Personalkoordinator in STAFFED INC.

STELLENBESCHREIBUNG + ROLLEJOBTITEL: Personalkoordinator ABTEILUNG: Verwaltung, TalentBERICHTE AN: Personalmanager STANDORT: New York, Persönlich/Hybrid GEHALTSBEREICH: 25 ~ 28,85 $/Stunde *befreit ÜBER DIE USA Bei STAFFED INC. sind wir nicht nur eine Personalagentur; Wir sind Architekten bedeutungsvoller, dauerhafter Verbindungen. Mit unserem Hauptsitz im pulsierenden Herzen von New York City erstreckt sich unsere Arbeit über das ganze Land und bringt die weltweit führenden Marken mit unglaublich vielfältigen Talenten zusammen. Wir spezialisieren uns auf die Vermittlung von Zeitarbeitskräften und die Rekrutierung von Zeitarbeitskräften in die Bereiche Erlebnismarketing, Veranstaltungen, Hotels, Gastgewerbe, Catering, Veranstaltungsorte, Mode, Einzelhandel und Luxus. Hier treffen Chancen auf Gemeinschaft und alles wird mit ausgefeilter Professionalität orchestriert. ROLLENÜBERSICHT Als Personalkoordinator bei STAFFED INC. ist Ihre Rolle von grundlegender Bedeutung: Sie unterstützen unsere Manager und Führungskräfte beim reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens. Sie sind das Rückgrat unserer Verwaltungseffizienz und stellen sicher, dass jedes Detail, von der Talententwicklung bis zum Kundenmanagement, mit Präzision und Sorgfalt gehandhabt wird. In dieser Rolle verkörpern Sie unsere Grundwerte: Priorisierung von Menschen, klare Kommunikation und eine einladende Atmosphäre. Ihre Arbeit ist entscheidend für den Aufbau dauerhafter, bedeutungsvoller Verbindungen, die den Unterschied von STAFFED INC. ausmachen, und zeigt, dass mit dem richtigen Team alles machbar ist.JOBVERANTWORTLICHKEITEN: Talentrekrutierung und administrative Unterstützung: Unterstützen Sie Rekrutierungsbemühungen, einschließlich der Veröffentlichung aktiver Stellen , Planung, Überprüfung, Befragung und Präsentation von Kandidaten zur Auswahl unter Nutzung verschiedener Plattformen und Netzwerke. Stellen Sie sicher, dass die Personalbesetzungsverfahren den rechtlichen und ethischen Standards entsprechen, und implementieren Sie Best Practices. Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über frühere und aktive Bewerber, indem Sie das Bewerber-Tracking-System pflegen. Unterstützen Sie Initiativen der Talentabteilung :OnboardingOrientierungTalentkommunikationTrainingZeit und AnwesenheitLeistung vor OrtWeiterbildungSammeln und Einreichen von Quittungen und AusgabenVerkaufsunterstützung: Unterstützung beim ersten Kundenaufnahmeprozess, Erfassung aller erforderlichen Veranstaltungs- und Erlebnisdetails.Aktualisierung und Pflege des CRM-Systems zur Verfolgung von Kundeninteraktionen und Verkaufsfortschritten.Beitrag zu strategischen Plänen und Bereitstellung regelmäßiger Berichte an das Management über Talente, Konten und Verkäufe.Fördern Sie langfristige Beziehungen mit Kunden und Partnern und konzentrieren Sie sich auf Kundenbindung und -zufriedenheit.Identifizieren und verfolgen Sie neue Geschäftsmöglichkeiten.Account- und Event-Unterstützung: Zusammenarbeit mit Managern bei eingehenden Kunden-RFPs, um deren zu verstehen Bedürfnisse, Budget und Umfang. Halten Sie Manager mit aktuellen Talent-Lookbooks und Notizen nach der Veranstaltung auf dem Laufenden. Stellen Sie eine schnelle und genaue Kommunikation bezüglich der Talentplanung und Veranstaltungsdetails sicher. Unterstützen Sie die Personalbuchungen und stellen Sie sicher, dass sie gut vorbereitet und ordnungsgemäß gebrieft sind. und ihre Aufgaben effektiv wahrnehmen. Stellen Sie sicher, dass alle Kundenveranstaltungen ausreichend mit Personal besetzt sind. Setzen Sie sich nach der Veranstaltung mit den Kunden in Verbindung, um Feedback zur Leistung der Talente zu erhalten. Sammeln und kompilieren Sie Bilder nach der Veranstaltung zur Verwendung auf sozialen Kanälen und wöchentlichen Meetings. Forschung