Spezialist der Überwachungs- und Bewertungsabteilung / MEAL-Beauftragter in People in Need

Arbeitsort: Dnipro

Startdatum: März 2026

Vertragsdauer: 3-monatige Probezeit mit möglicher Verlängerung bei Verfügbarkeit von Fördermitteln

Die Organisation „Man in Need“ ist seit Anfang August 2014 in der Ukraine tätig und seitdem sind die humanitären Programme rasant gewachsen. Derzeit ist „Lyudyna v bidi“ eine der wichtigsten humanitären Organisationen in der Ukraine, die den vom Konflikt betroffenen Menschen neutrale und unabhängige humanitäre Hilfe leistet.

PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Daher werden Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten ohne Diskriminierung aus irgendwelchen Gründen, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen, angenommen. PIN akzeptiert Bewerbungen aus verschiedenen Gruppen und legt Wert auf Vielfalt.

Allgemeine Informationen zur Rolle des Mitarbeiters:

Unter der allgemeinen Leitung des Koordinators MEAL Der MEAL Fellow entwickelt, implementiert und überwacht genau das MEAL-System im Rahmen des BHA Dovira 2 Sonderprojekts und/oder sektoraler Programme, für die er/sie als MEAL-Koordinator fungiert. Er/sie bietet den zugewiesenen Projektteams technische Unterstützung und Anleitung. Der MEAL-Beauftragte spielt auch eine wichtige Rolle bei der Verbesserung des Programminformationsmanagements und der Datenqualität sowie bei der Stärkung des Wissensaustauschs und des Lernens innerhalb der Organisation und der Gemeinschaften. Der MEAL-Beauftragte ist für die vollständige Zyklusüberwachung der zugewiesenen Programme und die Umsetzung geeigneter MEAL-Aktivitäten verantwortlich.

Beziehungen und Berichtsinterdependenzen mit anderen Funktionen:

Interne Kommunikation:

Der MEAL-Spezialist arbeitet mit der MEAL-Abteilung und relevanten Mitgliedern des Programm- und Betriebsteams zusammen, um die rechtzeitige und qualitativ hochwertige Umsetzung von MEAL-Maßnahmen zu unterstützen. Der MEAL-Spezialist berichtet direkt an den MEAL-Koordinator, abhängig von der aktuellen Struktur des PIN-Programms im Land.

Externe Verbindung:

Kann sich bei Bedarf und auf Anfrage mit externen Parteien koordinieren, z. B. Partnerorganisationen, Konsortialpartnern, Substipendiaten und anderen Interessengruppen.

Grundlegende Aufgaben:

• Arbeitet mit den Programmmitarbeitern zusammen, um die pünktliche Bereitstellung der zugewiesenen MEAL-Aktivitäten sowie eine reibungslose Teamzusammenarbeit sicherzustellenvon MEAL und dem Projektteam;

• Analysiert Informationen und Überwachungsergebnisse, stellt die Erstellung von MEAL-bezogenen Berichten sicher, einschließlich Berichten über Feld-, Baseline-, Post-Interventions-Überwachung (PIM/Post-Distribution Monitoring) und Bewertungsergebnisberichte, analysiert Überwachungsinformationen und -ergebnisse und gibt notwendige Empfehlungen für Projektplanung, Leistungsmanagement und Berichterstattung.

