Dienstplan: Leiter Support Services in United Nations World Food Programme

Ausschreibung: Dies ist eine Ausschreibung. Wenn Sie daran interessiert sind, unserem Talentpool beizutreten, reichen Sie Ihre Bewerbung ein. Im Falle zukünftiger Stellenangebote, die Ihrem Profil entsprechen, werden Sie möglicherweise eingeladen, sich zu bewerben und ein Auswahlverfahren zu durchlaufen.

Nach Abschluss von a Im Rahmen eines wettbewerbsorientierten Auswahlverfahrens werden erfolgreiche Kandidaten in die Liste aufgenommen und die in die Liste aufgenommenen Bewerber können in Zukunft auf Wunsch kontaktiert werden. benötigt Basis, für unmittelbare Chancen.

Was werden Sie in dieser Position tun?

Das werden Sie Unterstützen Sie die Bereitstellung von Qualität, Kundenorientierung und einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis Verwaltungsdienste, die es den Mitarbeitern in den Länder-/Standortoperationen ermöglichen, den Begünstigten im Einklang mit der WFP-Strategie Nahrungsmittelhilfe zu leisten. Darüber hinaus unterstützen wir die Verwaltung der WFP-Ressourcen, überwachen Budgets, erstellen Prognosen und sorgen für eine effektive Mittelverwaltung. Die Position berichtet an den Leiter des Sub-Office mit funktionaler Berichterstattung an den Head of Finance und Head of Management Services im Country Office.

Warum mit WFP Ukraine arbeiten?

Der Krieg in der Ukraine hatte drastische Folgen, sowohl für die Menschen im Land als auch für diejenigen auf der ganzen Welt, die auf die Nahrungsmittelversorgung des Landes angewiesen sind. Der Krieg hat immenses Leid für Zivilisten und vertriebene Familien verursacht und Lieferketten und Nahrungsmittelproduktion unterbrochen. Es hat zu einer der schnellsten erzwungenen Bevölkerungsbewegungen seit dem Zweiten Weltkrieg geführt. Fast 6 Millionen Ukrainer leben immer noch als Flüchtlinge in ganz Europa, und fast 3,3 Millionen sind Binnenvertriebene. Viele haben ihr Zuhause und ihre Lebensgrundlage verloren. Da die Lebensmittelproduktion und -versorgung durch Kämpfe unterbrochen wird, haben viele Familien im Osten und Süden der Ukraine keinen zuverlässigen Zugang zu nahrhaften Lebensmitteln.

WFP verwendet eine Kombination aus Nahrungsmitteln undBargeldhilfe zur Unterstützung der vom Krieg betroffenen Gemeinden. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit lokalen Partnern bei der Verteilung von Lebensmittelboxen in Gebieten nahe der Frontlinie und die Bereitstellung von Bargeldtransfers an Orten, an denen die Menschen Zugang zu Banken und Märkten haben, um Lebensmittel zu kaufen. Seit März 2022 hat WFP Nahrungsmittel- und Bargeldhilfe im Gegenwert von 3,01 Milliarden Mahlzeiten an vom Krieg vertriebene und betroffene Menschen verteilt.

Beim WFP in der Ukraine Wir bieten eine breite Palette an Vorteilen und Ansprüchen sowie günstige Arbeitsbedingungen für Inhaber von Dienstleistungsverträgen. Einige davon sind:

• Konkurrenzfähige Gehälter pro Jobstufe
• 18 Wochen Elternzeit für leibliche Mütter und 4 Wochen Elternzeit für nicht leibliche Eltern
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wie können Sie einen Unterschied machen?

An dieser Stelle müssen Sie Folgendes tun:

