Projektleiter CSS (Lemberg) in HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Position: Projektspezialist

Ort: Lemberg

Untergeordnet: Chief Projektspezialist

Vertragsdauer: bis 31.07.2025

HelpAge - Hilfe für ältere Menschen

HelpAge International arbeitet mit einer Vielzahl von Partnern in mehr als 150 Organisationen zusammen in 85 Ländern und hilft Millionen älterer Menschen, ein sicheres, würdiges und gesundes Leben zu führen. Durch Partnerschaft und Interaktion sorgen wir für die Integration älterer Menschen in die Gesellschaft und streben danach, eine gerechte Welt mit gleichen Chancen für alle, unabhängig vom Alter, zu schaffen. Unsere Arbeit wird von unserem Wunsch angetrieben, einen echten Einfluss auf das Leben älterer Menschen zu haben, integrativ zu sein, partnerschaftlich zusammenzuarbeiten und aus unseren gemeinsamen Erfahrungen zu lernen.

Vertretung HelpAge International ist seit 2014 in der Ukraine vertreten. Die Gesamtzahl der Mitarbeiter beträgt mehr als 250 Personen, darunter Vollzeitmitarbeiter und Freiwillige/Auftragnehmer.  Als eine der wenigen NGOs mit operativer Präsenz in der Ukraine konnten wir schnell auf die aktuelle Krise reagieren und Rettungsaktionen in den Regionen Donezk und Luhansk starten. Wir erhöhen auch den Umfang der Hilfe in den zentralen und westlichen Regionen der Ukraine.  Unser Reaktionsplan umfasst Bargeldhilfe, Lebensmittelverteilung, Verteilung von Non-Food/Hygieneausrüstung, Zugang zu Wasser, sanitären Einrichtungen und Hygieneeinrichtungen, Schutz sowie psychische und psychosoziale Notfallunterstützung. 

Wir suchen begeisterte, talentierte Kandidaten für die Position eines Spezialisten, der kommunale Freizeitzentren für ältere Menschen leitet, um unser Team weiter zu verstärken in der Ukraine.< /p>

Wichtige Einfluss- und Verantwortungsbereiche:

Der Projektspezialist verwaltet Sozialarbeiter Bereitstellung umfassender Unterstützung für gefährdete ältere Menschen entsprechend ihren Bedürfnissen und Fähigkeiten. Der Projektspezialist überwacht die Qualität der Unterstützung, einschließlich der Umsetzung von Datenschutzvorkehrungen und der Sicherstellung der Bearbeitung von Unterstützungsanfragen.

Hauptaufgaben:

Die Sicherstellung ist ausreichendVerfahren zur Identifizierung von Begünstigten und öffentlichen sicheren Orten innerhalb der Gemeinschaft (CPS) – sofern zutreffend – in Übereinstimmung mit der HAI-Richtlinie, den Kriterien zur Gefährdungsbewertung und den Richtlinien für die Arbeit von Community Leisure Centres;
• Planung monatlicher Veranstaltungen und Überwachung ihrer Umsetzung mit Unterstützung des Projektkoordinators;
• Information des Koordinators des Projekts hinsichtlich aller Probleme, die die Fristen verzögern oder die Qualität der Projektumsetzung beeinträchtigen könnten;
• Kontrolle über die Nutzung der Begünstigtendatenbank durch Sozialarbeiter und Gewährleistung des Datenschutzes ;
• Teilnahme an Schulungen aus der Organisation und Ausbildung von Sozialarbeitern;
• Organisation und Steuerung von Veranstaltungen in den Zentren öffentliche Freizeit für ältere Menschen;
• Einholung der Projektunterlagen von den Sozialarbeitern und rechtzeitige Übermittlung an den Projektkoordinator unter Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen;
• Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien der Organisation beim Betrieb der Zentren und Unterstützung des Projektkoordinators und des Überwachungsteams bei der Reaktion auf Beschwerden, wenn nötig;
• Sicherstellung der Übereinstimmung der Aktivitäten von Sozialarbeitern mit quantitativen und qualitativen Indikatoren mit Unterstützung des MEAL-Teams;
• Sicherstellung der Übereinstimmung der Aktivitäten von Sozialarbeitern mit quantitativen und qualitativen Indikatoren;
• 400">Bereitstellung von Informationen für Sozialarbeiter über bestehende Dienste und Hilfen (medizinisch, psychologisch, juristisch, sozial), die bei lokalen Organisationen, Partnern und anderen Institutionen erhältlich sind - um Leistungsempfänger an Stellen zu verweisen, an denen sie die notwendige Hilfe leisten können;
• Durchführung regelmäßiger Supervisionstreffen mit Sozialarbeitern zur Besprechung von Aktivitätsplanung, Feedback, Problemen und Fallanalysen (mindestens 2 Mal pro Monat);
• Zusammenschluss der Bemühungen im Rahmen von HelpAge, einschließlich ukrainischer, regionaler und technischer Teams sowie lokaler Behörden und anderer Subjekte von NGOs / NGOs in den Verantwortungsbereichen, um die Koordinierung sicherzustellen und Vermeidung von Doppelarbeit;
• Erleichterung der Zuordnung und Gegenprüfung von Begünstigtenlisten mit anderen humanitären Organisationen in Abstimmung mit den Schutz-, Überwachungs- und Evaluierungsabteilungen.

