Leitender Beamter, Finanzen in International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Organisatorischer Kontext Die Internationale Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften (IFRC) ist die weltweit größte humanitäre Organisation mit einem Netzwerk von 191 Nationalen Gesellschaften (NSs). Das übergeordnete Ziel der IFRC besteht darin, „jede Form humanitärer Aktivitäten von NS zu jeder Zeit zu inspirieren, zu ermutigen, zu erleichtern und zu fördern, um menschliches Leid zu verhindern und zu lindern und so zur Wahrung und Förderung der Menschenwürde und des Friedens in der Welt beizutragen.“ Welt." IFRC setzt sich dafür ein, die Bedürfnisse schutzbedürftiger Menschen vor, während und nach Katastrophen, gesundheitlichen Notfällen und anderen Krisen zu erfüllen und ihr Leben zu verbessern. IFRC ist Teil der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung (Bewegung), zusammen mit ihren nationalen Mitgliedsgesellschaften und der Internationales Komitee vom Roten Kreuz (IKRK). Die Arbeit des IFRC orientiert sich an den folgenden Grundprinzipien: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligendienst, Einheit und Universalität. Während das IFRC weiterhin die Notfallreaktion des URCS unterstützt, verlagert sich die Rolle des IFRC in der Ukraine stärker auf das Nationale Gesellschaftsentwicklung (NSD) im Rahmen des One Plan – der sowohl Kapazitätsunterstützung in Programmbereichen als auch grundlegendere Aspekte der Entwicklung, bekannt als Organisationsentwicklung (OD), gemäß der National Society Development Policy des IFRC umfasst. Im Bereich OD engagiert sich IFRC insbesondere in der Unterstützung des URCS im Rahmen seines Branchen- und Freiwilligenentwicklungsprogramms (BraVo), der Entwicklung von Humanressourcen und der Mobilisierung von Ressourcen sowie der Entwicklung und Implementierung interregionaler Büros (IRO), die den regionalen Niederlassungen Unternehmensunterstützung bieten . Es spielt auch weiterhin eine Schlüsselrolle bei der Mobilisierung internationaler Ressourcen und der Koordinierung der NSD-Unterstützung durch die Internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung, einschließlich der IFRC-Mitgliedsnationalgesellschaften, von denen derzeit 13 Vertreter in der Ukraine ansässig sind. Das Hauptziel des Norwegischen Roten Kreuzes Die Bemühungen in der Ukraine als Teil der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung zielen darauf ab, die Gesundheit, den Schutz und die Widerstandsfähigkeit der vom Krieg betroffenen Menschen zu verbessern – durch die Ukrainische Rotkreuzgesellschaft (URCS) als starke, effiziente und leistungsstarke Organisation Führender humanitärer Akteur. Das Norwegische Rote Kreuz wird dies durch vier strategische Ziele erreichen: Verbesserung des Zugangs zur Gesundheitsversorgung und zum Schutz schutzbedürftiger Menschen; Unterstützen Sie URCS bei der Stärkung der Kapazitäten und dem Aufbau von Widerstandsfähigkeit; Unterstützen Sie die URCS- und RCRC-Bewegung bei der Stärkung der humanitären Diplomatie und des humanitären Völkerrechts; Seien Sie ein zuverlässiger, berechenbarer und verantwortungsbewusster Partner der Bewegung. Die Bemühungen des Norwegischen Roten Kreuzes werden von einer Reihe von Leitprioritäten geleitet: lokal geleitete Hilfe, Priorisierung der Bedürftigsten, einschließlich Binnenflüchtlinge (IDPs), Gewährleistung eines ganzheitlichen Ansatzes, der beides berücksichtigt Kurz- und langfristige Bedürfnisse, verantwortungsvolles Risikomanagement und Aufrechterhaltung von Rechenschaftspflicht und Transparenz. Aufgabenzweck Der Zweck des Senior Finance Officer besteht darin, die Entwicklung und Kontrolle im Zusammenhang mit dem Finanzmanagement