• Gewährleistet den Austausch von Erkenntnissen und Empfehlungen mit den relevanten Projektmanagern (PMs) und dem Projektteam; Der Prozess umfasst:
• Vorbereitung von MEAL-Datenerfassungstools;
• Erleichterung der Durchführung von Umfragen durch Bereitstellung klarer Anweisungen, Koordination und anderer notwendiger Unterstützung;
• Planung von Datenerfassungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projektteam, der Organisation der Zivilgesellschaft und/oder von Unterstipendiat(en)/Umsetzungspartner);
• Bereitstellung technischer Mittel zur Durchführung von Umfragen (einschließlich Vorbereitung und Bereitstellung von Smartphones, Tablets);
• Bereitstellung täglicher Updates zu Fortschritten und Problemen für den MEAL-Koordinator;
• Analysedaten, die während erhalten wurden Datenerfassungsaktivitäten und Überprüfung von Sekundärdaten sowie Erstellung von Überwachungsberichten; 
• Gewährleistung einer angemessenen Verbreitung der Erkenntnisse und Empfehlungen aus MEAL-Aktivitäten, einschließlich der Organisation von Feedback-Sitzungen/Workshops mit Projektteams; 
• Nachverfolgung der Umsetzung von Empfehlungen, die dem Projektteam gegeben wurden oder auf der Teamhierarchie basieren, Weitergabe von Empfehlungen an leitende MEAL-Kollegen für die weitere Interaktion mit dem Projektteam; 
• Unterstützt die Durchführung von Datenqualitätsbewertungen, einschließlich der Kreuzvalidierung von Verifizierungstools, um eine evidenzbasierte Programmierung sicherzustellen;
• Unterstützt Projektmitarbeiter bei Bedarfsanalysestudien; unterstützt die Entwicklung von Tools zur Bedarfsermittlung und führt Aktivitäten zur quantitativen und qualitativen Datenerhebung durch;
• Unterstützt den MEAL-Koordinator bei der Analyse bestehender Tools und Verfahren und der Entwicklung neuer Tools für MEAL-bezogene Aktivitäten nach Bedarf. Bewertet kritisch Datenerfassungstools, -methoden und -praktiken in der täglichen Feldarbeit, um bestehende Methoden zu verbessern; Stellt MEAL-bezogene Informationen für Projektvorschläge bereit und überprüft, ob die Anforderungen der Spender berücksichtigt werden;
• Sorgt für eine organisierte Speicherung der gesammelten Daten und stellt sicher, dass alle projektbezogenen Daten aktualisiert und in einem internen Archivsystem archiviert werdenPIN (ELO) gemäß der PIN-Datenschutzrichtlinie; nutzt SharePoint zum Speichern der Arbeitsdokumentation;
• Identifiziert potenzielle Risiken bei MEAL-Aktivitäten und ergreift proaktive Maßnahmen, um diese Risiken zu reduzieren.                                                                                                                                                                                                                             Überwachung und Berichterstattung des Projektfortschritts:
• Bietet dem Projektteam regelmäßig technische Unterstützung bei der Durchführung einer geplanten und effektiven Überwachung, einschließlich der Interpretation von Ergebnissen, der Formulierung von Empfehlungen und einer aussagekräftigen Berichterstattung über Indikatoren;
• Führt und organisiert Überwachungsbesuche vor Ort, um den Fortschritt der Projektumsetzung mithilfe standardmäßiger Überwachungs- und Bewertungsinstrumente und -methoden zu bewerten, einschließlich Umfragen, Interviews mit wichtigen Informanten, Fokusgruppendiskussionen usw.;
• Erstellt Überwachungsberichte für das Projekt und übermittelt diese Team und andere relevante Teammitglieder zur Weiterverfolgung wichtiger Erkenntnisse und Empfehlungen. Gewährleistet eine einheitliche Nutzung des Feedbacks durch das Projektteam.                                
• Organisatorische Schulung und Kapazitätsaufbau:
• Fördert und stärkt das Verständnis für die Bedeutung von MEAL bei anderen PIN-Mitarbeitern im nationalen Programm;
• Unterstützt und integriert Schulungsbemühungen im nationalen PIN-Programm: a) identifiziert wichtige Schulungsbereiche für aktuelle und neue Projekte, b) integriert Schulungsaspekte in bestehende MEAL-Rahmen, Forschung, Analyse, Berichterstattung und Lernaktivitäten, c) ermöglicht reflektierende Workshops, um die Anpassung und Integration der Ergebnisse in die Gegenwart und Zukunft sicherzustellen Projekte. Der MEAL-Mitarbeiter trägt zu den gewonnenen Erkenntnissen auf Programmebene bei;
• Beteiligt sich an der Unterstützung der Überprüfung der in MEAL gewonnenen Erkenntnisse, fördert Best Practices und identifiziert Möglichkeiten zur Stärkung der Planungs-, Überwachungs- und Bewertungsprozesse innerhalb des/der Projekte(s);
• Beteiligt sich an der Vorbereitung einer Präsentation der MEAL-Bewertung(en)/anderen Aktivitäten und Ergebnisse für den internen Austausch und eines kurzen Informationsschreibens für den externen Gebrauch;
• Gibt besondere Aufmerksamkeit und organisiert den Kapazitätsaufbau des öffentlichen Personals Organisationen/PIN-Substipendiaten im Bereich MEAL; trägt zur Verbesserung der MEAL-Qualität der öffentlichen Partnerorganisationen bei.                                                                                                                                                             
• Rechenschaftspflicht, Nutzung und Verbreitung der Ergebnisse:
• Unterstützt Projektteams bei der Stärkung der Rechenschaftsmechanismen auf Projektebene, einschließlich der Durchführung des Begünstigtenüberprüfungsprozesses wie anfängliche Datenerfassung, Berechtigungsbewertung, Identitätsüberprüfung, Datenüberprüfung und Kreuzvalidierung usw.
• Arbeitet eng mit Profis zusammenct-Team und das CFRM-Team, um die ordnungsgemäße Einbeziehung von CFRM in alle Projekte sicherzustellen;
• Bei der Teilnahme als CFRM-Koordinator beteiligt er sich an der Einholung von Feedback von Begünstigten über den PIN-Community-Feedback- und Reaktionsmechanismus sowie durch Beobachtung und direkte Interaktion mit Begünstigten bei Besuchen vor Ort.
• Hält den Empfang von Feedback aufrecht und reagiert auf Beschwerden und Rückmeldungen von Begünstigten und anderen interessierten Parteien; ersetzt bei Bedarf und wenn er/sie nicht der CFRM-Koordinator ist, den CFRM-Hotline-Operator/CFRM-Assistenten in seinen/ihren Aufgaben.