• Tragen Sie zur Entwicklung funktionaler Jahrespläne bei und empfehlen Sie längerfristige Verbesserungen der Richtlinien , Verfahren, Prozesse, Standards und Systeme, um Risiken zu mindern und sicherzustellen, dass die bereitgestellten Dienste die strategischen Ziele des WFP unterstützen.
• Führen Sie Funktionsanalysen mit datengesteuerten Ansätzen durch, um zur Sammlung relevanter Erkenntnisse beizutragen, um eine effiziente Planung und verbesserte Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Pflege von Partnerschaften mit internen und externen Stakeholdern des WFP, anderen UN-Organisationen und Regierungsstellen, um Effizienz und Optimierung funktionsübergreifender Tätigkeiten anzustreben Prozesse.
• Bewerten Sie die Leistung vorhandener Ressourcen und empfehlen Sie neue Lösungen mit dem Ziel Effizienz und Kosteneffizienz und Pünktlichkeit von Abläufen und Dienstleistungen.
• Unterstützen und überwachen Sie die Ausführung von Verträgen, um den Wert sicherzustellen Geld und Optimale Ressourcenzuweisung und Weiterleitung etwaiger Probleme an höherrangige Mitarbeiter.
Befolgen Sie die standardmäßigen Notfallvorsorge- und Reaktionspraktiken, um WFP dabei zu unterstützen, die benötigten Ressourcen schnell in den betroffenen Gebieten bereitzustellen.< li style="font-weight: var(--artdeco-reset-typography-font-weight-normal)">Identifizieren Sie Lücken und machen Sie Verbesserungsvorschläge für Dienste und Einrichtungen im Zusammenhang mit Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz (Arbeitsschutz).
• Unterstützen Sie eine Kultur der ökologischen Nachhaltigkeit, indem Sie Maßnahmen vorbilden, die die Nachhaltigkeit vorantreiben alle Aktivitäten.
• Nutzen Sie digitale Tools und Anwendungen optimal und arbeiten Sie effektiv mit technischen Experten zusammen adoptieren und anpassen.
• Überwachen Sie die Vorbereitung von Beschaffungsplänen und Beschaffungsmaßnahmen innerhalb der delegierten Autorität und stellen Sie die Einhaltung von WFP sicher CO-Richtlinien und -Verfahren der Ukraine.
• Überwachen Sie die Flotten- und Reiseaktivitäten und stellen Sie Kosteneffizienz und Effizienz sicher.
• Beitrag zu und Umsetzung von WFP-Länderplänen, einschließlich Verwaltungs- und Finanzprozessen, abgestimmt auf die CO-Strategien und -Richtlinien des WFP, um eine effiziente und effiziente Umsetzung zu ermöglichen Effektiver Verwaltungsservice.
• Entwickeln Sie Jahrespläne und tragen Sie zu längerfristigen Strategien und Verbesserungen der Richtlinien bei , Systeme und Verfahren, um sicherzustellen, dass die bereitgestellten Dienste die strategischen Ziele des WFP unterstützen und den Unternehmensrichtlinien, Standards, Vorschriften und Prozessen entsprechen.
• Überwachen Sie die Verwaltung von Mietverträgen und Absichtserklärungen für Einrichtungen und Gemeinschaftsräume.
• Verwaltung Unterstützung zu Konferenzen, Workshops und Retreats.
• Verarbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen in allen Bereichen von Arbeit.
• Verfolgen und sammeln Sie Daten, um andere bei der Verbesserung von Richtlinien, Systemen und Verfahren zu unterstützen finanziell minimieren Risiken, verbessern Sie die Effizienz und Effektivität des Betriebs und stellen Sie sicher, dass die Dienstleistungen auf die Geschäftsziele abgestimmt sind.
• Unterstützen Sie den Bericht über wichtige Daten zum Finanzstatus und zu den Ergebnissen von Projekten gemäß den Corporate-Governance-Anforderungen und stellen Sie sicher, dass Genauigkeit, Fristen und Buchhaltungsprozesse in enger Abstimmung mit dem in Kiew ansässigen Finanzteam eingehalten werden.
• Überwachen Sie Budgets und führen Sie Prognosen für neue und laufende Projekte gemäß festgelegten Unternehmensabläufen und -anforderungen durchts.
• Führen und beaufsichtigen Sie mehr Nachwuchskräfte, dienen Sie als primäre Ressource und unterstützen Sie sie bei mehr komplexe Analysen und Abfragen.

Um gemeinsam mit uns Leben zu retten und Leben zu verändern, haben Sie:

Erfahrung : Mindestens drei (3) Jahre Sie verfügen über postgraduale Berufserfahrung in der entsprechenden Geschäftssparte mit Erfahrung in der allgemeinen Verwaltungsarbeit. Weitere Jahre Erfahrung sind von Vorteil.

Wissen & Fähigkeiten:

- Erfahrung in Verwaltung und Finanzen

- Vollständige Computerkenntnisse in Windows und MS Office sind obligatorisch.

- Kenntnisse eines ERP-Systems (SAP oder gleichwertig) sind von Vorteil.

- Hat Unterstützung geleistet in Leitung von Projekten und Input in Funktionsrichtlinien.

Sprache: Fließende Sprachkenntnisse (Stufe C) in Englisch und Ukrainisch.