Leitender Tierheimbeamter in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen.

Projektplanung

• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung von Strategien und Projektvorschlägen im Zusammenhang mit Tierheimen und liefern Sie Beiträge zu Bedürfnissen und Lücken.
• Fördern und teilen Sie Ideen für Verbesserungen und notwendige Änderungen in den Aktivitäten.
• Gemeinsam mit Shelter Deputy Der Projektkoordinator aktualisiert die allgemeine Projektumsetzungsstrategie, Systeme, Ansätze, Werkzeuge und Materialien.
• Planen Sie gemeinsam mit dem stellvertretenden Projektkoordinator von Shelter die technischen Phasen der Projektumsetzung und legen Sie die Richtung fest, indem Sie Aktivitäten und Ressourcen priorisieren und organisieren, um die Projektziele zu erreichen .
• Planen Sie gemeinsam mit Senior Shelter Engineers die Phasen der Projektumsetzung in den Gebieten und legen Sie die Richtung fest, indem Sie Aktivitäten und Ressourcen priorisieren und organisieren, um die Projektziele zu erreichen.
• Beteiligen Sie sich an Planung und Durchführung von Aktivitäten zur Kommunikation, Koordinierung und Umsetzung des Projekts in bestimmten Bereichen, Unterstützung bei Treffen mit externen Teilnehmern, um die Koordination zwischen lokalen Behörden, humanitären Organisationen und UN-Agenturen bei der Projektumsetzung zu verbessern.

• Technische Anleitung für das Team von Shelter-Mitarbeitern, die für die Erstellung und Verwaltung technischer Teamdatenbanken verantwortlich sein werden.
• Linienmanagement von kapitalbasierte Assistenten, die für die Verwaltung von Datenbanken verantwortlich sind. 
• Entwerfen und Pflegen der individuellen Datenbankvorlagen zur Begünstigtenbewertung für wichtige technische Bereiche.
• Gemeinsam mit MEAL, um harmonisierte Datensätze über Projekte und Programmteams hinweg sicherzustellen.
• Unterstützung von ACTED Stellen Sie bei Bedarf Teams für die Datenbereinigung, Datenverarbeitung, Datenanalyse und Datenvisualisierung bereit.
• Gemeinsam mit MEAL leiten Sie das Dashboard-Design und andere Datenvisualisierungen mit relevanten Daten.
• Beteiligen Sie sich an Area AME-Teams zum Thema Lernen Aktivitäten durch Datenvisualisierung und -analyse.
• Entwerfen von Fragebögen und Tools für die Datenerfassung, einschließlich mobiler Datenerfassungstools in der Kobo-Toolbox.
• Bereitstellung weiterer Unterstützung für zugewiesene Tierheimteams in den Gebieten nach Bedarf. 
• Unterstützung beim Mainstreaming der Geodatenanalyse in Projektdatenbanken.
• Gemeinsam mit leitenden Shelter-Ingenieuren in den Gebieten, um sicherzustellen, dass die Umsetzung der Shelter-Aktivitäten effektiv ist und mit den Plänen übereinstimmt.
• Verfolgen Sie den Fortschritt der Aktivitäten im Einklang mit dem Arbeitsplan und den Projektindikatoren und ergreifen Sie geeignete Schritte mit dem stellvertretenden PM, AC/BM des Shelter, um die Projektaktivitäten anzupassen, falls nichterforderlich.
• Koordinierung auf Kapitalebene mit humanitären Akteuren und Sicherstellung, dass Doppelarbeit und mögliche Überweisungsmechanismen in den Umsetzungsprozess einbezogen werden.
• Leitung bei der Organisation von Sensibilisierungssitzungen und Beziehungen zu lokalen Behörden. 
• Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Begünstigtendokumente gesammelt und aufbewahrt werden. 
• Leitung des Identifizierungs- und Verifizierungsprozesses für die Auswahl der Begünstigten. 
• Leiten Sie beim Mainstreaming von Rechenschaftspflicht und Anpassungsfähigkeit mit besonderem Schwerpunkt als primärer Gesprächspartner mit der betroffenen Bevölkerung und den Begünstigten, indem Sie Zuhörstrategien und Achtsamkeit im Verhalten anwenden. 
• Identifizieren Sie Fälle zur Weiterleitung an andere Agenturen/Dienstleister.
• Reagieren Sie auf Beschwerden von Begünstigten gemäß dem Rechenschafts- und Feedbackmechanismus. 
• Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen, überwachen Sie den Auswahlprozess der Begünstigten und geben Sie Feedback.
• Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen und stellen Sie sicher, dass PDM-Aktivitäten zeitnah umgesetzt werden.
• Machen Sie mit in den Basis- und Endlinienerhebungen.
• Gemeinsam mit Senior Shelter Engineer leitend bei der Entwicklung der Shelter Risk Assessment, einschließlich der Sammlung von Informationen in Zielgebieten. 
• Proaktive Planung und Koordination mit Logistik- und Außendienstteams.
• Stellen Sie sicher, dass Shelter-Projekte auf die am stärksten gefährdeten Personen abzielen und dass die Begünstigten im Einklang mit den Zielkriterien des Shelter-Programms, den ACTED-Kriterien und dem Spender ausgewählt werden Richtlinien.
• Als Ergebnis der Bewertungen helfen Sie bei der Identifizierung spezifischer Projektstandorte, der Gestaltung und Umsetzung geeigneter Tierheiminterventionen in Abstimmung mit dem stellvertretenden Tierheimkoordinator.
• Mitmachen und Minimieren Sie Risiken und beheben Sie unvorhergesehene Herausforderungen während der Projektumsetzung.
• Aktualisieren Sie gemeinsam mit dem stellvertretenden Shelter Manager regelmäßig den Arbeitsplan, den Output-Tracker, das PMF und andere Dokumente, die für ein effektives Projektmanagement relevant sind.
• Führen Sie weitere Aufgaben aus, die vom Shelter Deputy PC verlangt werden.
• Überwachen Sie die Verwendung der budgetierten Mittel und Ressourcen in allen Phasen des Projekts und verfolgen Sie die tatsächlichen Ausgaben mit den geplanten Kosten, um die Ressourcenzuweisung zu optimieren.
< li>Entwickeln und implementieren Sie technische Lösungen und Tools Dies wird die Routinearbeit der Teams in den Regionen erleichtern und Schulungen durchführen, um die Effizienz ihrer Arbeit zu steigern.

