Offene Stelle im Dienstplan / NOTFALLBEAMTER (GESUNDHEIT & GUTSCHEIN) / Projektmanagement-Spezialist in Premiere Urgence Internationale

Premier Urzhans International (PUI) ist eine gemeinnützige, unpolitische und nichtreligiöse humanitäre NGO-Organisation PUI begann im Februar 2015 mit humanitären Aktivitäten in der Ukraine mit dem Ziel, den Zugang zu primärer Gesundheitsversorgung für die lokale Bevölkerung und die vom bewaffneten Konflikt betroffenen Binnenvertriebenen wiederherzustellen und sicherzustellen und die Lebensbedingungen durch die Deckung ihrer Grundbedürfnisse zu verbessern.< /p>

Stadt der Arbeit:  Dnipro

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Unter der direkten Aufsicht des Managers des multisektoralen Projektmanagers , Der Projektmanagement-Spezialist ist für die Sicherstellung und Umsetzung der Programmierung von Bargeld- und Non-Food-Hilfsaktivitäten verantwortlich. Er/sie ist für die Bedarfsermittlung, Hilfsverteilung und Berichterstattung auf lokaler Ebene verantwortlich. Er/sie wird in verschiedenen Regionen der Ostukraine für den Einsatz der PUI-Reaktion auf eine Notsituation arbeiten. 

1. Organisieren Sie die Einführung des Gutscheinprogramms in ausgewählten primären und sekundären Gesundheitseinrichtungen.

< li>Sorgen Sie für die ordnungsgemäße Umsetzung des Gutscheinprogramms in seinem Verantwortungsbereich gemäß dem Projektantrag und Spenderanforderungen, jährliche Programmstrategie und technische Standards von PUI.
• Auswahl und Schulung organisieren und durchführen Ärzte von Partner-Gesundheitseinrichtungen bezüglich der Methodik zur Umsetzung des Gutscheinprogramms.
• Organisation und Durchführung der Auswahl und Schulung von Assistenzärzten und -monitoren in Partner-Gesundheitseinrichtungen hinsichtlich der Methodik zur Umsetzung des Gutscheinprogramms.
• Erstellen Sie mit Unterstützung des Leiters für Projekte und Programme vor Ort Entwürfe von Absichtserklärungen, Bescheinigungen über die Bereitstellung gemeinnütziger Hilfe und anderen Programmvereinbarungen, die für die Unterzeichnung mit den Zieleinrichtungen des Gesundheitswesens erforderlich sind immaterielle Produktion zur späteren Bereitstellung dieser Dokumente an den Leiter der Verwaltungs- und Programmabteilung.

2. Kontrollieren und überwachen Sie die Umsetzung des Gutscheinprogramms in ausgewählten primären und sekundären Gesundheitseinrichtungen.

• Seien Sie der Hauptansprechpartner der PUI für alle Follow-up-Kommunikation mit Ärzten und Überwachung von Registraren in den Zielgesundheitseinrichtungen hinsichtlich ihrer Routineaufgaben im Zusammenhang mit der Gutscheinumsetzung Programme.
• Stellen Sie Ärzten und Überwachungsbeamten in ausgewählten Gesundheitseinrichtungen alle Ressourcen zur Verfügung, die zur Umsetzung des Gutscheinprogramms erforderlich sind (Briefpapier, Druckerpatronen usw.) und erhalten Sie bei relevanten Anforderungen technische Unterstützung durch den Junior-Datenbankadministrator /li>
• Führen Sie eine tägliche Überprüfung durchund Analyse der Datenbank der Begünstigten des Gutscheinprogramms mit technischer Unterstützung des Junior-Datenbankadministrators zum Zweck der Überprüfung der Einhaltung der Bedingungen für die Ausstellung von Gutscheinen durch die Begünstigten und der Übereinstimmung der ausgestellten Rezepte mit den von den Ärzten bereitgestellten Gutscheinen der Zielgesundheitseinrichtungen.
• Überprüfen Sie die Einhaltung der in den Steuerbelegen angegebenen Beträge und der in der Begünstigtendatenbank angegebenen Kosten für Medikamente und medizinische Materialien.
• Regelmäßig Basis Führen Sie eine finanzielle Überwachung der Budgetlinien im Zusammenhang mit der Umsetzung des Gutscheinprogramms durch, um Informationen bereitzustellen, die für weitere Zahlungen an Partnerapotheken erforderlich sind.
• Archivieren Sie die gesammelten und analysierten Gutscheine zur weiteren Übermittlung an die Koordinierungsstelle nach ordnungsgemäßer Fertigstellung des Projekts.
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• Finden Sie Mängel im Prozess der Umsetzung des Gutscheinprogramms und empfehlen Sie Möglichkeiten zur Verbesserung der Mechanismen der Umsetzung, Überwachung und Berichterstattung im Zusammenhang mit dem Gutscheinprogramm Programm.
• Überwachen Sie die Gültigkeitsdauer und die ordnungsgemäße Erfüllung der Bedingungen von Absichtserklärungen, Bescheinigungen über gemeinnützige Unterstützung und anderen Programmvereinbarungen, die mit den Zieleinrichtungen des Gesundheitswesens unterzeichnet wurden.