und Entwicklung nach Bedarf für Reisen und Spesen, Marketingmöglichkeiten usw. Unterstützung bei der Veranstaltung vor Ort, nach Bedarf.QUALIFIKATIONEN2+ Jahre Berufserfahrung in der Personalvermittlung und Rekrutierung für dauerhafte und/oder befristete Stellen im gesamten Zyklus.Reisebereitschaft für Veranstaltungen zu Zielmärkten in den gesamten USA basierend auf den Anforderungen vor Ort.Nachgewiesene Führungserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Teams, insbesondere in Personalvermittlung, Personalbeschaffung, Gastgewerbe, Mode und Einzelhandel sowie Veranstaltungsumgebungen. Innovative Personalbeschaffungsstrategien: Fachwissen in der Entwicklung und Umsetzung innovativer Personalbesetzungsstrategien, um Top-Talente anzuziehen. Finanzwissen: Verständnis für Budgetierung und Kostenmanagement in Bezug auf Personalbesetzung und Veranstaltungen. Kulturelle Kompetenz: Fähigkeit, effektiv in einem vielfältigen Umfeld zu arbeiten und die Nuancen unterschiedlicher Kulturen und Hintergründe zu verstehen. Technisch versiert: Kenntnisse in fortschrittlichen Personaltechnologien und -plattformen, einschließlich zukunftsweisender Rekrutierungstools. BEVORZUGTE FÄHIGKEITEN Starke Kommunikationsfähigkeiten: Fähigkeit, klar und effektiv mit Kunden zu kommunizieren , Kandidaten und Teammitglieder.Organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten effizient zu verwalten.Problemlösungsfähigkeiten: Fähigkeit, Probleme proaktiv zu identifizieren und zu lösen.Kundendienstorientierung: Ein starker Fokus auf Kunden- und Kandidatenzufriedenheit.Teamarbeit und Zusammenarbeit: Fähigkeit um gut im Team zu arbeiten und Kollegen und Führungskräfte zu unterstützen. Anpassungsfähigkeit: Fühlt sich in schnelllebigen Umgebungen wohl und ist in der Lage, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen. Liebe zum Detail: Präzision bei der Abwicklung administrativer und betrieblicher Aufgaben. Technische Kompetenz: Vertrautheit mit CRM-Systemen, Bewerberverfolgung Systeme und Standard-Bürosoftware.Leidenschaft für Mode, Gastgewerbe, Veranstaltungen und Luxusdienstleistungen.BENEFITSSTAFFED INC. VerkaufsprovisionsstrukturUmfassende Gesundheitsleistungen (Medizin, Zahnmedizin und Sehkraft)Gesundheitsversorgung FSAPendlerleistungenBezahlt – FreizeitHybride (Remote + In-Office) Arbeit ZeitplanGLEICHE CHANCEN, ARBEITGEBERVielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir setzen uns dafür ein, eine Belegschaft zu fördern, die sich gestärkt und wertgeschätzt fühlt, nicht unabhängig von Identität und Hintergrund, sondern in Anerkennung ihrer Identität. Wir wissen, wie wichtig und wirkungsvoll es ist, unterschiedliche Ideen und Perspektiven in das Gespräch einzubringen, während wir Kunden betreuen und Partnerschaften in verschiedenen Branchen eingehen. Wir begrüßen Vielfalt und Inklusion nicht nur, wir leben davon. Unser Ziel ist es, weiterhin ein Team aufzubauen, in dem Mitglieder mit unterschiedlichen Ansichten, Fähigkeiten und Leidenschaften auftreten können, um authentisch als sie selbst zu arbeiten. Unser Ansatz besteht darin, unsere Teams mit der besten Ausbildung und den besten Ressourcen auszustatten, damit sie in jeder Rolle, in der sie sich befinden, herausragende Leistungen erbringen und ein integratives und vielfältiges Umfeld unterstützen. HAFTUNGSAUSSCHLUSS Die in dieser Stellenbeschreibung beschriebenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten stellen keine umfassende Liste dar. Zusätzliche Aufgaben, die oben nicht aufgeführt sind, können sein zugewiesen werden und der Umfang der Stelle kann sich je nach geschäftlichen Anforderungen ändern. STAFFED INC. freut sich zwar über alle Bewerber, es werden jedoch nur qualifizierte Personen kontaktiert. Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen! 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