und anderen Unterstützungsfunktionen für Operationen des Norwegischen Roten Kreuzes sicherzustellen. Strategisch VerantwortlichkeitenBerufliche Pflichten und Verantwortlichkeiten MVerwaltung der jährlichen Finanzprozesse und Unterstützungsfunktionen sowie Sicherstellung der Einhaltung der Spenderanforderungen und der Regeln und Systeme des Norwegischen Roten Kreuzes. Gewährleisten Sie die interne Kontrolle und das Finanzrisikomanagement, einschließlich Maßnahmen zur Schadensbegrenzung und der Verwaltung vermuteter und bestätigter Fälle von Betrug und Korruption. Unterstützung der Host National Societies (HNS), einschließlich des finanziellen Risikomanagements in Fragen im Zusammenhang mit den Programmen des Norwegischen Roten Kreuzes. Operative Verantwortlichkeiten1.1. Unterstützt und stellt dem Country Manager Finanz- und Fortschrittsanalysen zur Verfügung, um eine gute Entscheidungsfindung zu ermöglichen.1.2. Unterstützen Sie den Support-Leiter bei der qualitativ hochwertigen und zeitnahen Finanz- und Beschaffungsplanung im Land, einschließlich jährlicher Spender- und Projektbudgets, Prognosen und mittelfristigen Budgetüberprüfungen, und informieren Sie über Projektanpassungen, einschließlich der Neuzuweisung finanzieller Ressourcen.1.3. Verantwortlich für korrekte und aktualisierte Qualitätsfinanzinformationen in den Buchhaltungs- und Berichtssystemen des Norwegischen Roten Kreuzes.1.4. Sorgen Sie für eine solide Finanzverwaltung der Länderbüros, einschließlich zeitnaher Buchhaltung und Abstimmungen, Budgetüberwachung und -analyse sowie Prognosen. Stellen Sie bei Bedarf eine tägliche Buchhaltung sicher.1.5. Verwalten Sie die Portokasse und den monatlichen Abgleich, einschließlich des Bankabgleichs des Norwegischen Roten Kreuzes gemäß den Verfahren des Norwegischen Roten Kreuzes.1.6. Stellen Sie zeitnahe Einzelspenderberichte gemäß den Spenderanforderungen und den Regeln und Prozessen des Norwegischen Roten Kreuzes sicher.1.7. Überprüfung und Qualitätssicherung der Ausgaben und unterstützenden Dokumentation, um die Einhaltung sicherzustellen, einschließlich Kontrolle und monatlicher Freigabe von Vorschüssen an das HNS mit der erforderlichen Dokumentation.1.8. Bereiten Sie den Prozess der jährlichen Prüfung vor und moderieren Sie ihn. Weiterverfolgen Sie Anmerkungen und Empfehlungen aus der jährlichen Prüfung. Kommunizieren Sie mit Prüfern und der nationalen Gesellschaft, um alle weiteren Probleme für das Regionalbüro und NO in Bezug auf Prüfungsangelegenheiten zu lösen.1.9. Stellt sicher, dass alle Zahlungen den Beschaffungs- und Logistikrichtlinien und -verfahren des Norwegischen Roten Kreuzes und der NS entsprechen, dokumentiert, verbreitet und im Land konsequent befolgt werden. Wenden Sie sich bei Bedarf an den regionalen Logistikkoordinator.1.10. Arbeiten Sie mit der Protokolleinheit bei der Abwicklung finanzieller Aspekte bei Verwaltungsaufgaben zusammen, einschließlich Reisevorbereitungen, der Organisation von Veranstaltungen und der Unterstützung kleinerer Einkäufe für Mitarbeiter und Besucher der Außenstelle. Aufgaben und Verantwortlichkeiten (Fortsetzung) 2.1 Stellt sicher, dass ein starkes internes Kontrollumfeld aufrechterhalten wird Einhaltung der Regeln und Vorschriften des Norwegischen Roten Kreuzes, einschließlich ordnungsgemäßer Aufgabentrennung.2.2 Trägt zum Risikoregister und zur Partnerkartierung im Zusammenhang mit der Finanz- und Verwaltungsfunktion des Landes bei.2.3 Gewährleistung von Transparenz und ethischem Verhalten im Finanz- und Verwaltungsbereich Verwaltungspraktiken.2.4 Beziehungen zu externen Partnern und Stakeholdern aufbauen und pflegen, die auf die NorCross-Missionen abgestimmt sind.2.5 Qualität stellt