• Hochschulausbildung im Bereich Sozialarbeit oder verwandten Bereichen;
• mindestens eine einjährige Berufserfahrung in nationalen oder internationalen Nichtregierungsorganisationen im humanitären Bereich oder in nationalen Sozialdiensten;
• hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Flexibilität und Fähigkeit, unter engen Fristen zu arbeiten

Bevorzugt:

• Verfügbarkeit einer Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Sozialarbeit;
• Erfahrung in der Arbeit mit älteren Menschen und/oder Menschen mit Behinderung;
• Kenntnisse internationaler humanitärer Standards.

< strong style="font-weight: 700">Zusätzlich dazu, dass Sie ein HelpAge-Mitarbeiter sind, müssen Sie:

• mit externen Organisationen und Partnern zusammenarbeiten und gegenseitiges Vertrauen und Respekt aufbauen, um unsere strategischen Ziele zu erreichen; 
• übernehmen Sie Verantwortung für die Arbeit, die Sie gemeinsam leisten;
• passen Sie sich an neue Richtungen oder Chancen an, die sich ergeben die Organisation und in Ihrem Arbeitsbereich; 
• Seien Sie in Ihrer Rolle flexibel und nutzen Sie ständig Feedback, um mehr zu lernen und sich weiterzuentwickeln;
• verhaltensorientierte Führung und kulturellen Wandel durch die Schaffung eines unterstützenden, kollaborativen und integrativen Umfelds, in dem sich jeder unterstützt, respektiert und einbezogen fühlt;
• die Reichweite erweitern und Die Wirkung von HelpAge durch die Schaffung und Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten und den Aufbau von Beziehungen zu neuen Partnern;
• Führen und fördern Sie eine Kultur, in der die Stimmen älterer Menschen in unsere Unterstützungsaktivitäten und Zusammenkünfte einbezogen werden und Vordenkertum auf eine Art und Weise, die transformativ, bestärkend und in hohem Maße inklusive derjenigen ist, die aufgrund ihres Geschlechts, ihres wirtschaftlichen Status, einer Behinderung und anderer Faktoren ausgegrenzt sind Diskriminierung.

Schutz

HelpAge International setzt sich für den Schutz der Gemeinschaften ein, mit denen wir zusammenarbeiten Partner, Mitarbeiter und alle anderen, mit denen wir in Kontakt kommen, stark für:
- Prävention Schaden und Missbrauch durch unsere Mitarbeiter, Betriebe und Programme für jeden, der mit unserer Arbeit in Berührung kommt;
- rechtzeitige Meldung aller Sicherheitsvorfälle, die Sie sehen, hören, hören oder vermuten, unter Verwendung unseres internen Meldemechanismus;
- Einhaltung aller Sicherheitsrichtlinien und -praktiken;
- Abschluss obligatorischer Schulungskurse im Zusammenhang mit unserem Sicherheitsrichtlinien und Einhaltung der Personalüberprüfungsverfahren.