• Reparieren Sie programmatische Anforderungen an den Manager für immaterielle Fertigungsprojekte und -programme und berücksichtigen Sie dabei Zeit und Logistik Einschränkungen der Mission, Beschaffungsverfahren im Zusammenhang mit Programmaktivitäten;
• Initiierung von Beschaffungsprozessen im Zusammenhang mit der Umsetzung des Gutscheinprogramms mit Unterstützung des Leiters für Projekte und Programme vor Ort der immateriellen Produktion;
• Erstellen Sie alle zwei Wochen eine Finanzprognose über die Ausgaben der Haushaltslinien und Informationen über die Verteilung der Finanzmittel zwischen den Haushaltslinien im Zusammenhang mit der Umsetzung des Gutscheinprogramms gemäß dem Projektantrag;
• Erstellen Sie eine Finanzprognose für Barkassenausgaben, die dem Manager von Projekten und Programmen im Bereich der immateriellen Produktion wöchentlich zur Verfügung gestellt werden.
• Melden Sie den Bedarf für Transport und der Kommunikationsmittel durch die Logistikabteilung wöchentlich.

3.5. Ausführung der Arbeiten.

• Beteiligen Sie sich an der Vorbereitung der Verteilung von Mehrzweck-Bargeld und Non-Food-Artikeln und führen Sie verschiedene Aufgaben basierend auf dem aus Ergebnisse der Gespräche mit dem multisektoralen Projektmanager
• Durchführung von Notfallmaßnahmen in verschiedenen Regionen der Ostukraine
• Gewährleistung der Einhaltung von Strategien und PIA-Methoden auf lokaler Ebene, Umsetzung und Befolgung bestehender PSAs und Richtlinien;
• Unterstützung und Kapazitätsaufbau für Projektmanagementassistenten
• Bezüglich des PIA-Hotline-Kommunikationsmechanismus: Bereitstellung von Fallkontrolle mit Begünstigten am Telefon und melden Sie die erforderlichen Kontrollmaßnahmen genau in der Datenbank
• Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsregeln eingehalten werden, und benachrichtigen Sie unverzüglich den Teamleiter und den Sicherheitsmanager etwaige Vorfälle; 

3.6. Bewertung.

3.7. Berichterstattung.

• Melden Sie Verzögerungen, Probleme oder andere damit zusammenhängende Informationen an den multisektoralen Projektmanager;
• Berichten Sie über den Fortschritt von der Notfallreaktion täglich und wöchentlich bis zum Projektmanager sektorübergreifend;
• Nehmen Sie an wöchentlichen Teambesprechungen teil und tragen Sie dazu bei;
• Sammeln Sie Daten für die interne und externe Berichterstattung und stellen Sie sicher, dass die Empfehlungen und Spenderanforderungen von sektorübergreifenden Projektmanagern eingehalten werden

3.8. Kommunikation und Nachbereitung

• Nehmen Sie an der Arbeit vor Ort teil und beantworten Sie Anfragen von Begünstigten mit guten Kenntnissen der relevanten Informationen
• Geben Sie Empfehlungen ab Fälle, in denen dies gemäß dem internen Mechanismus erforderlich ist Verweise auf PUI
• Kommunizieren Sie bei Bedarf lokale PUI-Richtlinien
• Melden Sie Beschwerden von Begünstigten und gehen Sie transparent damit um
• Pflegen Sie eine regelmäßige Kommunikation mit den Begünstigten
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QUALIFIZIERT ANFORDERUNGEN

Ausbildung:Abitur oder Abitur oder Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung:vorzugsweise Vorgesundheit Pflege oder eine andere damit verbundene Spezialisierung; Berufserfahrung im Freiwilligen-/humanitären Bereich.

