Rehab4U-Zuschussmanager in Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Stellenübersicht 

Momentum Wheels for Humanity (MWH) sucht einen Rehab4U Grants Manager zur Leitung der fünfjährigen USAID Rehabilitation for Ukraine (Rehab4U)-Aktivität. Der Rehab4U-Zuschussmanager überwacht die Identifizierung, Auswahl, Vergabe und Verwaltung eines Portfolios kleiner bis mittlerer Zuschüsse im Wert von mehreren Millionen Dollar für die Aktivität. Er/Sie überwacht die Verwaltung und Einhaltung von Zuschüssen und stellt die Einhaltung der Gebervorschriften, der örtlichen Gesetze sowie der MWH-Richtlinien und -Verfahren sicher. Der Grants Manager überwacht zuschussbezogene Verwaltungsfunktionen, verwaltet Zuschussbudgets und Finanzberichte und koordiniert sich mit den Projektteams, um zeitnahe und genaue Zuschusslieferungen und Berichte sicherzustellen. Der Grants Manager wird auch Unterstützung bei der Aufsicht über die Sub-Preisträger und Subunternehmer der Rehab4U-Aktivität leisten. Es werden nur Kandidaten mit einer Arbeitserlaubnis in der Ukraine berücksichtigt; Umzugsleistungen werden nicht gewährt.

Über Momentum Wheels for Humanity

Seit 1996 hat Momentum Wheels for Humanity den Zugang zu Mobilität verbessert und die Qualität von verbessert Leben für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit körperlichen Behinderungen in mehr als 50 Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen. Wir bauen und stärken Rehabilitationsdienste innerhalb der Gesundheitssysteme durch Schulung und Kapazitätsaufbau, Entwicklung von Richtlinien und Standards sowie Bereitstellung und Vertrieb von Rollstühlen und anderen lebensverändernden Geräten. Weitere Informationen finden Sie unter www.momentum4humanity.org.

Erwartete Aufgaben und Verantwortlichkeiten  

Der Rehab4U Grants Manager ist für Folgendes verantwortlich: 

