Projektmanager, Projektmanager (Impact) in Team4ua

1. Hintergrund

Team4UA ist eine ukrainische Wohltätigkeitsorganisation, die im März 2022 gegründet wurde und in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern, UN-Agenturen und Organisationen der Zivilgesellschaft humanitäre Hilfs-, Wiederherstellungs- und Wiederaufbauinitiativen in der gesamten Ukraine umsetzt.

Die IMPACT Project bietet schnelle multisektorale humanitäre Hilfe für von Konflikten betroffene Bevölkerungsgruppen in Frontgebieten und für neu vertriebene Menschen. Das Projekt konzentriert sich auf lebensrettende Unterstützung innerhalb der Frontzone von 0 bis 50 km, einschließlich Bargeldnothilfe, Sachverteilungen, Gesundheitsunterstützung und Evakuierungsdiensten.

Aufgrund des risikoreichen Betriebskontexts und des Implementierungsmodells mit mehreren Partnern sind starke Projektmanagement- und Überwachungssysteme unerlässlich, um die Koordination sicherzustellen. Rechenschaftspflicht und Einhaltung der Spenderanforderungen.

2. Zweck des Auftrags

Der Projektmanager ist für die Gesamtkoordination, Implementierungsüberwachung und Leistungsüberwachung des IMPACT-Projekts verantwortlich. Der Projektmanager arbeitet unter der Leitung des Projektvorstands und berichtet an den Leiter des Bereichs „Projekte und Minenräumung“. Er sorgt für eine effektive Koordination zwischen den Konsortialpartnern, überwacht die Projektleistung sektorübergreifend, verwaltet Betriebsrisiken und liefert analytische Berichte zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung.

3. Hauptaufgaben

A. Projektmanagement und -koordination

• Koordinieren Sie die Umsetzung des Projekts zwischen den Konsortialpartnern und operativen Teams.
• Stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten an den Projektzielen, Geberanforderungen und humanitären Standards ausgerichtet sind.
• Unterstützen Sie Koordinationstreffen und erleichtern Sie die Kommunikation zwischen Partnern und internen Teams.

B. Überwachung und Implementierungsaufsicht

• Entwickeln und pflegen Sie Projektüberwachungssysteme und Tracking-Tools.
• Überwachen Sie die Überwachung von Projektaktivitäten, einschließlich Bargeldhilfe, Sachverteilungen, Gesundheitsunterstützung und Evakuierungsdiensten.
• Führen Sie Überwachungsbesuche durch und überprüfen Sie Implementierungsdaten, sofern die Sicherheitsbedingungen dies zulassen.

C. Partnermanagement

• Gewährleistung harmonisierter Überwachungstools und Berichtsprozesse bei allen Konsortialpartnern.
• Überprüfen Sie die Leistung der Partner und validieren Sie das ProjektAusgaben und Dokumentation.
• Unterstützen Sie die Partner bei der Einhaltung von Arbeitsplänen, Budgets und Berichtsanforderungen.

D. Risikomanagement

• Identifizieren Sie betriebliche Risiken im Zusammenhang mit Zugriff, Umleitung von Hilfsleistungen, Duplizierung von Begünstigten oder Datenintegrität.
• Führen Sie das Projektrisikoregister und empfehlen Sie Abhilfemaßnahmen.
• Eskalieren Sie kritische Vorfälle oder Compliance-Bedenken an die Geschäftsleitung.

E. Qualitätssicherung und -standards

• Stellen Sie die Einhaltung humanitärer Grundsätze, Sphere-Standards und Schutz-Mainstreaming sicher.
• Führen Sie Stichproben durch und überprüfen Sie die Überwachungsergebnisse, um eine qualitativ hochwertige Bereitstellung der Hilfe sicherzustellen.

F. Berichterstattung und Dokumentation

• Erstellen Sie Überwachungs- und Leistungsberichte für das interne Management und Spender.
• Pflegen Sie Projektverfolgungstools, die Aktivitäten, Risiken und geografische Abdeckung abdecken.
• Stellen Sie sicher, dass die Dokumentation genau, zeitnah und revisionsbereit ist.

G. Rechenschaftspflicht und Feedback

• Arbeiten Sie mit Schutz- und Rechenschaftsteams zusammen, um Community-Feedback in Überwachungssysteme zu integrieren.
• Überprüfen Sie Beschwerdentrends von Begünstigten und unterstützen Sie Verbesserungen an Rechenschaftsmechanismen.

4. Ergebnisse

• Betriebsüberwachungsrahmen etabliert.
• Monatliche konsolidierte Überwachungs- und Leistungsberichte.
• Aktualisiertes Projektrisikoregister und Schadensminderungsanalyse.
• Feldüberwachungsdokumentation und Verifizierungsberichte.
• Validierte Überwachungsdaten zur Unterstützung der Geberberichterstattung.
• Endgültige Projektleistung und gewonnene Erkenntnisse Bericht.

5. Qualifikationen und Erfahrung

Ausbildung:

• Master-Abschluss in internationaler Entwicklung, öffentlicher Verwaltung, Wirtschaft, Überwachung und Bewertung oder einem verwandten Bereich.

Erfahrung:

• Mindestens 7–10 Jahre Erfahrung in der humanitären Programmierung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektleitung, Überwachung oder Compliance Aufsicht.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Konsortialpartnern und in Betriebsumgebungen mit hohem Risiko.

Fähigkeiten:

• Ausgeprägtes Projektzyklusmanagement und analytische Fähigkeiten.
• Erfahrung mit Überwachungssystemen und Risikomanagement.
• Fähigkeit, Strategie in die operative Umsetzung vor Ort umzusetzen.

