Spezialist / Spezialist für Minenräumungsprojekte / HMA-Offizier in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Representation of the Danish Refugee Council (DRC) ist eine führende internationale humanitäre Organisation, deren Hauptziel darin besteht, langfristige Lösungen für vertriebene Bevölkerungsgruppen zu schützen, zu unterstützen und zu fördern.

Die Demokratische Republik Kongo existiert in der Ukraine seit 2014. Derzeit sind auf dem Territorium der Ukraine insgesamt mehr als 800 Mitarbeiter bei DRB beschäftigt. Im Jahr 2024 wird das DRB weiter erheblich expandieren, um Notfallmaßnahmen in den Bereichen sozialer und rechtlicher Schutz, wirtschaftliche Entwicklung, Wiederaufbau und Umsiedlung von Wohnraum sowie humanitäre Abrüstung und Friedenskonsolidierung (humanitäre Minenräumung) umzusetzen und verantwortungsbewusste Einzelpersonen und Nicht-Minen direkt zu unterstützen. Regierungsorganisationen (NGOs) und deren Partner. DRB wird weiterhin langfristige Lösungen entwickeln und diese an die sich ändernde Situation anpassen.

DRB sucht derzeit nach einem Minenaktionsprojekt Spezialist für seine Aktivitäten in Mykolajiw.

Über die Arbeit:

< stark>Spezialist/Spezialist für Minenschutzprojekte Die Aktivitäten werden das vom Team für humanitäre Abrüstung und Friedenskonsolidierung (Humanitäre Minenräumung) in Mykolajiw durchgeführte Programm begleiten und eine Reihe von Aufgaben übernehmen, darunter das Schreiben und Übersetzen offizieller Briefe, das Sammeln von Informationen und die Durchführung von Fallstudien von Programmmanagern und Abteilungsleitern Geberberichte, Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Unterstützung des Personals des humanitären Minenräumprogramms bei der Erfüllung administrativer Aufgaben. Die Arbeit in dieser Position erfordert bestimmte Fahrten zu Orten (Standorten). 

Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten werden sein:

• Unterstützung bei der Durchführung integrierter Bedarfsanalysen und der Entwicklung neuer integrierter Projekte:Unterstützung des Managers für Management und technische Angelegenheiten bei der Aufrechterhaltung des Bewusstseins für Bedürfnisse und Möglichkeiten im Bereich der humanitären Minenräumung und Friedenskonsolidierung in Gemeinden, in denen DRB arbeitet/arbeiten möchte, sowie Aufrechterhaltung der Kommunikation mit dem Manager von Programmaktivitäten, um die Einbeziehung humanitärer Minenräumungs- und Friedenskonsolidierungskomponenten in multisektorale geografische Bedarfsanalysen sicherzustellen, mit dem Ziel, sie in neue Vorschläge einzubeziehen und die Qualität der Projektentwicklung und -umsetzung zu verbessern. 
• Unterstützung bei der Initiierung von Projekten auf lokaler Ebene: Sicherstellen, dass das Management und der technische Manager/die Leiter der Abteilungen für humanitäre Minenräumung die Umsetzungspläne und die Budgetdokumentation aktualisieren, um sie klar und realistisch darzustellen Projektumsetzungspläne und -prognosen. Setzen Sie sich mit dem Governance- und technischen Manager und dem Programmaktivitätsmanager in Verbindung, um alle Probleme im Zusammenhang mit den Verfahren/Vorlagen für die Umsetzung der Aktivitäten oder deren Fehlen zu melden. 
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten auf lokaler Ebene: Unterstützen Sie Kollegen bei der humanitären Minenräumung und Friedensförderung bei der regelmäßigen Aktualisierung von Umsetzungsplänen und Budgetdokumentationen. Sammeln Sie Informationen von der Abteilungsleitungгуманітарного розмінування щодо витрат і бюджетних потреб та вносити її у внутрішні шаблони/обмінюватися нею з відповідними колегами з головного офісу представництва. Надавати підтримку менеджеру з управління та технічних питань / начальникам відділів гуманітарного розмінування у підготовці та складанні звітів високої якості для звітування перед донорами, партнерами та урядом відповідно до вимог до звітності. Координація з менеджером з програмної діяльності у разі потреби в будь-якій підтримці.
• Надання підтримки у завершенні проєкту на місцевому рівні: Надавати підтримку менеджеру з управління та технічних питань/головним саперам у підготовці до завершення проєкту відповідно до Керівництва з управління проєктним циклом та внутрішніх вимог СОП.

