Fachkraft für Personalverwaltung und Militärbuchhaltung (Teilzeit - Stundenlohn) in Mate academy

Mate Academy ist ein EdTech-Startup mit einer KI-gestützten LMS-Plattform, auf der Menschen IT-Berufe von Grund auf erlernen. Über 5500 Absolventen haben ihre Karriere geändert und sind erfolgreich in die IT gestartet.Wir wachsen aktiv nicht nur in der Ukraine, sondern auch in Polen und Brasilien, und die internationale Expansion nimmt gerade Fahrt auf. 

Wir von der Mate Academy suchen einen Spezialisten, der uns dabei hilft, die Personal- und Militärbuchhaltung auf ein neues Niveau zu heben. Wenn Sie wissen, wie man mit Personaldokumenten umgeht, keine Angst vor Verwaltungsaufgaben haben und zu einem flexiblen Zeitplan bereit sind – wir warten auf Sie!

Was Sie tun müssen:

• Personalverwaltung: Registrierung der Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern, Vorbereitung und Pflege von Aufträgen, Erstellung von Arbeitsverträgen (jetzt haben wir das). 27 Mitarbeiter)
• Verwaltung der Personalakten der Mitarbeiter und Abrechnung der Arbeitszeit.
• Regulierung und Kontrolle von Urlaub, einschließlich sozialem und unbezahltem Urlaub.
• Pflege der militärischen Aufzeichnungen, Arbeit mit TCC und JV: Einreichung von Mitteilungen, Überprüfung von Dokumenten.
• Kommunikation mit Mitarbeitern und rechtzeitige Unterzeichnung von Dokumenten.

Was ist mit uns? Wichtig:

• 3+ Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung und Militärbuchhaltung.
• Kenntnisse des Zivilgesetzbuchs der Ukraine und des Verfahrens zur Führung der Militärbuchhaltung.
• Fähigkeit, mit Excel/Google Sheets zu arbeiten.
• Bereitschaft zur Remote-Arbeit mit mehreren Besuchen im Büro in Kiew pro Quartal.
• Englisch auf dem Niveau B1+ wird von Vorteil sein.

Was wir bieten:

• Flexibler Zeitplan und Stundenlohn.
• Arbeiten mit dem PeopleOps-Team, das nach Best Practices arbeitet und sich um die Automatisierung von Prozessen bemüht. 
• Möglichkeit, an Prozessverbesserungen und der Implementierung von Innovationen, Automatisierung und neuen Tools zu arbeiten
• Möglichkeit, mit internationalen Dokumenten zu arbeiten (für Kandidaten mit Englischniveau B1 und höher).

Was bei uns interessant ist: bei uns wird es nie langweilig! Sie arbeiten in einem Team, in dem offen Feedback gegeben wird – sowohl zu Ihren Leistungen als auch zu Verbesserungsbedarf bei Prozessen. Wir unterstützen Initiativen und suchen gerne gemeinsam nach neuen Lösungen. Wenn Sie Teil eines Teams sein möchten, das sich aktiv weiterentwickelt und versucht, alles so effizient wie möglich zu erledigen, dann wartet die Mate Academy auf Sie!