Assistent Projektentwicklung / Programmentwicklungsassistent in Chemonics International Inc. / UCBI

Projektinformationen

Das Projekt „Building Public Trust" (UCBI - 4) des Office of Transition Initiatives (OTI) der United States Agency for International Development (USAID) soll ein geeintes, demokratisches und demokratisches System fördern Europa für die Erholung der Ukraine von den Folgen der russischen Invasion. Dieses Ziel wird durch die Erfüllung zweier anfänglicher Aufgaben erreicht: 1. Stärkung des Vertrauens und der Fähigkeit der vom Krieg am stärksten betroffenen Gemeinden, sich am Wiederaufbau und der gemeinsamen Zukunft der Ukraine zu beteiligen; 2. Stärkung der Beziehungen zwischen den Menschen in den vorübergehend besetzten Gebieten und dem Rest der Ukraine. 

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Beteiligt sich an der Entwicklung von Aktivitäten mit verschiedenen Interessengruppen und überwacht die technische Umsetzung von Projekten in der südlichen geografischen Region.
• Unter der Führungsentwicklungsmanager von Projekten (PDM) Der Projektentwicklungsassistent (PDA) bindet potenzielle Hilfsempfänger in die Erstellung und Entwicklung von Zuschuss- und Projektkonzepten ein, die dem strategischen Rahmen und den Prioritäten von UCBI entsprechen.
• Unter der Leitung des Projektentwicklungsmanagers , der Projektentwicklungsassistent (PDA), wird spezifische Interventionen und Aktivitäten im Einklang mit dem strategischen Rahmen und den Prioritäten von UCBI identifizieren.
• Übernimmt die Rolle von „Augen und Ohren“ Projektentwicklungsmanager vor Ort, der eine schnelle Eskalation von Problemen mit Projekten und Partnerschaften gewährleistet.
• Koordiniert sich mit anderen Teams und Kollegen in den Bereichen Zuschüsse, Beschaffung und Betrieb, um eine gemeinsame Planung und konstruktive Beziehungen sicherzustellen.
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• Ermöglicht die Möglichkeit, von anderen Teammitgliedern und Abteilungen sowie von Fachexperten und Partnern zu lernen und Wissen zu erwerben, um die Projektinnovation und -qualität zu steigern und die Verwendung bewährter Verfahren sicherzustellen Praktiker.
• Überwacht und berichtet über die Situation (neue Trends, Nachrichten und Ereignisse) im Kontext politischer, sozialer, kultureller und wirtschaftlicher Dynamiken, die sich auf das Projektportfolio auswirken.
• Informiert den Leiter der Projektentwicklung über die Entwicklung der politischen, rechtlichen und wirtschaftlichen Lage vor Ort und die Auswirkungen von Änderungen auf die Aktivitäten und Beziehungen von UCBI.
• Kommiert mit der Projektentwicklung vereinbarte Fristen und hält diese ein Manager und Kollegen aus Zuschuss-, Beschaffungs- und Betriebsabteilungen.
• Unterstützt die Vorbereitung zeitnaher, qualitativ hochwertiger und durchdachter Beiträge zu den Kommunikationsergebnissen von UCBI, einschließlich Halbjahresberichten, Erfolgsgeschichten und Fallstudien.
< li>Trägt zur Bereitstellung zeitnaher und genauer Überwachungs-, Bewertungs- und Lerneingaben (MEL) innerhalb eines definierten geografischen Gebiets bei.
• Überwacht und bewertet den Fortschritt bei der Umsetzung Projekt, Erstellung detaillierter Besuchsberichte vor Ort mit Schwerpunkt auf den Ergebnissen.
• Stellt sicher, dass alle SharePoint (SP)- und Web-Based Database (WBDB)-Eingaben (Dateien, Berichte, Ergebnisse und Projektnotizen) generiert wurdengespeichert und gemäß den Projektrichtlinien gespeichert.
• Verwendet und pflegt WBDB während des gesamten UCBI-Projektzyklus gemäß den Richtlinien.
• Reisen nach Bedarf für Besprechungen und Besuche vor Ort, Programme zur Förderung der effektiven Entwicklung und ordnungsgemäße Umsetzung des Programms.
• Bei Bedarf kann der Projektentwicklungsassistent besondere Aufgaben und Pflichten wahrnehmen, die ihm vom Entwicklungsleiter übertragen werden Projekte, um die insgesamt wirksame Entwicklung der Programmaktivitäten sicherzustellen. 

