen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Budgets zu verwalten.
• Solide Arbeitsmoral und starke Delegationsfähigkeiten, in der Lage, unter Druck und als Teil eines vielfältigen Teams produktiv zu arbeiten.
• Gute Englischkenntnisse.
• Umfangreiche Kenntnisse in Facility Management, IKT-Systemen, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und Verwaltungsabläufen.
• Nachgewiesene Fachkenntnisse in den Bereichen Logistik, Beschaffung, Flottenmanagement und technische Dienstleistungen.
• Eine Zertifizierung in Projektmanagement, Gesundheit und Sicherheit oder verwandten Bereichen ist von Vorteil.
• Strategisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten.
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
• Gute IT-Kenntnisse, einschließlich Microsoft Office, mit der Fähigkeit, verschiedene Softwaretools zu erlernen und anzupassen. Kenntnisse in relevanter Software für Projektmanagement, Budgetierung und Berichterstattung.
• Anpassungsfähig und flexibel mit der Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben zu priorisieren.
• Gute Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten mit viel Liebe zum Detail.
Aufgaben:
• Verwaltung und Überwachung von Lager, Beschaffung, Flotte und Werkstätten, Technik/Technikern, Verwaltung, Einrichtungen, Dolmetschern, IKT und Arbeitsschutz innerhalb der Einheit.
• Führung: Geben Sie allen Abteilungsleitern und Mitarbeitern strategische Ausrichtung, Führung und Motivation.
• Management: Verwalten Sie die Arbeitspläne aller Abteilungsleiter und Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass Arbeitsmuster und Jahresurlaub ordnungsgemäß koordiniert und genehmigt werden. Stellen Sie sicher, dass bei Personalabwesenheiten eine angemessene Absicherung vorhanden ist.
• Budgetmanagement: Überwachen Sie die Budgetierung für jede Abteilung und stellen Sie Kosteneffizienz und finanzielle Verantwortung sicher.
• Problemlösung: Behandeln und lösen Sie betriebliche Probleme abteilungsübergreifend und fördern Sie eine kollaborative Umgebung zur Verbesserung der Servicebereitstellung.
• Compliance: Stellen Sie sicher, dass alle Abteilungen die Unternehmensrichtlinien, gesetzlichen Anforderungen und Branchenstandards einhalten.
• Berichterstattung: Erstellen Sie regelmäßige Berichte über die Leistung, Herausforderungen und Erfolge der Abteilung und präsentieren Sie sie der Geschäftsleitung.
• Strategische Vision: Bereitstellung von Input für das Wachstum und die Entwicklung einer dynamischen und anpassungsfähigen Abteilung für Unterstützungsdienste, die in der Lage ist, den Bedürfnissen der Region bei ihrer Expansion gerecht zu werden, und dem Einheitenkommandanten und dem stellvertretenden Leiter der Unterstützungsdienste entsprechende Empfehlungen zu unterbreiten.
• Sonstiges: Erledigung aller anderen vom Einheitskommandanten und stellvertretenden Leiter der Unterstützungsdienste delegierten Aufgaben.
Wird von Vorteil sein
• Fundierte Kenntnisse in Facility Management, IKT-Systemen, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und Verwaltungsabläufen.
• Nachgewiesene Fachkenntnisse in den Bereichen Logistik, Beschaffung, Flottenmanagement und technische Dienstleistungen.
• Zertifizierung in Projektmanagement, HeGesundheit und Sicherheit oder verwandte Bereiche sind von Vorteil.
Allgemeine Geschäftsbedingungen:
Arbeitsrechtlicher Vertrag (24 Tage Jahresurlaub, bezahlter Krankenurlaub).
Gehalt - 104070,00 UAH brutto.
Tagesgeld 800 UAH, gezahlt während Geschäftsreisen (Geschäftsreisen sind vorgesehen).
Kranken- und Lebensversicherung.
Grundlegende psychosoziale Hilfe.
Bereitstellung aller notwendigen Materialien und Geräte.
Hilfe bei der Geburt (Baby Box).
Militärische Befreiung (80 % des Personals).
Arbeitsort – Mykolajiw.
keine Erfahrung
Mykolajiw
Vollzeitarbeit