Projektmanager (Projektkoordinator) in Rokada, BF BO

ROKADA BF schreibt einen Wettbewerb für die Position des Projektmanagers (Projektkoordinators) aus

Zweck der Position
Vollständiger Zyklus des Projektmanagements – von der strategischen Planung bis zur täglichen operativen Unterstützung. Teamkoordination, Qualitätskontrolle, Finanzen, Logistik und Kommunikation, Interaktion mit Gemeinden, Behörden, Partnern und Spendern. 

Hauptaufgaben

• Der Manager ist für die Planung, Umsetzung und Steuerung aller Projektkomponenten verantwortlich. 
• Stellt die Einhaltung von Organisationsrichtlinien, Förderanforderungen sowie Qualitäts- und Zugänglichkeitsstandards sicher. 
• Bewertet Risiken, trifft Korrekturentscheidungen, hält das Projekt innerhalb der Fristen und des Budgets.

• Koordination der Teamarbeit.

• Genehmigung technischer Lösungen, Vorbereitung technischer Aufgaben, Beschaffungsunterstützung.

• Management von Risiken im Zusammenhang mit Logistik, Lieferung und Mengenänderungen funktioniert.

• Der Manager plant und koordiniert Bildungsaktivitäten in Gemeinden. 

• Erstellt Trainingspläne, arbeitet mit Trainern an Themen, sorgt für Logistik, Verfügbarkeit von Trainingsplätzen, Registrierung der Teilnehmer und Sammlung von Feedback. 

Unterstützt die Organisation von Präsentationen und Workshops für Dienste, Institutionen und Partner.

• Organisiert und begleitet Teamunterstützungsaktivitäten: Erste-Hilfe-Schulungen, psychologische Sitzungen, Teamevents. Stellt die Koordination mit den Trainern, das Dokumentationsmanagement und die Kommunikation mit den Teilnehmern sicher.

• Koordiniert die Aktivitäten der Barrierefreiheitsräte in Gemeinden, Konsultationen mit Bewohnern, Anhörungen, Selbstbewertung der Barrierefreiheit, regelmäßige Treffen mit lokalen Behörden. 

• Sorgt für eine effektive Arbeit des Advocacy Officers und Advocacy Experts und unterstützt Mentoring-Sitzungen, runde Tische und Informationsveranstaltungen. Überwacht Änderungen in lokalen Richtlinien, Dokumenten und Entscheidungen.

• Budgetplanung und Kostenprognose.

• Überprüfung von Primärdokumenten, Interaktion mit dem Buchhalter.

• Kontrolle der Ausgaben gemäß der Fördervereinbarung.

• Vorbereitung von Programm- und Finanzberichten.

• Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien, Betrugsbekämpfung, Datenschutz und Zugänglichkeit.

• Führt Arbeitsbesprechungen durch, erstellt Pläne, überwacht Fristen und löst betriebliche Probleme. 

400">offizielle Anstellung;
• Vollzeitbeschäftigung.

Kontakte

Bitte senden Sie Ihre Lebensläufe und Ihr Anschreiben an E-Mail [email protected]

Antworten werden nur an diejenigen gesendet, die für ein Interview ausgewählt wurden.