Projektspezialist (RestoreEdu Project Officer) in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Der Restore-Edu-Projektbeauftragte  (hier und danach – Verantwortlicher) unterstützt das Projektteam bei der ordnungsgemäßen Umsetzung des ACTED-Projekts zur Verbesserung des Zugangs zu Bildung im Oblast Tschernihiw. Der Beamte unterstützt die Shelter Engineers, das Projektmanagerteam überwacht die Feldeinsätze, die Schätzung der Bauarbeiten und stellt die effektive und rechtzeitige Fertigstellung der Aktivitäten, die Bereitstellung hochwertiger Ergebnisse und das Erreichen von Ergebnissen mit maximaler Wirkung für die Begünstigten sicher. 

PFLICHTEN UNDVERANTWORTLICHKEITEN

< strong>Projektplanung

1. Unterstützung bei der Organisation von Kick-off- und Abschlussbesprechungen für Projekte
2. Unterstützung bei der Planung in den verschiedenen Phasen der Projektumsetzung und Festlegung der Richtung durch Priorisierung und Organisation von Aktivitäten und Ressourcen zur Erreichung der Projektziele.

Projektumsetzung Nachverfolgung

1.  Beteiligen Sie sich direkt an der Umsetzung des Projekts und stellen Sie sicher, dass technische Qualität und Standards bei der Umsetzung des/der Projekte(s) entsprechend berücksichtigt und eingehalten werden mit den technischen Richtlinien und Standards von ACTED;
2. Unterstützung bei der Überwachung undVerwaltung der Umsetzung des Projekts, um sicherzustellen, dass technische Qualität und Standards bei der Umsetzung des/der Projekte(s) entsprechend berücksichtigt und respektiert werden mit den technischen Richtlinien und Standards von ACTED.
3. Erstellen Sie Spezifikationen, erstellen Sie Kostenvoranschläge für nicht-strukturelle Reparaturen, Reparaturen von Unterkünften, WASH (AVK-Programm) und helfen Sie bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen;
4. Unterstützen Sie bei der Überwachung und Verwaltung der Umsetzung des Projekts und stellen Sie sicher, dass die technische Qualität und die Standards während der Projektumsetzung gemäß den technischen Richtlinien und Bauvorschriften von ACTED berücksichtigt und eingehalten werden. Standards.
5. Nehmen Sie an regelmäßigen Projektkoordinationstreffen mit dem Projektteam teil.
6. Beteiligen Sie sich an der regelmäßigen Aktualisierung des Arbeitsplans, des Output-Trackers, des PMF und anderer Dokumente, die für ein effektives Projektmanagement relevant sind
7. Beteiligen Sie sich an Beurteilungen vor Ort.
8. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung von Bedarfsbeurteilungen in Zielgebieten;

Verwaltung und Betriebsmanagement der Projektumsetzung

3.1. Logistik

1.  Entwickeln Sie rechtzeitig zuverlässige und genaue Auftragsformulare.
2. Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung des Projekteigentums und seiner Projektbestände. 
3. Stellen Sie sicher, dass Projektunterlagen und Dokumente vorliegen (FLAT-Datei).Spendenverträge, Anwesenheitslisten usw.) werden gemäß den ACTED-Verfahren angemessen vorbereitet, zusammengestellt und archiviert.
4. Stellen Sie sicher, dass das Personal den Verhaltenskodex und die FLATS-Verfahren von ACTED kennt und respektiert.

 3.2 Verwaltung/Personal 

a)  Beteiligung an der Auswahl des technischen Personals (Entwicklung technischer Spezifikationen, Entwicklung von Tests und deren Überarbeitung; Interviews usw.); 

b) Befolgen Sie den geplanten Arbeitsplan und die täglichen Aktivitäten des technischen Projektpersonals. c) Bereitstellung von Kapazitätsentwicklung für Projektmitarbeiter und Transfer von Schlüsselkompetenzen; 

d)     Sorgen Sie für ein günstiges Arbeitsumfeld und eine gute Teamdynamik.

  3.3 Qualitätskontrolle

• Bewerten Sie technische Aktivitäten und stellen Sie eine effiziente Nutzung von Ressourcen sicher.

• Stellen Sie sicher, dass die gewonnenen Erkenntnisse dokumentiert, geteilt und in der Projektplanung und Entscheidungsfindung berücksichtigt werden.

• Stellen Sie die Qualitätskontrolle sicher Schätzung der Arbeiten auf der Baustelle, Nutzenanalyse, Identifizierung und Nutzen Sie Best Practices und gewonnene Erkenntnisse und geben Sie entsprechendes Feedback für die Entwicklungsverwaltung des Projekts.

Berichterstattung

< li>Erstellen Sie technische Berichte (Schätzungen) über die Aktivitäten im Rahmen des Projekts und unterstützen Sie den Projektmanager und die Ingenieure von Unterkünften für den Wiederaufbau von Bildungseinrichtungen bei der Erstellung regelmäßiger Berichte. 
1. Berichten Sie Managern und anderen Teammitgliedern regelmäßig und zeitnah über Fortschritte und bestehende Probleme.
2. Tragen Sie zur Erstellung von (internen und externen) Berichten über die Entwicklung der Projektumsetzung bei , um die Qualität und Genauigkeit der bereitgestellten technischen Informationen sicherzustellen.

Erforderliche Erfahrung und Fähigkeiten

1. Kenntnisse über die Struktur lokaler Behörden und Regierungen 
2. Erfahrung in im humanitären oder Entwicklungs- oder Bausektor.
3. Gute Kenntnisse der ukrainischen Bauvorschriften und lizenzierten Programmkomplexe für Baukostenvoranschläge (AVK).
4. Gute Englischkenntnisse, fließend Russisch und Ukrainisch .
5. Computerkenntnisse, Umgang mit Microsoft Office-Software (AVK, MS Word, Excel, PowerPoint, etc.)
6. Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und im Team, aktiv eigene Angebote einbringen Ideen.
7. Stressresilienz und Multitasking Fähigkeiten 

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

28 Kalendertage Urlaub pro Jahr;

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"ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Bewerber, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“