Sprachkenntnisse: Fließende Ukrainisch- und Russischkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich

Kenntnisse und Fähigkeiten: Teamarbeit, Zuhören, Initiative, kritisches Denken, Fähigkeit große Informationsmengen verarbeiten, Organisations- und Planungsfähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Konflikte zu lösen

PC-Kenntnisse: Gute Kenntnisse in Microsoft Office (mit a Schwerpunkt auf Excel und Word), Datenverarbeitung und Arbeitsfähigkeiten Outlook.




BEDINGUNGEN

Bewerber, die den Auswahlprozess bestehen, werden in eine Liste vorab genehmigter Kandidaten aufgenommen, um sie möglicherweise für künftige Stellenangebote in Betracht zu ziehen PUI.


Standort: Dnipro

Arbeitstage: Montag bis Freitag

• Interessierte Bewerber sollten ihren Lebenslauf auf Englisch einreichen.
• Testund das Interview wird ebenfalls ausschließlich auf Englisch stattfinden.
• PUI behält sich das Recht vor, fortlaufend Interviews mit Kandidaten zu führen.

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Premiere Urgence Internationale (PUI) ist eine gemeinnützige, unpolitische und nicht-religiöse humanitäre NGO. PUI begann im Februar 2015 mit der humanitären Intervention in der Ukraine. Ziel der Mission ist es, den gleichberechtigten Zugang der vom militärischen Konflikt betroffenen lokalen und vertriebenen Bevölkerung zur primären Gesundheitsversorgung zu verbessern oder wiederherzustellen und ihre Lebensbedingungen durch die Deckung ihrer Grundbedürfnisse zu verbessern.

Arbeitsort - Dnipro




< stark>ALLGEMEIN ZIEL

Unter der direkten Aufsicht des multisektoralen Projektmanagers, des stellvertretenden Notfallprojektmanagers und der Gesamtaufsicht des multisektoralen Projektmanagers, des Notfallprojektleiters, des Notfallprojektleiters (Gesundheit und Gutscheine). ist verantwortlich für die Sicherstellung und Umsetzung der CashVoucher-, Gesundheits- und Notfallprogrammierung, Voucher- und Non-Food-Items (NFI)-Programmierung und unterstützt den Manager bei der Umsetzung von Missions-Notfallprojekten in Abstimmung mit den anderen Technikern DPMs.

Sie/Er ist für die Bedarfsermittlung, die Verteilung der Unterstützung und die Berichterstattung auf Feldebene verantwortlich. Sie/Er wird in verschiedenen Gebieten der Ostukraine arbeiten, um die Notfallreaktion von PUI durchzuführen.




AUFGABEN UND PFLICHTEN

< p>1.  Überwachen Sie die Einführung der E-Voucher-Aktivität in den ausgewählten Gesundheitseinrichtungen der Primar- und Sekundarstufe.
• Stellen Sie sicher, dass die E-Voucher-Aktivität in seinem/ihrem Zustand ist Die Interventionszone wird in Übereinstimmung mit dem Vorschlag und den Anforderungen des Gebers, der jährlichen operativen Strategie und den technischen Vorgaben des PUI umgesetzt Anforderungen.
• Organisation und Durchführung der Auswahl und Schulung von Partnerärzten aus den Zielgesundheitseinrichtungen für die Umsetzung von E-Voucher-Aktivitäten.
• Organisation und Durchführung der Auswahl und Schulung von Partnerärzten und -monitoren aus den Gezielte Gesundheitseinrichtungen für die Umsetzung des E-Voucher-Programms.
• Bereiten Sie mit Unterstützung des stellvertretenden Notfallbeauftragten und des multisektoralen Projektmanagers die ersten Entwürfe von Absichtserklärungen, Spendenbescheinigungen und anderen programmatischen rechtlichen Vereinbarungen vor, die mit den Partnergesundheitseinrichtungen geschlossen werden sollen zur weiteren Einreichung beim Feldkoordinator.