• Verwaltung und Bereitstellung technischer Daten und administrative Unterstützung für die Planung, Gestaltung, Überwachung und Umsetzung des von USAID im Rahmen der Rehab4U-Aktivität finanzierten Subgrants-Programms, um die Einhaltung von Spendervorschriften, lokalen Gesetzen und MWH-Richtlinien und -Verfahren sicherzustellen;
• In Abstimmung mit Der Direktor für Finanzen und Zuschussmanagement entwickelt und pflegt Standardarbeitsanweisungen für die Verwaltung von Unterzuschüssen und Unterzuschüssen im Einklang mit den Organisationsrichtlinien von MWH.
• Arbeiten Sie mit dem Technik- und Managementteam von Activity zusammen, um Ausschreibungen für Unterzuschussanträge zu entwickeln und zu veröffentlichen lokale Partner;
• Überwachen und koordinieren Sie die Prüfung von Anträgen, einschließlich der Zulassungsvoraussetzungen, leiten Sie Bewertungstreffen und kommunizieren Sie die Ergebnisse an das entsprechende Managementpersonal;
• In Abstimmung mit dem Direktor für Finanzen und Zuschüsse Management, Verwaltung der Bewertung der organisatorischen Kapazität von Unterzuschüssen, einschließlich technischer und finanzieller Kapazität, interner Kontrollen und Risikoanalyse;
• Überwachung der Entwicklung und Verhandlung von Unterzuschussvereinbarungen und -änderungen, Sicherstellung der Einhaltung der Geber- und Organisationsrichtlinien;
• Überwachen Sie die Einhaltung der Subgrantenbedingungen und der geltenden Spenderanforderungen durch den Substipendiaten und bereiten Sie den Besuch vor Ort vorBerichte nach Bedarf;
• Stellen Sie sicher, dass Mitteilungen, Anfragen und Änderungen der Unterempfänger geklärt, aufgezeichnet und zur späteren Bezugnahme dokumentiert werden;
• Verwalten Sie die Überwachung des monatlichen Budgets der Unterempfänger im Vergleich zu den tatsächlichen Ausgaben, erstellen und analysieren Sie sie Budgeteinreichungen und Unterstützung bei der Budgetplanung und -änderungen;
• Stellen Sie sicher, dass Aktivitäten gemäß den Zuschussanforderungen, Verfahren und Vorschriften umgesetzt, überwacht und gemessen werden;
• In Abstimmung mit dem Finanzteam Erleichterung von Zahlungen an Substipendiaten;
• Überwachung des Grants Officer bei der Entwicklung regelmäßiger Berichte über Substipendienprogramme und Pflege von Substipendiendateien;
• In Abstimmung mit dem Direktor für Finanzen und Grants Management und dem Parteichef Unterstützung Überwachung der Unterauftragnehmer und Unterauftragnehmer der Aktivität, Zusammenarbeit mit Partnern, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Leistungen sowie Finanz- und technischen Berichte pünktlich und mit einem angemessenen Detaillierungsgrad eingereicht werden; 
• Verwalten Sie umfassende Auszeichnungsdateien, die jederzeit aktuell und zur Übergabe bereit sind;
• Stellen Sie sicher, dass die Spender-Compliance eingehalten wird, einschließlich Audit-Unterstützung, Vor-Ort-Verifizierung und Datenqualitätsprüfungen ;
• Koordinieren Sie sich mit der MWH-Zentrale bei Compliance-Fragen im Zusammenhang mit Untervergaben, Untervergaben und Untervertragsmanagement und holen Sie bei Bedarf Richtlinienrichtlinien ein. 
• Verwalten Sie den Prozess der Entwicklung und Einreichung von Kostenvorschlägen, Budgetbeschreibungen, Fähigkeitserklärungen und Zertifizierungen nach Bedarf; und
• Führen Sie nach Bedarf zusätzliche Aufgaben aus.

Mindestqualifikationen und Erfahrung

• Bachelor-Abschluss in a relevanter Bereich, wie z. B. Fördermittelverwaltung, Programmmanagement, internationale Entwicklung oder internationale Beziehungen;
• Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Unterstützung von Fördermittel- und/oder Programmmanagementfunktionen, davon mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von a Team, vorzugsweise im internationalen Entwicklungskontext in der Ukraine;
• Nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von USAID-finanzierten Projekten, einschließlich Erfahrung in der Verwaltung von Zuschüssen gemäß den USAID-Vorschriften und -Verfahren.
• Vorherige Erfahrung in der Verwaltung kleiner Zuschüsse Auszeichnungen und Sicherstellung der Einhaltung von Spender- und Organisationsrichtlinien sowie Verantwortung für die Personalaufsicht;
• Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen beim Aufbau, der Verwaltung und Aufrechterhaltung der Zusammenarbeit mit Partnern, vorzugsweise bei kleinen Förderprogrammen;
• Details -orientiert mit hervorragenden Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, klare Ziele zu setzen und Fortschritte in Richtung dieser zu steuern;
• Ausgeprägte administrative, organisatorische sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten;
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse mit Kenntnissen in Microsoft Office und Outlook sowie Wissensmanagementplattformen wie Dropbox oder Box; und 
• Sie sprechen fließend Ukrainisch und Englisch in Wort und Schrift. 

So bewerben Sie sich

Bitte senden Sie ein Anschreiben und einen Lebenslauf im PDF-Format und auf Englisch an [email protected] bis zum 15. August 2024. Bitte geben Sie „Rehab4U Grants Manager, IHR NAME“ in die Betreffzeile ein. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigtIst. 

Momentum Wheels for Humanity ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Kultur. Momentum Wheels for Humanity ermutigt alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Veteranenstatus.