Hauptarbeitsbereiche: Ideengenerierung, Programmunterstützung, Beziehungsunterstützung, Überwachung, Schulung, Berichterstattung.

• Bachelor-Abschluss bevorzugt.
• Ein (1) oder zwei (2) Jahre Erfahrung in der Arbeit an komplexen Feldprogrammen bevorzugt,
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit Förderprogrammen bevorzugt USAID.
• Fähigkeit/Bereitschaft, zu lernen und sich beruflich weiterzuentwickeln.
• Fähigkeit/Bereitschaft, zu UCBI-Standorten zu reisen.
• Nachgewiesen erforderlich analytische Fähigkeiten und Verständnis für den lokalen, regionalen und nationalen politischen Kontext sowie die Fähigkeit, kreativ zu denken.
• Wünschenswertes Wissen über lokale Organisationen, gemeindebasierte Organisationen sowie staatliche Akteure und Interessengruppen.
• Erwünschte Arbeitserfahrung mit lokalen Organisationen bei der Umsetzung von Projekten unter Einbeziehung der Gemeinschaft und Projekten des Konsenstyps.
• Obligatorische Fähigkeit, die erfolgreiche Erfahrung bei der Anwendung aller oben genannten Punkte in der Praxis nachzuweisen Schlüssel Kompetenzen.
• Wünschenswerte Berufserfahrung im Unternehmen Kimonix.
• Verpflichtende Beherrschung der ukrainischen Sprache – in mündlicher und schriftlicher Form.
• Obligatorische Beherrschung der englischen Sprache in der Sprache - in mündlicher und schriftlicher Form.
• Für Wehrpflichtige muss der Militärausweis einen Vermerk über den Militärdienst enthalten Konto.

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Programmbeschreibung 

Die Ukraine Confidence Building Initiative 4 (UCBI 4) zielt darauf ab, die vereinte, demokratische und auf Europa ausgerichtete Erholung der Ukraine nach der russischen Invasion voranzutreiben. Dieses Ziel wird durch zwei Programmziele erreicht: 1. Stärkung der Vertrauen und Fähigkeit der am stärksten vom Krieg betroffenen Gemeinschaften, an der Erholung und der gemeinsamen Zukunft der Ukraine teilzunehmen und 2. die Verbindungen zwischen den Menschen in den vorübergehend besetzten Gebieten und dem Rest der Ukraine zu stärken; Ukraine.