2. Beaufsichtigen und überwachen Sie die Umsetzung von E-Voucher-Aktivitäten in den ausgewählten Gesundheitseinrichtungen der Primar- und Sekundarstufe.

• Seien Sie der Mittelpunkt für die weitere Kommunikation mit Partnerärzten und Registrare-Monitore der Zielgesundheitseinrichtungen hinsichtlich ihrer routinemäßigen Leistung im Rahmen der Projektumsetzung.
• Stellen Sie diesen Partner sicher Ärzte und Standesbeamtetors-monitors verfügt über alle erforderlichen Ressourcen für die Projektumsetzung (Büromaterial, Patronen für Drucker usw.) und bietet bei Bedarf technische Unterstützung durch einen IT-/Datenbankassistenten.
• Gewährleistung täglicher Kontrollen und Analysen der Begünstigtendatenbank im Zusammenhang mit E-Mails. Implementierung der Gutscheinaktivität mit technischer Unterstützung des IT-/Datenbankassistenten, um die Einhaltung der Programmierkriterien durch die Begünstigten zu überprüfen, Übereinstimmung der Rezepte mit den von den Partnerärzten ausgestellten Gutscheinen.
• Überprüfen Sie den Rechnungsbetrag Die gesammelten Kosten entsprechen laut Datenbank der Begünstigten den Kosten für Medikamente und Verbrauchsmaterialien, die an die Begünstigten des Projekts abgegeben werden.
• Stellen Sie regelmäßig eine finanzielle Nachverfolgung pro Budgetlinie für Gutscheine und eine quantitative Analyse für die Gutscheinkomponente bereit, bevor Sie fortfahren bis hin zu Zahlungen an Partnerapotheken.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Archivierung der gesammelten und analysierten Gutscheine zur weiteren Übermittlung an die Koordinierungsstelle nach erfolgreichem Abschluss des Projekts.
• Identifizieren Sie Programmierlücken und tragen Sie zur Verbesserung der Implementierungs-, Überwachungs- und Berichtsmechanismen im Zusammenhang mit E-Gutschein-Aktivitäten bei.
• Gewährleistung der Nachverfolgung von Absichtserklärungen, Spendenbescheinigungen und anderen programmatischen rechtlichen Vereinbarungen, die mit Partnergesundheitseinrichtungen im Hinblick auf deren Einhaltung geschlossen wurden Gültigkeitsbedingungen und Einhaltung.

3. Stellen Sie die logistische und administrative Unterstützung für E-Voucher-Aktivitäten sicher.

• Senden Sie die Projektanforderungen an den stellvertretenden Projektmanager für Notfälle[FM1] , unter Berücksichtigung der zeitlichen und logistischen Einschränkungen der Mission sowie der Beschaffung 
•  Beschaffungsprozesse im Zusammenhang damit einleiten die Umsetzung des Gutscheinprogramms mit Unterstützung des stellvertretenden Notfall- und multisektoralen Projektmanagers im Bereich der immateriellen Produktion;
• Erstellen Sie alle zwei Wochen eine Finanzprognose der Haushaltsausgaben und Informationen über die Verteilung der Finanzmittel zwischen Haushaltslinien im Zusammenhang mit der Umsetzung des Gutscheinprogramms gemäß Projektantrag;
•  Erstellen Sie eine Finanzprognose für kleine Barausgaben, um sie dem Projekt- und Programmmanager im Bereich der immateriellen Produktion wöchentlich zur Verfügung zu stellen. Erstellen Sie eine Finanzprognose für das Notfall-Stellvertreterprojekt Manager auf wöchentlicher Basis; 
•  Melden Sie den Bedarf an Transport- und Kommunikationsmitteln wöchentlich an die Logistikabteilung.