Bargeldauszahlungen gemäß dem Partnerschaftskalender des Norwegischen Roten Kreuzes sicher.2.6 Schulung neuer Mitarbeiter in den Regeln und Vorschriften des Norwegischen Roten Kreuzes sowie in der korrekten Verwendung der verfügbaren Finanzmanagement-Tools, in Abstimmung mit RO und NO.2.7 Arbeiten Sie eng mit dem Logistikbeauftragten zusammen, um Stra zu implementierentegies für eine effektive Bestandsverwaltung. Beaufsichtigung und Anleitung bei der Verwaltung alltäglicher Verwaltungsaufgaben, einschließlich Büroeinrichtungen, Ausrüstung und allgemeiner Dienstleistungen.2.8 Bereitstellung von Erkenntnissen und Empfehlungen für kostensparende Maßnahmen im Land, einschließlich administrativer und logistischer Kosteneffizienz.2.9 Analysieren und Empfehlen effektivste Modalität für den Betrieb des Landesbüros.2.10 Stellen Sie die Angemessenheit und Genauigkeit der Partnerrechnungen sicher und verarbeiten Sie sie gemäß den Organisationsrichtlinien.3.1 Stellen Sie Finanzüberwachungsbesuche und Stichprobenkontrollen der Nationalen Gesellschaften sicher, um Lücken zu ermitteln und bereitzustellen Empfehlungen.3.2 Bereitstellung von Unterstützung für HNS in allen Finanzangelegenheiten, einschließlich Budget- und Budgetrevisionsunterstützung, die für Programme des norwegischen Roten Kreuzes relevant sind.3.3 Bereitstellung von Unterstützung bei der Finanzverwaltung und Kapazitätsaufbau für HNS bei Bedarf, sofern relevant. Zusammenarbeit mit den nationalen Gesellschaften/dem Land Finanzbeauftragte, um eine rechtzeitige und qualitativ hochwertige finanzielle Unterstützung sicherzustellen. Wenden Sie sich an das regionale Team, um Unterstützung und Anleitung zu erhalten. Arbeiten Sie mit der technischen Abteilung zusammen, um eine konsistente Rechenschaftspflicht gegenüber den Regeln und Vorschriften, Richtlinien und Fristen des Norwegischen Roten Kreuzes sicherzustellen. Arbeiten Sie mit der Abteilung für Finanzen und Zuschüsse und dem Regionalbüro zusammen, um die Richtlinien, Regeln und Vorschriften des Norwegischen Roten Kreuzes im Land umzusetzen. Regelmäßige Kommunikation mit Kollegen der Global Disaster Management Unit, sofern relevant. Arbeiten Sie mit Fundraising-Teams zusammen, um finanzielle Erkenntnisse für Zuschussanträge und Spenderberichte bereitzustellen. Erforderliche Ausbildung: Relevanter Universitätsabschluss (Wirtschaftsprüfer, Betriebswirtschaftslehre, Finanzmanagement oder Finanzabschluss, Wirtschaftsprüfer oder gleichwertig). Erforderliche Erfahrung: Fünf Jahre einschlägige Erfahrung. Nachgewiesene Erfahrung in der Finanzplanung und Budgetanalyse. Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Sprachen: Erfolgreiche Erfolgsbilanz in der Leitung internationaler Finanz- und Verwaltungsteams, einschließlich Fernunterstützung. Kenntnisse relevanter Rechnungslegungskonzepte, International Financial Reporting Standards oder gleichwertiger Standards. Erweitertes Verständnis der internen Kontroll- und Treasury-Management-Konzepte. Erfolgsbilanz bei der Leitung humanitärer Teams in komplexen humanitären Umgebungen. Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse in regionalen Sprachen sind von Vorteil. Kompetenzen, Werte und Kommentare. Fähigkeit, auf das Erreichen von Zielen und Ergebnissen hinzuarbeiten. Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Kompetenzaustausch. Fähigkeit zu überzeugen und Akzeptanz zu gewinnen. Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren. Fähigkeit zur Lösungsorientierung. Arbeitet gut mit anderen zusammen und unterstützt andere bei der Verfolgung des Teamziels Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Ja Weitere Informationen Finanzen in ПрKleidung Branchen Nichtkommerzielle Organisationen