Regionalkoordinator (Gebietskoordinator) in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt Bevölkerung, die weltweit von humanitären Krisen betroffen ist. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren, eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Die Der Gebietskoordinator Nord-Ost (Position mit Sitz in Charkiw) ist dafür verantwortlich, die Interessen von ACTED in der Region gegenüber lokalen Behörden, Spendern, Empfängergemeinschaften und anderen wichtigen Interessengruppen zu vertreten. Der Gebietskoordinator ist Mitglied des leitenden Managementteams und sorgt dafür, dass die Programmqualität und die operative Umsetzung gewährleistet sind, sowie Wachstum, wo angemessen und machbar, und eine starke Vertretung. Der Gebietskoordinator beaufsichtigt die Projektmanager direkt und stellt sicher, dass Projekte und Programme auf die Bedürfnisse der Begünstigten eingehen und gemäß der globalen Strategie, den Geberrichtlinien, genehmigten Arbeitsplänen und Budgets von ACTED umgesetzt werden.

Der Gebietskoordinator überwacht auch das Tagesgeschäft Betrieb und Sicherheit im jeweiligen Bereich.

ZIELE:

1. Tragen Sie zur Entwicklung und Anwendung der ACTED-Länderstrategie auf Gebietsebene bei und stellen Sie die ACTED-Repräsentation und den Aufbau positiver Beziehungen im Tätigkeitsbereich sicher.

2. Erleichtern Sie die Schaffung einer förderlichen und produktiven Arbeitsumgebung durch interne Kommunikation und Koordination auf Bereichsebene

3. Sorgen Sie für die termingerechte und qualitativ hochwertige Umsetzung von Projekten im Einsatzgebiet

4. Antizipieren und mindern Sie Risiken und stellen Sie sicher, dass die Abläufe in der Region den ACTED-Verfahren für Finanzen, Logistik, Verwaltung/HR, Transparenz und Sicherheit (FLATS) entsprechen

PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

1. Positionierung:

1.1 Kontextanalyse: Stellen Sie sicher, dass ACTED über ein aktuelles Verständnis der sozioökonomischen Situation, Trends, Bedürfnisse und Lücken in der Region verfügt und weiß, wer was und wo tut.

1.2. Strategieumsetzung: Übernehmen Sie eine führende Rolle bei der Umsetzung der Länderprogrammstrategie von ACTED in diesem Bereich und identifizieren Sie strategische Möglichkeiten für die Ausweitung der Arbeit von ACTED in diesem Bereich, insbesondere:

a) Identifizieren Sie neue Möglichkeiten und neue Interventionsbereiche;

b) Programmierung konsolidieren und stabilisieren;

c) Überprüfen Sie den geografischen und thematischen Fußabdruck;

d) Stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten relevant sind und den Anforderungen des Bereichs/Begünstigten entsprechen;

1.3. Vernetzung, Positionierung und allgemeine Darstellung:

c) Aufbau, Aufrechterhaltung und Verbesserung aktiver und regelmäßiger Arbeitsbeziehungen mit lokalen Behörden und gegebenenfalls nichtstaatlichen Akteuren sowie Einholung der erforderlichen Genehmigungen und Zustimmung für die Aktivitäten von ACTED auf Gebietsebene

1.4. Angebotsentwicklung:

a) Lead-Bewertung(en) auf Bereichsebene, um sicherzustellen, dass Vorschläge relevant sind

c) Tragen Sie zur Budgetgestaltung bei und stellen Sie sicher, dass die Budgetanforderungen auf Gebietsebene berücksichtigt wurden.

2. Management und interne Koordination:

2.1. Personalverwaltung:

b) Teambildung, Produktivität und Wohlbefinden der Mitarbeiter fördern

d) Zwischenmenschliche Konflikte zwischen Mitarbeitern auf Bereichsebene verwalten

2.2. Interne Koordination:

a) Erleichtern Sie die abteilungsübergreifende Kommunikation und den Informationsaustausch für ein positives Arbeitsumfeld

3. Follow-up zur Projektumsetzung:

3.1. Projektimplementierungsverfolgung:

3.2. Projektqualitätskontrolle:

b) Führen Sie häufige Besuche vor Ort an Projektstandorten durch, um Aktivitäten zu bewerten und eine effiziente Ressourcennutzung sicherzustellen.

c) Projektmanagern raten, Projekte entsprechend den Überwachungs- und Bewertungsergebnissen anzupassen.

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