3.5. Umsetzung weiterer Aktivitäten.

• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Verteilung von Multi-Purpose Cash (MPC), Gesundheits- und Gutschein-Notfällen und NFI-Unterstützung, Erledigung verschiedener Aufgaben, wie mit dem stellvertretenden Projektmanager für Notfälle besprochen (Vorbereitung von Spendenvereinbarungen, Registrierung von Begünstigten, Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Lieferung, Koordination mit Partnereinrichtungen und Dienstleistern usw.). Sektorübergreifender Projektmanagermit dem stellvertretenden Projektmanager für Gesundheit. 
• Umsetzung der Notfallaktivitäten von PUI in verschiedenen Gebieten in der Ostukraine
• Gewährleistung der Einhaltung der Strategien und Methoden von PUI auf Feldebene, Befolgung und Einhaltung verfügbarer SoPs und Richtlinien
• Zur Unterstützung und zum Ausbau der Kapazitäten von Projektassistenten, falls vorhanden
• Stellen Sie in Bezug auf den PUI-Hotline-Mechanismus sicher, dass die Fallnachverfolgung mit den Begünstigten telefonisch erfolgt, und melden Sie die erforderliche Nachverfolgung korrekt in der Datenbank Aktion

• Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsregeln eingehalten werden, und melden Sie jeden Unfall unverzüglich dem Teamleiter und dem Sicherheitsmanager. 

3.6. Bewertung. 

• Um verschiedene Bedarfsanalysen durchzuführen (Interviews mit wichtigen Informanten, Fokusgruppendiskussionen, Umfrage) und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten. 
• Um die Bewertungsergebnisse zu analysieren und Maßnahmen vorzuschlagen - im Einklang mit der PUI-Programmierung 
• Beteiligung an Überwachungsaktivitäten, Zufriedenheitsumfrage und Abschlussbewertung zur Messung der Ergebnisse von PUI-Notfallaktivitäten

3.7. Entwicklung von Notfallaktivitäten.

• Meldung von Verzögerungen, Problemen oder anderen relevanten Informationen an den stellvertretenden Notfallprojektmanager;
• Berichterstattung über den Fortschritt der Notfallaktivitäten auf täglicher und wöchentlicher Basis an den stellvertretenden Notfall-Projektprogrammmanager
• An der wöchentlichen Teambesprechung teilnehmen und dazu beitragen
• Sammeln und Sicherstellen der Einhaltung Daten für die interne und externe Berichterstattung gemäß den Leitlinien des stellvertretenden Projektmanagers des Notfallprogramms und im Einklang mit den Geberrichtlinien. Anforderungen

3.8. Kommunikation und Nachbereitung

• Mitwirkung an der Feldarbeit und Beantwortung der Anfragen der Begünstigten mit guten Kenntnissen der relevanten Informationen
• Stellen Sie sicher, dass bedürftige Fälle gemäß dem PUI-internen Überweisungsmechanismus weitergeleitet werden.
• Kommunizieren Sie die PUI-Richtlinien bei Bedarf auf Feldebene.
• Melden Sie Beschwerden von Begünstigten und seien Sie ihnen gegenüber transparent.
• Folgen Sie regelmäßig Kommunikation mit den Begünstigten

QUALIFIKATIONEN

Bildungsabschluss: Sekundarschulabschluss oder Schulabschluss oder Bachelor-Abschluss 

Berufserfahrung: frühere Engagements im medizinischen Bereich oder einem anderen verwandten Bereich; Freiwilligenarbeit/humanitärer Bereich ist erwünscht.

Sprachkenntnisse: Fließend Ukrainisch und Russisch, gute Englischkenntnisse sind obligatorisch 

Kenntnisse & Fähigkeiten:  Teamplayer, guter Zuhörer, proaktiv, gutes kritisches Denken; Fähigkeit, ein breites Spektrum an Informationen zu synthetisieren, solide Organisations- und Planungsfähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten

Computerkenntnisse: Komfortabler Umgang mit Microsoft Office (mit Schwerpunkt auf Excel). und Word), Datenverarbeitung und Outlook 




BEDINGUNGEN

Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden auf einer r platziertListe der vorab genehmigten Kandidaten für die mögliche Berücksichtigung zukünftiger PUI-Stellenangebote.

ANLEITUNG BEWERBEN:

• Interessierte Kandidaten reichen Ihren Lebenslauf bitte auf Englisch ein.
• Der Test für diese Position wird auch auf Englisch stattfinden. 
• Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. 

PUI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und der Sicherheit der Mitarbeiter Priorität einräumt. Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion in unserer Belegschaft ein und fördern qualifizierte Frauen und Männer Kandidaten aller Hintergründe.