Projektmanager, Projektname: Sicherer Zugang zu gleichberechtigter und inklusiver Bildung in der Ukraine, Projektnummer: 2023/00948, Spender: ECHO in World Vision Ukraine

Grant -Implementierung

• Koordinieren Sie mit dem Betriebsdirektor, den Programmen, den Sektor -Leads, dem Finanz- und Verwaltungsmitarbeiter, um sicherzustellen Ort zur Unterstützung von Feldaktivitäten. 
• rechtzeitiger Abschluss von jährlichen Arbeitsplänen, Berichten und Gewährleistung der Einhaltung von Zuschüssen für das WV -Projekt im Einklang mit den Spender- und WV -Vorschriften. Gemeinschaften, Spendervertreter und andere Interessengruppen in Bezug auf das Projekt
• Erstellen und Übermitteln von Ausgangsberichten und Gesamtleistungsergebnissen, in denen Erfolge und Varianz regelmäßig in Verbindung mit Programmen und Überwachung der Bewertung der Rechenschaftspflicht und des Bewertungsbewertungsbetrags (Lernen (Überwachung "(Rechenschaftspflicht (Überwachung) einreichen Mahlzeit).
• Blei in Koordination und Kommunikation innerhalb der Teammitglieder übernehmen, um Programmziele effektiv zu erreichen Ausgabenplanung, Überwachung der Qualitätssicherung, Rechenschaftspflicht der Begünstigten sowie programmatische und finanzielle Berichterstattung. Mit Beschaffungs- und Logistikteams, um sicherzustellen, dass Projektmaterialien rechtzeitig beschafft und an Projektstandorte geliefert werden, um die Projektziele zu erreichen. Mahlzeit) Team, um rechtzeitig, hochwertige Projektimplementierung, Überprüfungen und Aufsicht zu gewährleisten.
• Arbeit mit Programmen und technischen Beratern zur Überprüfung der Projektdesign- und Budgetrevisionsanfragen bei Bedarf. p> Personalüberwachung und -management:
  • Kernwerte, Vision und Mission der World Vision International (WVI) in allen Aspekten der Rolle demonstrieren. 
  • Rekrutieren Sie zusammen mit Menschen und Kultur, technischen Beratern und allen wichtigen Projektmitarbeitern,
  • Entwickeln und pflegen Sie einen angemessenen Personalplan, der mit den WVI- und Spender -Richtlinien/-anforderungen entspricht, entsprechend den lokalen Gesetzen und sicherstellen von Projektmitarbeitern zur Bereitstellung einer qualitativ hochwertigen Implementierung des Projekts durch Aufbau von Kapazitäten im Rahmen des Jobs, bei Job -Schulungen und Mentoring sowie Leistungsmanagement. Die Schulungen schaufenUld-Kompromiss unter anderem in Bezug auf psychologische Erste Hilfe, Schutzmaßnahmen. 
  • Führen Sie kontinuierliche und vierteljährliche Überprüfungen der Mitarbeiterleistung im Einklang mit dem Leistungsmanagementsystem von WVI durch und nutzen Sie Möglichkeiten für Mitarbeiterfeedback

  Budgetmanagement:< /p>

  • Arbeiten Sie mit der Finanzabteilung zusammen, um Projektbudgets zu erstellen und stellen Sie sicher, dass alle Schlüsselbereiche angemessen budgetiert sind, um die festgelegten Ziele zu erreichen.
  • Verwalten Sie das Zuschussbudget innerhalb genehmigter Ausgabenniveaus und Gewährleistung genauer und zeitnaher Finanzberichte an Spender und WVI-Supportbüro.
  • Arbeiten Sie eng mit dem Finanzmanager zusammen, um sicherzustellen, dass die Zuschüsse/Projekte eingehalten werden und die Projektausgaben angemessen, zuordenbar und umsichtig sind und in Übereinstimmung mit den Geberregeln und -vorschriften ausgegeben werden, um die Einhaltung externer Prüfungen sicherzustellen. 
  • Verfolgen Sie Projektausgaben und Berichterstattung.