Auftraggeber Pflichten und Verantwortlichkeiten 

• Bei der Entwicklung von Aktivitäten mitwirkenmit verschiedenen Interessengruppen und Überwachung der technischen Umsetzung von Aktivitäten in einem südlichen geografischen Gebiet.
• Unter der Leitung des PDM wird der PDA potenzielle Unterstützungsempfänger einbeziehen, um Zuschusskonzepte und Aktivitäten zu entwerfen und zu entwickeln, die strategisch darauf ausgerichtet sind der strategische Rahmen und die Prioritäten der UCBI.
• Unter der Anleitung des PDM wird der PDA spezifische Interventionen und Aktivitäten identifizieren, die strategisch auf den strategischen Rahmen und die Prioritäten der UCBI abgestimmt sind.
• Dienen als die PDMs „Augen und Ohren“ vor Ort, um sicherzustellen, dass Probleme oder Bedenken im Zusammenhang mit Aktivitäten und Partnerschaften schnell eskaliert werden.
• Koordinieren Sie sich mit anderen Teams und Kollegen aus den Bereichen Zuschüsse, Beschaffung und Betrieb, um eine gemeinsame Planung und konstruktive Beziehungen sicherzustellen.
• Erhalten Sie Wissen und Lernmöglichkeiten von anderen Teammitgliedern und Abteilungen sowie von Fachexperten und Partnern, um Innovation und Exzellenz in den Aktivitäten zu vertiefen und sicherzustellen, dass Best Practices umgesetzt werden.
• Überwachen und berichten Sie über die Atmosphäre ( aufkommende Trends, Neuigkeiten usw Entwicklungen), die sich auf die politische, soziale, kulturelle und wirtschaftliche Dynamik innerhalb des Portfolios beziehen.
• Beraten Sie PDM über die Entwicklung der lokalen politischen, rechtlichen und wirtschaftlichen Situation und darüber, wie sich Änderungen auf die Aktivitäten und Beziehungen von UCBI auswirken .
• Kommunizieren Sie und halten Sie sich an die mit dem PDM und den Zuschuss-, Beschaffungs- und Betriebskollegen vereinbarten Fristen.
• Unterstützen Sie zeitnahe, qualitativ hochwertige und durchdachte Beiträge zu den UCBI-Kommunikationsergebnissen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Halbjährliche Berichte, Erfolgsgeschichten, Fallstudien.
• Tragen Sie zu genauen und zeitnahen MEL-Eingaben innerhalb einer bestimmten Region bei.
• Überwachen und bewerten Sie den Aktivitätsfortschritt und erstellen Sie detaillierte Berichte über Besuche vor Ort, die sich auf die Ergebnisse konzentrieren.
• Stellen Sie sicher, dass alle Eingaben für SharePoint (SP) und webbasierte Datenbanken (WBDB) (Dateien, Berichte, Ergebnisse und Aktivitätsnotizen) gemäß den Projektrichtlinien generiert, benannt und gespeichert werden.
• Verwenden und pflegen Sie WBDB gemäß den Richtlinien im UCBI-Aktivitätszyklus.
• Reisen nach Bedarf, um Besuche und Besprechungen vor Ort zu planen, um eine effektive Programmentwicklung und konforme Umsetzung zu ermöglichen.  
• Je nach Bedarf kann der PDM dem PDA ad hoc spezielle Aufgaben und Pflichten zuweisen, um die insgesamt effiziente Entwicklung der Programmaktivitäten sicherzustellen. 

Schlüsselbereiche:  Ideengenerierung, Programmunterstützung, Beziehungsunterstützung, Überwachung, Lernen, Berichterstattung.

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss bevorzugt.
• Eins (1) bis zwei (2) Jahre Berufserfahrung in komplexen Feldprogrammen bevorzugt.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit mit USAID-Förderprogrammen bevorzugt.
• Fähigkeit/Bereitschaft zu lernen und sich beruflich weiterzuentwickeln.
• Reisefähigkeit/-bereitschaft zu Standorten, an denen UCBI tätig ist.
• Nachgewiesene analytische Fähigkeiten und Verständnis für lokale, rEgionaler und nationaler politischer Kontext mit der Fähigkeit, kreativ erforderlich zu denken. Implementieren Sie die Beteiligung der Gemeinschaft und Konsensaktivitäten bevorzugt.
• fließend geschriebenes und orales Ukrainer erforderlich.
• Fachweise geschriebenes und orales Englisch erforderlich. Bei militärischer Registrierung in der militärischen ID ist erforderlich. "Schriftstil: Normal; Schriftgewicht: 400"> elektronische Einsendungen an [email protected] von 7. Februar , 2025 . Bitte fügen Sie die Position ein, die Sie für " Programmentwicklungsassistent South ” In der Betreffzeile und einen CV und ein Anschreiben/eine Interessenserklärung, die Interesse an und Qualifikationen erklärt. Bitte keine Telefonanfragen. Die Kandidaten werden rollend betrachtet und nur Finalisten werden kontaktiert. Weitere Informationen finden Sie unter www.chemonics.com . 

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