Підтримка програми гуманітарного розмінування та миробудівництва в Миколаєві

• Надавати оперативну підтримку регіональному менеджеру з управління та технічних питань та начальникам відділів гуманітарного розмінування, забезпечуючи підтримку всієї діяльності з гуманітарного розмінування та миробудівництва відповідно до керівних принципів гуманітарного розмінування та миробудівництва і стандартних оперативних процедур (СОП).
• Надавати підтримку технічному персоналу з питань гуманітарного розмінування в Миколаєві в оформленні документації, необхідної для отримання дозволів на проведення протимінної діяльності. Письмовий та усний переклад українською та англійською мовами.
• Відвідувати внутрішні та зовнішні зустрічі сектору гуманітарного розмінування та миробудівництва, за необхідності.

Логістична та адміністративна підтримка Миколаївської команди сектору гуманітарного розмінування та миробудівництва

• Надання підтримки команді програми з гуманітарного розмінування та миробудівництва в сфері логістики та закупівель, використовуючи внутрішні форми та шаблони ДРБ, а також внутрішню платформу ДРБ (Dynamics)
• Надання підтримки з документацією на поїздки для всього персоналу (запити на замовлення, звіти про поїздки)

Виконувати інші завдання на вимогу менеджера з управління та технічних питань та/або регіонального менеджера з програмної діяльності.

Про Вас:

Для успішного виконання цієї ролі ми очікуємо, що ви продемонструєте проактивність у процесі гуманітарного розмінування та здатність ефективно надавати підтримку групам, дотримуючись основних компетенцій ДРБ. Очікується, що ви будете належним чином відстежувати складання документації з гуманітарного розмінування та систему звітності сектору гуманітарного розмінування та розбудови миру ДРБ. Очікується, що ви пройдете навчальні курси ДРБ, які дозволять вам продемонструвати розуміння керівних принципів і процедур ДРБ.

 Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:   

 Обов'язково/важливо

• Мінімум 2 роки практичного досвіду роботи у сфері адміністративного управління та взаємодії з місцевими органами влади;
• Відмінні навички роботи з програмами MS Office, такими як Word, Excel та PowerPoint;
• Письмові навички англійською та українською мовами на просунутому рівні;
• Zeitmanagementfähigkeiten und organisatorische Fähigkeiten.

Wünschenswert:

• Kenntnisse über den Minenräumungssektor in der Ukraine;

li>

 Alle DRB-Positionen erfordern von die Person, die die Position innehat und über die Kernkompetenzen des DRB verfügt:

Streben nach Exzellenz:Konzentration auf das Erreichen von Ergebnissen bei gleichzeitiger Sicherstellung effektiver Prozesse

Zusammenarbeit:Einbindung relevanter Parteien und Förderung von Feedback

Initiative ergreifen:Verantwortung und Initiative übernehmen, danach streben Innovation 

Kommunikation: effektiv und ehrlich zuhören und sprechen 

Integrität demonstrieren: Compliance und Förderung die höchsten Standards an ethischem und professionellem Verhalten in Bezug auf die Werte und den Verhaltenskodex der Demokratischen Republik Kongo, einschließlich des Schutzes vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung

Wir bieten:< /strong>

Dauer Vertrag: unbefristeter Vertrag nach erfolgreichem Abschluss einer 3-monatigen Probezeit;

Arbeitsort: Mykolajiw

Antrittsdatum: 1. Februar 2025