Sprachen

• Fließende Ukrainischkenntnisse und professionelles Englisch erforderlich.

6. Überwachung und Berichterstattung

Der Projektmanager ist dem Leiter des Bereichs "Projekte und Minenräumung" unterstellt und arbeitet in enger Abstimmung mit dem Abteilungsleiter für Projekte und Konsortium, den Konsortialpartnern und internen Abteilungen.

7. Dauer und Dienstort

Dauer: 6 Monate (projektbasiert)Dienstort: Dnipro, Ukraine, mit Reisen zu Projektstandorten, wo die Sicherheitsbedingungen dies zulassen.

8. Organisatorische Verpflichtungen

Team4UA fördert Vielfalt, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und Nulltoleranz gegenüber Missbrauch, Belästigung und Fehlverhalten. Alle Mitarbeiter müssen die ukrainische Gesetzgebung, den Verhaltenskodex, Schutzgrundsätze und humanitäre Verantwortungsstandards einhalten.

1. Weitere Informationen

Team4UA — eine von der Organisation erstellte Software, die am 2022. Juli veröffentlicht wurde, eine echte Erfolgsgeschichte, neue Erkenntnisse und mehr Projekte für die gesamte Ukraine, die von verschiedenen Partnern, Agenturen und Organisationen unterstützt werden.

2. Weitere Metadaten

• Das Projekt wurde für die Projektkoordinierung erstellt und IMPACT überwacht die Ergebnisse in mehreren Schritten Risiken.
• Eine Reihe von Robotern zur Koordinierung von Partnerschaftsverträgen, zur Verwaltung von Netzwerkprojekten und zur Analyse von Inhalten Weitere InformationenKnochen zur Unterstützung von Managemententscheidungen.

3. Hauptaufgaben

A. Projektmanagement und -koordination

• Koordination der Projektumsetzung zwischen den Konsortialpartnern.
• Sicherstellung der Übereinstimmung der Aktivitäten mit Projektzielen und Spenderanforderungen.
• Organisation von Koordinationstreffen und Unterstützung der Kommunikation zwischen Teams.

B. Überwachung der Projektumsetzung

• Entwicklung und Unterstützung von Überwachungssystemen für Projektaktivitäten.
• Kontrolle der Aktivitäten in den Bereichen Geldhilfe, humanitäre Verteilungen, medizinische Hilfe und Evakuierungsmaßnahmen.
• Durchführung von Überwachungsbesuchen, wenn möglich.

B. Zusammenarbeit mit Partnern

• Sicherstellung des Einsatzes einheitlicher Monitoring-Tools bei den Partnern.
• Analyse der Ergebnisse der Partneraktivitäten und Überprüfung der Berichtsdokumentation.
• Unterstützung der Partner bei der Erfüllung von Berichtsanforderungen und der Umsetzung von Aktivitätsplänen.

G. Risikomanagement

• Erkennung betrieblicher Risiken und Führung eines Registers der Projektrisiken.
• Entwicklung von Empfehlungen zu deren Minimierung.
• Information des Managements über kritische Vorfälle.

D. Qualitätssicherung

• Kontrolle der Einhaltung humanitärer Standards und Prinzipien durch Aktivitäten.
• Stichprobenkontrollen der Umsetzungsergebnisse.

E. Berichterstattung und Dokumentation

• Erstellung regelmäßiger Berichte über die Projektumsetzung.
• Pflege des Aktivitäts-, Risiko- und Geographie-Buchhaltungssystems.

Zh. Rechenschaftspflicht gegenüber Begünstigten

• Analyse von Einsprüchen und Beschwerden von Begünstigten.
• Integration von Feedback-Mechanismen in das Überwachungssystem.

Z. Sonstige Aufgaben

• Ausführung sonstiger Aufgaben im Auftrag des Vorgesetzten.

4. Erwartete Arbeitsergebnisse

• Funktionierendes Projektüberwachungssystem.
• Regelmäßige analytische Berichte über Umsetzungsergebnisse.
• Aktuelles Risikoregister und deren Managementmechanismen.
• EigeneDie Ergebnisse des Feldmonitorings werden jedoch dokumentiert.
• Abschlussbericht über die Ergebnisse der Umsetzung und Analyse der gewonnenen Erfahrungen.

5. Anforderungen an den Kandidaten

Ausbildung:

• Master-Abschluss im Bereich internationale Entwicklung, Wirtschaft, öffentliche Verwaltung oder verwandte Bereiche.

Erfahrung:

• 7-10 Jahre Erfahrung in humanitären Programmen.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in der Programmüberwachung.
• Erfahrung mit Partnerkonsortien ist von Vorteil.

Fähigkeiten:

• Ausgeprägte Analyse- und Managementfähigkeiten.
• Erfahrung mit Überwachungs- und Risikomanagementsystemen.

Sprachen:

• Fließendes Ukrainisch und professionelles Englisch.

6. Berichterstattung und Berichterstattung

Der Projektmanager berichtet an denDirector of Project and Mine Action und arbeitet in enger Abstimmung mit dem Project and Consortium Division Manager, Konsortiumspartnern und internen Abteilungsorganisationen.

7. Vertragsdauer und Arbeitsort

Vertragsdauer:6 Monate (Projektposition)Arbeitsort: Dnipro, Ukraine, mit möglichen Dienstreisen in Umsetzungsregionen.

8. Organisationsgrundsätze

Team4UA unterstützt gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, Vielfalt und eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Missbrauch, Belästigung und Fehlverhalten. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die Gesetzgebung der Ukraine, den Verhaltenskodex der Organisation sowie die Schutzprinzipien und Standards der humanitären Rechenschaftspflicht einzuhalten.