  Überwachung, Berichterstattung, Dokumentation und Wissensmanagement  

  • Arbeit eng mit MEAL und Partnern zusammenarbeiten, um gemeinsame Bildungsbewertungen zu koordinieren.
  • Arbeiten Sie eng mit MEAL zusammen, um sicherzustellen, dass Überwachungs- und Bewertungsrahmen der Projekte vorhanden sind und als Leitfaden für die Projektumsetzung verwendet werden.
  • Entwickeln und Aufrechterhaltung wirksamer Qualitätssicherungsmechanismen für Projekte, einschließlich eines Überwachungssystems zur Verfolgung des Projektfortschritts anhand von Indikatoren und Aktivitäten und wichtige Projektmeilensteine, Berichts-, Bewertungs- und Kommunikationssysteme.
  • Führen Sie routinemäßige Besuche an Projektstandorten (sowohl direkte als auch Partnerimplementierungsstandorte) zum Zweck der Projektunterstützung durch und überwachen Sie, um sicherzustellen, dass die Implementierung gemäß genehmigter DIP erfolgt.< /li>
  • Organisieren und moderieren Sie regelmäßige Projektüberprüfungstreffen mit Projektmitarbeitern und Partnern, um den Fortschritt und die Qualität der Aktivitätsumsetzung zu überprüfen und sicherzustellen, dass Protokolle und Richtlinien sowie die bereitgestellten internationalen SPHERE-Mindeststandards eingehalten werden.
  • Senden Sie rechtzeitig genaue und qualitativ hochwertige Berichte, die dem Spender gerecht werden Anforderungen.
  • Senden Sie rechtzeitig Berichte an den relevanten technischen Cluster.
  • Arbeiten Sie eng mit MEAL und anderen technischen Managern zusammen, um Tools für Überwachung, Berichterstattung, Dokumentation und Wissensmanagement zu entwickeln, einschließlich der Einrichtung von Standardtools und Systeme zur Dokumentation und Informationsweitergabe von Projektfortschritten, Best Practices, gewonnenen Erkenntnissen und Erfolgsgeschichten.

  Beziehungen zu Spendern und Unterstützungsbüros:

  • Übermitteln Sie hochwertige Programmberichte für Spender und andere Interessengruppen an die Programme innerhalb des Sets Zeitpläne.
  • Nehmen Sie aktiv an Koordinierungstreffen sowohl auf Bezirks- als auch auf nationaler oder Sub-Cluster-Ebene teil, bei denen Schlüsselthemen im Zusammenhang mit den Projektinterventionen besprochen werden.
  • Unterstützen Sie Programme im Hinblick auf SO-Engagements im Projekt operative Probleme während der Implementierungsphase und des Abschlusses.

  Partnerengagement

  • Arbeiten Sie mit der Partnereinheit, den Außendienstleitern und der Technik zusammen Spezialisten, um die richtigen Partner für die Zusammenarbeit in den spezifischen Projekten zu identifizieren.
  • Identifizieren Beheben Sie Kapazitätslücken zwischen Partnern, erstellen Sie einen Kapazitätserweiterungsplan und erleichtern Sie deren Schulung durch relevante Einheiten/Sektoren.
  • Pflegen Sie eine offene Kommunikation mit Partneragenturen, anderen INGOs und anderen UN-Agenturen und anderen relevanten externen Partnern in Bezug auf Projektinitiativen für eine verbesserte Koordinierung in Bereichen von beiderseitigem Interesse.
  • Stellen Sie eine rechtzeitige Koordinierung mit geeigneten Stellen sicher Regierungsstellen und wichtige Fachabteilungen für die Gestaltung und Umsetzung von Projekten, die auf die Reaktionspläne der Regierung abgestimmt sind.

   Zusätzliche Informationen< /p>

  Krankenversicherung
  • WVI Institutionelle Schulungen
  • Reisen bis zu 25 % sind wahrscheinlich
  • Nur Kandidaten mit ukrainischer Staatsbürgerschaft oder einer Arbeitserlaubnis in der Ukraine werden berücksichtigt
  • Lebenslauf und Anschreiben AUF ENGLISCH
  • Lebensläufe werden fortlaufend überprüft und diese Stelle wird möglicherweise früher als erwartet geschlossen