 Externe Beziehungen 

• Gemeinsam Erleichtern Sie mit dem stellvertretenden Projektkoordinator von Shelter Kommunikations- und Verbindungsaktivitäten, um Begünstigte, wichtige Informanten, Akteure, Partner und Interessenvertreter in allen Phasen der Projektgestaltung und -umsetzung aktiv zu konsultieren und einzubeziehen.
• Gemeinsam mit dem stellvertretenden Projektkoordinator von Shelter Pflegen Sie gute Beziehungen zu wichtigen humanitären Akteuren – lokal und international, einschließlich Regierungsbehörden und nichtstaatlichen Akteuren – durch regelmäßige Teilnahme an technischen Treffen und bilateralen Treffen.

 Verwaltung/HR 

Qualitätskontrolle

• Stellen Sie sicher, dass die gewonnenen Erkenntnisse dokumentiert, geteilt und im Projekt widergespiegelt werden Planung und Entscheidungsfindung.
• Gemeinsam mit dem stellvertretenden Projektkoordinator von Shelter Beratung und Unterstützung bei den von AMEU durchgeführten Projektüberprüfungen.
• Gewährleistung der Qualitätskontrolle, Analyse des Mehrwerts und der Auswirkungen sowie Identifizierung und Kapitalisierung von Best Practices und gewonnenen Erkenntnissen und Bereitstellung relevanter Rückmeldungen für neue Projekte Entwicklung.
• Identifizieren und analysieren Sie Lücken, den Mehrwert von ACTED, Synergien und Chancen in den Bereichen, in denen das/die Projekt(e) umgesetzt wird/werden, und leiten Sie relevante Informationen an den stellvertretenden Shelter-Koordinator/Bereichskoordinator weiter
• Entwickeln Sie Standards und Verfahren zur Überprüfung und Kontrolle der Datenqualität und stellen Sie die Genauigkeit und Vollständigkeit der gesamten Projektdokumentation sicher.
• Analyse der betrieblichen Effizienz und Prozessverbesserung
• Analysieren Sie externe Faktoren, die sich auf die auswirken können Fortschritt der Projekt

Berichterstattung

• Erstellen Sie Projektdatenberichte und unterstützen Sie den stellvertretenden Projektkoordinator von Shelter bei Projektvorschlägen und regelmäßige Berichte.
• •       Stellen Sie Vorgesetzten und anderen Teammitgliedern regelmäßige und zeitnahe Updates über Fortschritte und Herausforderungen zur Verfügung.
• Tragen Sie bei der Erstellung von (internen und externen) Projektfortschrittsberichten bei und stellen Sie sicher, dass Qualität und Genauigkeit von bereitgestellte Informationen.

Erfahrung und Fähigkeiten

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft / Volkswirtschaft / Ähnlichem Fachgebiet oder einschlägige praktische Erfahrung.
• Erfahrung im Umgang mit Computer- und Office-Softwarepaketen (MS Word, Excel usw.)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Excel-Tabellen. 
• Engagement für hochwertige, anpassungsfähige und verantwortungsvolle humanitäre Programme 
• Arbeitsniveau in Englisch und fließend Ukrainisch

Bevorzugte Anforderungen:

• Vorherige Erfahrung in Shelter-/MEAL-/Cash-Programmen
• Erfahrung in der Nutzung von Datenbankpaketen (z. B. Access) 

Увага!Згідно чинного законодавства, військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати Alle Dokumente, mit denen wir uns jetzt beschäftigen, sind jetzt verfügbar.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

Wir bieten

• Offizielle Anstellung;
• Regelmäßige Überprüfung der Gehälter;
• 28 Kalendertage Urlaub pro Jahr;
• Freundliches multikulturelles Team;
• Komfortables Büro in der zentrale Teil der Stadt;
• Karriereentwicklung;
• Krankenversicherung nach der Probezeit (3 Monate) .

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"ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Kodex unterzeichnen wird Verhaltensregeln und damit verbundene Richtlinien als Teil ihres Arbeitsvertrags können zur Entlassung führen.“