Personalmanagement:

• Rekrutiert oder beteiligt sich an der Rekrutierung von Personal (z. B. MEAL-Assistenten, Enumeratoren). Felddatenerfassung; Sie/er beaufsichtigt direkt (nach Bedarf) MEAL-Assistenten.
• Führt regelmäßige Leistungsüberprüfungssitzungen durch, um eine kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung und Leistung seiner/ihrer Teammitglieder sicherzustellen.
• Berücksichtigt den Kapazitätsentwicklungsbedarf seiner/ihrer Teammitglieder und sucht nach geeigneten internen/externen Schulungen zur Kompetenzentwicklung.                                                                                                                                                                     
•  Bildung:

Master-Abschluss in Soziologie, Sozialwissenschaften, Statistik, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich

Wissen Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Konkurrenzfähiges Gehalt auf der PIN-Gehaltstabelle von 1301 EUR brutto +3 % nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit.
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch verschiedene Capacity-Building-Aktivitäten wie Schulungen, Seminare und mehr
• 28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonusurlaubstage.
• Ein Tag pro Woche Remote-Möglichkeit für Büroangestellte.
• Unterkunft und Tagegeld für Geschäftsreisen außerhalb des festen Bürobereichs und/oder bei übermäßiger Entfernung oder Reisezeit gemäß der Richtlinie „People in Need“ für Geschäftsreisen.
• Bereitstellung eines Laptops, eines Mobiltelefons (einschließlich Prepaid-SIM-Karten) und von Produkten der Marke People in Need (Rucksack, Thermobecher, Notebook, tragbares Ladegerät).

• Die Büros von People in Need sind mit allen notwendigen Sicherheits- und Energieunabhängigkeitseinrichtungen ausgestattet und haben ständigen Zugang zum Internet.

• Kostenloser Kaffee, Tee, Milch und Wasser in den Büros.
• Multikulturelle und freundliche Atmosphäre im Team, rund 300 Mitarbeiter im Programm in der Ukraine.

Anwendungsablauf:

Bitte beachten Sie, dass für PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses Gebühren erhoben werden.